流程部职责 - 范文中心

流程部职责

05/13

流程管理部门的职责:

1、:包括流程文件管理、流程体系建设、流程架构建设等;

2、流程优化项目管理:CR管理、建设/优化、推行执行、稽核检查、效果评估PDCA;

3、流程管理方法论宣传及培训,营造流程文化。

总经理助理工作职责规定

1、 对总经理负责。掌握、了解市场的发展动向,及时向总经理反映情况、提供信息,为公司建立现代企业制度、探索改革当好决策参谋。

2、 负责人力资源所有事务,主管项目的前期报批报建手续的办理。

3、 协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

4、 完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

1、 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。

2、 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

3、 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

4、 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

5、 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

6、 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

7、 妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

8、 处理公司领导交办的其他工作事宜。

档案管理人员工作职责

9、 严格遵守公司的各项规章制度。

10、 制定本公司档案管理的有关规章制度。

11、 负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。

12、 做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。

13、 负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。

14、 积极配合、支持部门内其他工作。

附:各部门档案兼职人员职责

1、 学习档案管理知识,做好归档文件材料完整、准确、系统.整理的案卷达到规范、标准和科学.

2、 在办公室档案管理员的业务指导下,进行企业档案整理工作,接收办公室档案管理员业务工作的监督、检查和指导。

3、 负责本部门的文件材料的收集、整理、立卷和归档移交手续的办理。

4、 对于归档的文件材料,要按立卷归档规定,按时立卷,按期向档案室移交,任何单位和个人不得据为已有。

销售接待岗位职责

1、 严格遵守公司的各项规章制度。

2、 认真负责、爱岗敬业,不断提高自身素质和工作能力,适应岗位要求。

3、 热情、礼貌,周到的接待来访客人,并及时引领至受访领导及部门处,做到“人来茶到”。对于工作中的特殊情况及时处理,并做好相应的工作记录。

4、 认真完成员工的考勤工作,并严格按照打卡记录准确、及时的做好统计及月底报表工作。

5、 准确、快速的完成各部门所需文件的打印工作,并做好打印记录。

6、 认真完成车表的记录工作,积极、主动地与同事沟通,对于特殊情况做好详细的记录,并及时汇报给分管领导。

7、 对于岗位内所使用的各项办公用品及固定资产要认真维护及保养。

8、 按时开关公司的沙盘模型,并保持工作岗位内的卫生干净、整洁。

9、 积极配合、支持部门内其他工作。

销售经理岗位职责:

1、 负责现场操控管理。

2、 负责培训现场销售人员、指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交。

3、 制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标。

4、 负责和代理商沟通现场销售情况及时反馈信息。

5、 协助和参与项目销售策划。

财务部门负责人的职责:

1、 编制和执行预算、计划、控制、核算分析和考核,提高效益;

2、 建立健全经济核算制度,利用会计资料进行经济活动分析;

3、 负责本单位财务机构设置和财务人员配备、培训、考核等管理工作;

4、 协助主要领导人对公司的生产经营作出决策,参与重大经济合同的研究、审查等;

5、 监督本公司贯彻执行国家的各项财经政策、法令和制度。

6、 具体领导本单位的财会工作,组织会计核算和会计监督;

7、 组织制定本单位的财务、会计制度,并负责贯彻执行;

8、 参与编制各项经济计划和业务计划;

出纳职责:

A、 会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据的管理与核算办法;

B、 贯彻现金管理制度,把好现金收支关;

C、 负责登记现金、银行存款日记帐,并作到日清日结;

D、 每日核对库存现金,定期核对银行存款帐项,保证货币资金的安全与完整; E、 定期编制出纳报告单,反映货币资金收支情况;

计划经营部经理岗位职责:

1、 根据公司总体目标和阶段性目标,制定本部门目标、计划、措施,保证计划落实。

2、 协调开发前期相关管理部门,协调公司内部各部门间工作关系,保证项目开发过程顺利进行。

3、 对项目进展实施有效监控管理,组织对项目进展进行调研、论证及有关手续办理,并与相关单位谈判签约,确保公司投资权益。

4、 组织有关人员分析技术措施及各类房地产信息,提出可行性报告,为公司总体目标实现提供决策建议。

5、 处理公司交于的其它事宜。

造价工程师岗位职责:

一、 熟悉省、市各有关预决算定额、估价表及收费标准,熟悉全套施工图纸。

二、 随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,并随时向上级领导汇

报.

三、 案分部分项工程计算出工程量,并按基础、结构、装饰和设备定额等内容分层非常次汇总其工程量和资金需用量.

