办公用品及固定资产管理规定
一、目的
为了加强对公司固定资产、办公用品及其他临时物资采购及领用的控制和管理。为使公司各项业务活动正常、有序地进行，即保证工作需要，又防止浪费，规范固定资产、办公用品及其他临时物资购置、保管、合理使用、领用及发放，特制定本规定。
二、办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：文件收纳类、文具类、纸品类、办公小工具类、维修工具类和维持正常运营的用品等价值较低的日常用品；
高值管理品为：办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、沙发、文具柜、档案架、台式电脑、手提电脑、碎纸机、复印打印机、传真机、扫描机、财务装订机、保险柜、打卡机、固定电话、移动电话、茶机、冰箱、微波炉、饮水机、电风扇、空调、照相机、投影仪、办公车辆等价值较高的物品。
三、控制要求
1、一般的固定资产及办公用品，由人事行政部统一申请、购置和保管。特殊的物
品由所需部门提出申请，进行审批、确认后提交人事行政部安排购置。
2、人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划,各部门应
在每月的1号前提交所需要采购的办公物品清单交至各部门主管签字再交由人事行政部统一采购，原则上每月采购一次。
3、人事行政部负责公司各部门使用的办公类固定资产的登记建帐、监督管理、维
修以及资产报废的鉴定和审批,负责公司公用办公类物品维修工作及办公用品
购置、保管、合理使用、领用及发放。
4、所有购置的物品由人事行政部进行登记。原则上所有物品的领用也需在人事行
政部进行登记。
5、使用者调离公司时，应及时通知人事行政部，并办理转交或退还物品手续，同
时办理资产的变更，物品管理人员方可在调离单上签字。
6、使用者不能私自把物品转至他人名下使用，如欲转移应先到人事行政部进行退
还登记。然后由领用人凭批准的申请单，到人事行政部办理转移登记手续。
7、当使用者由于工作性质或岗位变动，不再需要某些物品时，须到人事行政部进
行登记退还。
8、属于保换或保修期及保修范围内的，由使用人员自行与供应商联系维修或更
换，人事行政部可配合提供相关资料并登记维修记录。
9、员工负责保管并正确使用分配给自己的固定资产及办公用品,对于出现非正常
使用造成物品报废或丢失的，使用人应按照国家规定负赔偿责任。
四、办公用品的申请
办公用品的购买或者领用申请需要填写《办公用品申购单》或《办公用品申领单》。各部门负责人每月应当根据自己部门员工每月所需要使用的办公用品进行统计并填写《办公用品申购单》提交给人事行政部采购。遇特殊情况需要临时采购大件物品时需填写《大件物品申购单》并经总经办审批后方可采购。
五、办公用品的保管
备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。
发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。
对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：办公桌椅、会议桌椅、沙发、文具柜、档案架、台式电脑、手提电脑、碎纸机、复印打印机、传真机、扫描机、财务装订机、保险柜、打卡机、固定电话、移动电话、茶机、冰箱、微波炉、饮水机、电风扇、照相机、投影仪、办公车辆等。
六、办公用品的领用
各部门凭《办公用品申领单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品申领单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人本人前来领取并签字，以明确保管责任。
在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。
七、办公用品的报废
公司对高值管理品的报废实行审批管理。各部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。
1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得
擅自自行处理。
2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行
处理。
3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交
过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请
单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副\总经理的批准；原购买价值单件超过5000元
的，须报请集团董事长的批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的
开源节流。
5、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时
应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。
此办公用品及固定资产管理规定将从2014年11月份开始执行！
丰羽（厦门）集团有限公司
人事行政部
2014年11月01日