谨慎对待表见代理的法律风险
【概念简析】
法人为法律上拟制的人，法人的行为都要通过他人完成，这里的他人，既包括作为法定的法人执行机关比如董事长，也包括经过授权的其他人。在经济交往中，交易的一方如果以他人名义进行活动，该方是否取得他人的合法授权，非常重要。如果对授权的权限疏于审查，则会引起明显不同的法律效果。在表见代理的制度下，通常的风险表示形式有以下几种：
1、授权表示型表见代理
本人以自己的行为表示授予他人代理权而实际上并未授权，或者明知他人以自己名义从事民事行为而不作否认表示，造成第三人误以为行为人有代理权时，本人要对相对人承担实际授权人的责任。根据我国《合同法》的规定，结合我国的司法实践，我国民法上授权表示型的表见代理有如下几种类型：①本人以书面、口头或者其他形式直接或间接向相对人表示已经授权而实际未授权，相对人依赖本人的表示而与行为人进行的交易行为。这种情况中，本人的意思表示可以是直接的，也可以是间接的;可以是口头的，也可以是书面的;相对人可以是特定的，也可以是不特定的(如广告授权方式的相对人为公众)。②本人将其具有代理权证明意义的文书印鉴交与他人，他人凭此以本人的名义从事民事活动，相对人对此信赖而进行的交易。这些文书印鉴包括被代理人的的印章、合同章、盖章的空白证明书、空白委托书、空白合同文书等。这些文书印鉴本身虽然不是授权委托书，但其与本人又密切联系，具有专用性，起着证明代理权的作用，善意相对人因此相信行为人有代理权而与之订立合同，应构成表见代理。③本人知道他人以自己的名义实施民事行为而不作否认表示的。本人知道他人没有代理权而以自己的名义实施民事行为时，应对他人的无权代理行为作明确表态。本人所表示的不同态度，可以产生不同的法律后果。如果本人表示承认，则等于授予行为人代理权或者是事后追认，这种事后授予行为追认行为具有追溯效力，致使行为人的无权代理行为转为有权代理。如果本人表示否认，则行为人的无权代理成为狭义的无权代理，由行为人自己负责，本人对此不承担任何责任。如果本人明知他人以自己的名义进行无权代理，既不承认，又不作明确的否认，为保护善意无过失的第三人，应认为成立表见代理。④允许他人作为自己的分支机构进行活动。联营活动中，一些牵头单位允许其他单位或个人以自己“分公司”“分厂”的名义进行活动。善意相对人并不知情，一旦这些“分支机构”与相对人发生纠纷，牵头单位则以自己不是合同当事人为由拒绝承担责任。因为根据民法基本理论，不具备法人资格的分支机构为法人的组成部分，法人要对其民事活动承担责任。因此，这些本来并非法人分支机构的单位，以法人分支机构的名义从事活动，使善意的交易相对人认为其为该法人的行为时，成立表见代理。
2、权限逾越型表见代理
权限逾越型表见代理，又称为超越代理权的表见代理，代理人的代理权，通常都有一定的限制，但这一限制不一定为相对人所知，如果表现在外的客观情况，
能使善意相对人误以为行为人有代理权，就构成表见代理，由本人承担其后果。权限逾越型主要有以下两种表现形式：①本人虽对行为人的代理权作了某些限制，但未在委托授权书中说明，或者本人授予代理人一定的代理权，但事后又加以限制，代理人不顾其限制而按原来的代理权进行代理活动，但相对人并不知道。②本人委托授权不明，而客观情况又能使善意相对人误信行为人有代理权，即使行为人的行为超越了本人意定的授权范围，也成立表见代理。
3、权限延续型表见代理
权限延续型表见代理，又称代理权终止的表见代理，这种类型指本人与行为人曾有代理关系，但代理权已经终止或撤回后，本人未及时向外部公示，相对人并不知情。因此，为保护善意相对人的利益和维护交易安全，其代理权的终止和撤回不得对抗善意相对人。主要有以下两种情况：①代理期间届满或代理事务完成后的代理。本人应当在出示给第三人的授权委托书中载明代理期间及代理事务。如果本人没有作出明确记载，即使其与代理人对代理权的消灭事由有过约定，只要第三人不知道这种情况，仍与代理人订立合同，则成立表见代理。②本人撤回委托后的代理。代理权可以依本人的意思而撤回。这种撤回行为属单方法律行为，撤回的通知到达代理人即发生法律效力。这时，本人应收回代理证书，通知第三人，或者发布代理权撤回的公告。如果本人没有这样做，致使相对人不知道代理权已不存在，仍与代理人为民事行为，则构成表见代理。
【律师意见】
1、明确授权范围
在委托他人进行民事活动时，对授权的受委托人名称、事项、权限以及期限应做到明确无争议，确保表见代理所必须的权利外观无从形成。具体的措施，在填写委托书时应当使用清晰、准确的词语写明委托的事项，委托的权限，哪些事项可以由代理人单独完成，哪些事项须由委托人明确另行答复;在委托书的留白处用标记消除，以免代理人或者第三人不正当的添加委托事项。
2、消除无权授权表征
在权限延续型表见代理情形下，如果代理人已经离开，或者不再具有代理权，应当将这一结果及时通知代理人从事交易行为的对方，及时消除无权代理人的代理权表征，防止对方误认为代理人仍有代理权而做出不当的履行。在通知的同时，还应注意收回代理人保留的空白介绍信、合同、委托书等。在消除这些授权表征后，代理人仍然继续以被代理人名义从事的行为则不会被视为代理行为，也不构成表见代理。
3、加强内部管理
对公章、空白介绍信、盖章的空白合同等必须建立备案和使用的审批、登记制度，防止这些具有权利外观的凭证被不正当使用;对于他人以自己名义或者以自己分支机构名义从事活动，在知晓后第一时间予以否认，否认行为的表示，既可以向行为人作出，也可以向相对人作出，甚至求助于公安机关，保留好提出异议的相关凭证。