四、 参加发包工程标书、标底的编制,并对投标单位的投标价进行审核、评定。

五、 参加各项目部发包工程的合同编制工作.

六、 审查施工单位提交的工程预算,按月审核施工单位铁提交的工程量,并提交当月工程进度款拨付计划。

七、 配合施工单位提交的年度、季度、月度用款计划,并报告有关领导。

八、 都资金发生变化的设计变更通知单,技术核定单及时测算出增减成本 ,并按月将增减金额上报有关领导。

九、 编制、审核工程决算,并保有关领导审批。

十、 根据要求编制年度、季度、月度统计报表。

十一、制定各单位工程款拨付台账,并按月上报有关领导。

十二、完成上级领导交班的其它事宜。

设备、电气、市政技术负责人:

协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关设备方面的质量及工种间的协调、配合。对工程的采暖、制冷、给水、排水及中水系统等方案提出主导性意见。力争在节能、节水措施上做出成绩。解决设备施工中的问题,保证设备施工顺利进行,做好设备工程的竣工验收及文件归档。

协助土建技术负责人做好工程文件的招标、议标及委托等事项。确保文件中有关电气方面的质量及工种间的协调配合。对工程的强电、弱电系统方案提出主导性意见,解决电气施工中的问题。力争在小区智能化,网络化等先进技术上有所突破。做好电气工程的竣工验收及文件归档。

对小区的管网规划、环境、道路、排水、绿化等提出主导性意见,并做好有关文件的设计委托,解决小区市政工程施工中的问题。保证施工顺利进行。搞好市政工程等的竣工验收及文件归档

工程技术归档管理岗位职责

1、 《档案法》要求,将前期可行性报告、国土局用地许可证、国有土地有偿使用合同、原状地形图、规划红线图及其它相关文件整理。

2、 将工程的初始规划方案、规划局初审意见,详细规划方案及其它相关文件整理归档。

3、 将工程的方案设计图、初步设计图、扩大初步设计图、施工图、施工图抗震审核单及其它有关文件整理归档。

4、 将城建主管部门批复项目立项报告、规划许可证、建设许可证、施工许可证及其它有关文件整理归档。

5、 将项目报建表、招标文件、标底、投标书、中标通知书及其它有关文件整理归档。

6、 将施工过程中的图纸会审记录、会议纪要、设计变更通知单、工程技术核定单、质量事故处理通知单、隐蔽工程验收记录、管道清洗、试压、试水记录、 电阻测试记录、设备调试、试运行记录、建筑材料及设备的出厂合格证、材质证明、复检报告、使用说明等技术资料整理归档。

7、 将地质勘测报告、装基验收报告、基础工程、总体工程验收报告、水电检测记录、工程竣工验收单及其它相关文件整理归档。

8、 负责有关文件、联系单、变更单、图纸等的复制、文件工作;做好会议记录,编写会议纪要、负责电话记录、文件传真等内务工作。

9、 编写《每月工程大事纪要》,将工程进展、工程质量、存在和需要解决的问题及时给有

关领导和部门。

10、 完成领导交办的其它事宜。

工程部经理工作职责

1,正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策,负责落实董事长,总经理关于工程的指示以及相关决策.

2,负责部内主要问题的决策,沟通公司领导与部内工作关系保持统一.

3,负责部内人员的分工,明确任务,下达工作安排.

4,起草有关工程方面的协议,合同,报告,请示,杜绝出现差错,失误,造成公司经济损失.

5,负责工程技术文件及相关的资料的完整准确,以免归档不及时造成工作被动.并对相关的技术文件资料保管妥善,防止外传,丢失,泄密,给公司带来不必要的损失.

6,收集,整理,掌握,贯彻国家及市有关房地产的方针政策,研究各方信息,提供数据,当好领导参谋.

7,及时对工程进行预,决算.

销售部经理工作职责

1,主持销售部日常工作,沟通上下级及售楼部与其他部门的关系.

2,坚持"顾客至上,科学管理"的宗旨,树立良好的企业形象,创造良好的销售环境,充分调动各员工的积极性,并保持团结协作,优质高效的工作气氛.

3,根据总经理的发展规划和市场预测,拟订销售推广计划,报请公司总经理审核.

4,代理企业法人签订售房合同,并审核其它售楼员签订合同的有效性.

5,负责监督落实售楼款的回收工作.

6,做好售后服务工作,反馈楼盘信息,并努力同新老客户保持良好关系,建立客户档案,以便于工作从老客户处寻找新客户.

7,负责组织售楼人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平.

