关于《岗位责任说明书》规范化填写的说明： 岗位名称：应按照本部门组织架构上的该岗位名称填写，不得使用简称或口头称呼等不规范用语。
岗位级别：根据本岗位实际级别相应填写：高层/中层/主管/员工。
定员人数：指本部门组织架构上的该岗位编制数。不得按实际该岗位工作人数填写。
直接汇报对象：指对本岗位有直接管理、监督指导权的岗位，本岗位工作人员应直接对其负责，一般为组织架构图上的直线上下级。
直接督导对象：指本岗位对其有直接管理、监督指导权的岗位，一般为组织架构图上的直线上下级，如部长的直接督导对象为各主管。但如果实际工作中对间接下级也长期进行直接的全面日常管理、监督指导，如有的主管对领班和员工都进行管理，未区分管理层级，则应全部涵盖在内。
填写时注意：应全面列出所有岗位，并规范使用岗位名称。 日常协调部门：指公司内部频繁联系的对象(岗位或机构名称)， 不含部门内部联系。
外部联系：指公司外部频繁联系的对象(岗位或机构名称)。 填写时注意：
应填写工作职责所要求的必须发生的联络关系；
应填写日常工作中会频繁发生，非临时任务性的联络关系
工作概要：指本岗位主要工作内容，工作目的的宏观描述。即用简短的语句概述本岗位做的什么工作，为达到什么目的。一般描述方式为：动词+内容+目的(实现的结果/作用/影响)，如人力资源部部长：全面主持本部门日常工作，组织建立公司人力资源管理体系，对公司人力资源规划、员工招聘与配置、薪酬福利、绩效考评、培训与开发、劳动关系等进行统筹管理，保证公司人力资源的有效供给和高效使用。
主要职权：指本岗位所拥有的职责权限。
业务权限：指因本岗位业务工作所拥有的权限。如人力资源部部长拥有：公司人力资源规划建议权；公司组织机构设置和职位设计建议权；各项人力资源管理制度解释及监督检查权；各部门员工招聘与培训需求审核权；薪酬福利计划及调整方案建议权；违纪处理建议权；各类假期审核权；部门内部工作考核权；部门内部文件批准权·····
费用审批：指本岗位所具有的财务费用审批、审核、分配权等。如人力资源部部长拥有：人工成本总额控制权；工资、福利、社保、培训、服装等费用审核权；预算内部门经费使用、审核权······
人事审批：指本岗位所具有的人事管理权限。如人力资源部部长拥有：人员任免、调配建议权、审核权；人员奖励、惩罚审核权、处置权；部门内部人员任免、调配建议权；部内人员奖励、惩罚建议权，核准范围内的处置权；部内人员考核权······
工作范围：一般按工作性质将本岗位工作归类划分。如人力资源部部长：组织与制度体系建设、人力资源规划、人员招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理、部门建设、…
填写时根据工作重要性依次从高到低顺次填写。
具体内容：指对工作内容的具体描述。如人力资源部长在人员招聘与配置方面的具体内容为：审核各用人部门招聘需求，监督员工招聘与面试计划的实施，保证及时提供合格的后备人才；定期评估公司人力资源的使用状况，优化人力资源配置。
工作要求：指完成该项工作的时间、数量、工作标准等。如人力资源部长在人员招聘与配置方面的工作要求：自招聘申请通过之日起，一般岗位30天完成；人员配置率不低于90%。 任职资格：根据岗位的主要职责，确定胜任该岗位的最低任．．．职条件。注意不要填写成当前任职者的个人背景。 ．．．．．．．．．．．．．．．．．．
其中资质证书为从事该岗位所必需要求具备的相关从业/职业/执业资格及等级。
工作能力：知识：指胜任本岗位应具有的与专业相关的理论知识
工作技能：指胜任本岗位应具具备的业务技能、知识能力。 有助于提升工作业绩的培训：指对提升岗位工作者岗位胜任能力有益的各类培训。
工作场所：根据大多数时间岗位工作的场所填写，分为室内
或室外。
工作环境：大多数时间为室外作业为较差；室内室外相结合/工作环境嘈杂/设备间/临时休息区等为一般；办公区域等为良好。 相关说明：
每个岗位只需撰写一份岗位说明书。
凡部门架构中涉及的岗位均需填写，不论该岗位现在是否有任职人员。
完成部门全部岗位责任说明书后，应纵向比较该部门岗位描述的综合情况，以确定部门上下级描述的有序性、职能描述的全面性、文字表述的一致性。