档案管理人员职责
档案管理人员必须严格贯彻执行档案法规及档案工作制度，确保档案安全，保守档案机密。
一、 负责制定档案业务的具体办法，制定档案制度并积极执行。
二、 负责对本单位在各项中形成的各种载体档案的接收、鉴定、归
档工作。
三、 负责指导、检查、监督本单位档案业务工作的开展。
四、 负责管理本单位的全部档案并积极提供利用。
五、 熟悉室藏档案内容，编制简易有效的检查工具。
六、 努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本单位的各项业务
活动，以保证归档材料的系统性、完整性、正确性。
档案材料的收集、整理制度
一、 档案材料的收集网络，了解和掌握信息，积极收集材料，充
实档案内容。
二、 主动与形成材料部门保持联系，使之配合档案材料的收集，
严格执行归档范围。
三、 收集的材料、必须经过认真的鉴定，属归档的材料要真实、
完整、齐全，文字清晰，对象明确，手续完备，不得使用铅笔、圆珠笔。
四、 对不符合归档要求的材料，应通知形成材料的部门及时纠正
后再予以归档。
五、 各职能部门应做好对归档材料的主动收集、预立卷工作，并
由档案网络人员主动定期向本单位档案部门移交。
六、 各专业职能部门形成的专业、专门档案应按规定及时向本单
位档案部门移交。
七、 对移交的档案、材料作好记录，办好移交手续。
八、 对归档的文件材料应进行科学、系统的整理。
一、 凡属本单位归档范围的文件材料，均由各部门进行收集、整
理、保管、并按规定移交档案室集中保存。
二、 凡本单位各类人员外出学习或开会形成带回的文件，均应先
交本单位登记、归档，任何人不得据为已有和拒绝归档。
三、 凡归档的文件材料，都必须做到书写材料优良，行文格式符
合规范，字迹工整，图像清晰，签字手续完备，遵循立卷规则等。
四、 本单位各部门应于每年三月底前交档案室，档案人员应于每
年六月前立卷归档完毕并编制目录，时入管理和利用。
一、 按照档案法和档案实施细则的要求，实行档案集中统一和分
组管理的原则，做到及时提供利用，严禁任何人私自保管档案及其他材料。
二、 努力改善档案保管条件，添置必要的设备和物品，落实“六
防”措施，保证档案的安全。
三、 按照档案材料的收集、鉴定、整理归档各项规定，经常有计
划地收集补充材料，对收集的材料认真鉴定、把关，及时归档。
四、 严格执行档案的管理工作度，搞好档案的提供利用，为工作
服务。
档案保管统计制度
一、 档案室必须作好防火、防潮、防盗、防尘、防鼠、防虫蛀、
防腐、防有害气体等措施，确保档案安全。
二、 要定期对档案进行检查，发现破损、霉变、褪色等要及时采
取补救措施。
三、 认真做好档案统计工作，对各种档案的收进、移出、利用应
及时进行登记、说明，并按规定报出案卷目录和报表。
四、 档案管理人员要严格执行保密制度，管好密级档案。
档案查阅利用制度
一、 档案室应建立档案查阅制度，并根据管理及利用的需要，编
制必要的目录、索引等检索工具，为利用者提供方便。
二、 凡查阅、借用本单位的档案，需经本单位及部门领导批准后
方可查阅。
三、 凡查阅、借用档案都均应办理利用手续，填写“借阅登记”
或“档案利用效果登记表”，借阅者有义务协助档案室做好利用效果统计。
四、 查阅档案时，不准折叠、批点、抽换、涂改、污损、剪裁、
撕毁档案。
五、 凡要摘抄复制档案材料，必须说明理由，经档案管理人员同
意后方可进行。
六、 注意保守秘密，未经允许，档案内容一律不得外泄。
档案室库房管理制度
一、 档案室是存放本单位档案的机要部门，非有关人员未经许可
不得擅入。
二、 严格加强档案管理，配备必要硬件设施，认真做好防火、防
盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫蛀、防腐、防有害气体等保护工作。
三、 档案室严禁吸烟，严禁存放易燃品、私人物品及其他与档案
无关的物品。
四、 库房门窗必须加强坚固，出入库房随手关门，下班检查门窗、
电源，以确保档案安全。
五、 严格执行档案管理制度，档案进出必须做好登记，并办理必
要的手续。
六、 做好档案室温湿度调节和卫生工作，确保档案室良好的工作
及保管环境。
七、 定期检查档案保存情况，发现问题及时处理。
档案保密制度
确保档案和国家机密的安全，严格执行《保密法》，结合本单位的实际情况，确保档案的安全。
一、 凡密级文件、档案的收发、传递、阅办、清退、归档、利用
和销毁处理，都应由专人负责，必须严格按照规定程序和制度办理。
二、 确因工作需要借出的机密、秘密文件要严格按照文件借阅的
规定办理借阅手续，使用期间不得带回家中。
三、 不得翻印、复印或拍摄中央、国务院和市委、市府的文件，
机密文件的打印，要有专人负责，底稿要及时上交，蜡纸要妥善保存，定期销毁。
四、 不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
五、 不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
档案鉴定、销毁制度
一、 本单位档案室鉴定、销毁工作，由本单位档案室组织实施。
二、 档案室销毁的档案，一般指保管期满经鉴定无存放价值的档
案。
三、 档案销毁一般由本单位档案室人员根据档案保管期限先提出
工作意见，列出销毁清单，再由档案鉴定小组逐卷逐件进行鉴定，提出鉴定结论。
四、 经鉴定为销毁的档案，由鉴定小组负责编制销毁清册和撰写
销毁档案的销毁报告。
五、 凡本单位档案室销毁档案，须经单位领导审查批准，方可销
毁。
六、 为慎重起见，准备销毁的档案，经领导批准后继续保存一年
后再执行。
七、 对批准销毁的档案，必须化为纸浆或焚毁，不得出卖或做它
用。
八、 档案销毁时，应指派专人监销。销毁后，监销人应在销毁清
册上证明“已毁”字样和销毁日期及方式，并签名盖章以示负责。
九、 销毁清册一式二份，一份归入全卷宗，另一份上报上级单位
备案。