会计工作职责

1,根据《会计法》,《企业财务通则》,《企业会计准则》,《会计制度》和《公司章程》的规定,设置会计科目和会计账簿,记录经济业务活动.遵循会计核算的一般原则,对公司的一切经营活动进行会计核算和会计监督.

2,严格执行财务制度和公司有关制度,负责对公司的会计凭证,账簿,报表及其他会计资料进行审核,包括经济业务入账前的审核和入账后的复核.重点审核原始会计凭证的合法性,真实性和手续的完整性.

3,参与制订公司的发展计划,业务计划,考核,分析,预算财务计划的执行情况.向董事会通报业务经营情况,财务制度执行情况.

4,加强财务核算,对公司的经营情况,资金运转情况进行全方位的监督和管理,保证公司财产的安全和完整.

5,保证财务核算的时效性,督促工作人员及时结账,报账,收回贷款,及时进行会计核算,编制会计报表,按章纳税,及时惊醒财务分析,保证会计核算的合法性,真实性,正确性.

6,按照《档案法》,会计档案管理规定,公司档案管理制度等对财务资料及时整理,归档,保证会计档案的合规性和完整性.

出纳员的工作职责

1,负责货币资金的及时收付及结算,确保货币资金的安全,不得流失.

2,审核原始凭证的合法性,对于不合法,不合规的原始凭证,票据有权拒绝付款,对于不符合手续的原始凭证,要求经手人补办手续后再付款.

3,及时登记银行和现金日记账,做到账账相符,日清月结.

4,营业款必须当天缴存银行,做到资金安全,做到收,支两条线,不得坐支现金.

为进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为和职业道德.结合《公司法》和《劳动法》的相关规定,建立一套健全的管理制度,以促使公司从经验管理型模式向科学管理的模式转变.

发展是永恒的主题.在运作规范化的企业组织中,体现其管理模式特性的是企业的管理制度.建立管理制度的目的是为了适应环境变化,调控企业行为,保证稳健,快速,健康运行,促进企业的发展壮大.

公司要建立一套健全的规章制度:正如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事.一个企业更是如此,管理制度是否健全这尤其重要,制度是企业发展之根本,一个企业如果没有健全的制度其发展空间是非常狭隘的,更重要是企业形象却是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的.因此建立一套健全并行之有效的企业管理制度是企业发展的法宝.

创新是灵魂,是动力,是源泉.21世纪是创新制胜的世纪,成功的企业背后必定有一套规范性与创新性的企业管理制度在实施.公司秉承"以人为本"的理念,鼓励一切创新的因素充分涌流.我们遵从国际通用"G"原则,遵从市场行为准则,遵从政策法规要求,符合现代企业制度下的企业经营管理的需要,致力于促进公司的可持续发展,涵盖公司组织和运行,企业文化,提供产品以及营销管理的全过程,努力实现公司内部创业,资源分配,资源吸引的有效重组和整合,最大程度挖掘公司的潜力,发挥公司的效能.

要确立企业的品牌意识:首先要推崇企业的文化建设,我们倡导社会的诚实守信,我们坚持用时代发展的要求审视自己,以改革的精神加强和完善自己.在市场竞争日益激烈的今天,公司要想永立潮头就要以品牌占领市场.品牌是一个企业重要的无形资产,也是企业持续发展的动力之一.品牌是企业通过对自身的产品,质量,特色,管理,服务,技术,经营理念,企业文化等信息进行全面的宣传所形成的一个企业的公众形象,这就要求我们作为一个金豪人的言行举止要始终有一个衡量的尺度,因为你的一举一动所代表的已不只是你个人,同时你所代表的是金豪形象.要使"金豪"这个品牌深入人心,使"金豪人"感到自豪不仅仅是喊几句口号,做做样子,而是要求每一个员工把这种精神贯彻到实际行动中.

公司要确立企业发展信念:凝聚力是企业得以持续发展的长久动力,作为一个金豪的员工要时刻充满自信,对金豪的未来充满必胜的信心,真正做到以公司的发展壮大为己任.公司的发展是双方面的,达到员工的个人事业追求与公司总体目标的真正融合,使公司整体得到可持续发展.创造员工与公司共同发展的平台,达到公司整体和员工个体的全面发展.

公司要确立企业文化定位:企业文化意义在于它是为了保证企业的生存和发展,使企业组织具备不断改进的能力,从而提高企业组织的竞争力.从另一方面来讲企业的竞争力来自于对企业自身文化的不懈坚持.而一个企业文化主要体现在:有以人为本的经营理念;树立以市场为导向的经营策略;加强员工自身的素质锻炼;建立完善的企业规章制度.

公司要树立一种企业精神:企业精神是企业内在的动力,我们应强调人本意识:树立人的价值高于物的价值,共同价值高于个人价值,社会价值高于利润价值;文化意识:力求创新,提高品位;未来意识:走可持续发展的道路,有使命感责任感,不断创新,超越自我;诚信意识:要牢固树立诚信为本的经营理念,把开发的项目看成是企业形象的化身.

把企业做大做强是最终目标.不是片面追求丰厚的收入,而是大家都有一个和谐的生活状态和工作环境,能实现自己的理想和价值,追求大众对金豪的认知,社会对我们的肯定.

愿我们的员工融入金豪公司的发展壮大,愿金豪公司融入创建和谐社会的似锦前程! 文化篇

企业宗旨:为顾客创造价值为企业创造利益

为员工创造财富为社会创造繁荣

企业作为市场经济的主体,要正确处理社会,股东,顾客,员工的相互关系,不可失之偏颇,四者相辅相成,缺一不可.金豪要做的事,就是让顾客,员工,股东,社会"四满意".同时,以此作为金豪的

公开承诺,以体现出金豪存在的社会价值.

企业精神:艰苦奋斗开拓创新

诚实做人踏实做事

艰苦奋斗,是一种美德,没有创业,工作的艰辛和永不停息的奋斗精神,则不能成就今天的辉煌,更不能体会成功的来之不易.


相关内容

  • BYD:经销商培训体系1223
    营销类培训课程体系及规划 岗位岗位 级别 级别名称 课程模块 全年课时 [***********]/285628/[1**********]856/2814141428/ 6天 1.通过对员工的绩效管理提升管理水平 2.提升该岗位对于CS ...
  • 物流经理岗位职责
    篇一:物流经理岗位职责 物流 经理岗位职责 1. 制定计划与流 程管理:根据公司目标,收集公司内部与客户各方对物流效果的评价,负责物流管理工作计 划与费用预算的制定.审批与实施工作:通过制定及实施物流sop(标准操作规程),组织 建立公司物 ...
  • 某知名企业能力素质模型应用手册
    问鼎HR总监殿堂的<人力资源操作大全>系列 XXX公司 能力素质模型手册 目录 第一章 第一节 第二节 第二章 第二节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 第九节 第三章 第一节 第二节 第三节 第四节 第五 ...
  • 信息化建设管理办法实施细则
    信息化建设管理办法 实施细则 目录 编号:MF/8701-02 版次:第1版 修订日期:2013-1-8 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 概述 ...................... ...
  • 关于切实做好廉政风险排查工作的
    关于切实做好廉政风险排查工作的 通 知 机关各部室.公路各站.下属各单位: 根据县委办公室.县政府办公室<关于开展廉政风险预警防控工作的实施意见>(阳办发[2010]40号)精神和全县廉政风险预警防控工作暨反腐介廉制度建设推进会 ...
  • 汽车4S店岗位职责
    4s 岗位职责 岗位职责: 1.全面负责4S店运营管理,完成公司经营目标: 2.根据集团总部战略要求,制订并实施4S店经营计划和业务发展计划: 3.组织制订和实施4S店年度预算,并对预算执行进行纠偏: 4.建立和维护4S店经营所需的外部关系 ...
  • 综合部文秘岗位职责及流程
    综合部文秘岗职责及流程 一.综合办公平台公文处理(每日收文约花费30分钟左右,发文不定时,一篇大概需要30分钟) 见纸质档案 二.内网信息报道(每篇信息报道大概需要一个小时,包括资料收集.撰写.领导审阅) 见纸质档案 三.公文.报告.简报等 ...
  • 美容师工作流程职责
    美容师工作流程 职责 1.打卡.整理仪容仪表 2.打扫卫生 3.查看预约情况.熟知顾客情况.与店长沟通顾客情况讨论销售目标. 4.打顾客电话,发信息关心.提醒顾客护理. 5.空时复习专业知识,演练沟通技巧,练习手法. 6.认真用心服务好每位 ...
  • 内控应知应会
    公司层面应知应会知识 一.您了解公司的职业与道德规范的具体内容吗?列举三条(如果抽取访谈的员工全部回答不出来,则直接确定为"实质性漏洞",测试组就会结束测试,对辽河油田公司的测试结果直接确定为"不通过" ...
  • 软件公司研发部部门职责和业务流程
    HR369 人力资源网 www.HR369.com 软件公司研发部部门职责和业务流程 文件名:部门职责 制定日期:2002 年 月 日 部门:研发部 编号: 编写: 页数: 审核: 版本: 一. 部门设置目的:公司自有产品的形成与公司基础技 ...