四川省中明环境治理有限公司
法律事务管理规定
目录
第一章 总则
第二章 法律事务管理部门
第三章 合同事务管理
第四章 非合同法律文件、法律咨询事务管理
第五章 法律纠纷案件管理
第六章 法律宣传和培训
第七章 附则
第一章总则
第一条为建立健全公司的法律风险防范和法律监督机制，规范公司法律事务管理工作，防范和化解公司日常经营中的法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》和《四川省中明环境治理有限公司章程》等的规定，结合本公司的实际情况，制定本规定。
第二条本规定所称法律事务，是指公司在日常经营管理中涉及到的可能影响公司权利义务的各种事务。
第三条法律事务管理工作应坚持以下原则：（一）遵守国家法律法规的原则；（二）促进企业依法决策、依法经营管理的原则；（三）坚持事前防范为主、事后弥补为辅的原则。
第二章法律事务管理部门
第四条审计与法务中心为公司的法律事务主管部门（以下简称“法务部门”），负责公司法律事务的管理，并对各控股、参股子公司法律事务管理工作进行业务指导和监督检查。
第五条 审计与法务中心的法务职责包括：
（一）建立、健全公司法律事务管理制度；
（二）参与起草、审核、修订公司的规章制度、内部控制体系；
（三）参与公司合并、分立、收购、投资、改制重组、租赁、转让、招投标等重要经营活动，提出法律意见或办理相关的法律事务；
（四）解答与公司日常经营有关的法律咨询问题；
（五）参与重大合同的谈判；
（六）审核公司的合同及其他法律文件；
（七）协助处理公司知识产权保护的有关事宜；
（八）处理公司法律纠纷事务；
（九）法律宣传和培训；
（十）办理公司领导交办的其他法律事务。
第六条审计与法务中心应配备2~4名法务人员。法务人员应当由取得法律职业资格的人员担任，或者虽未取得法律职业资格，但具有法律本科学历且具备一定法律职业经验的人员担任。
公司将根据公司的发展战略及人力资源规划，积极培养公司法务人员，不断提高法务人员的业务能力。
第三章合同事务管理
第七条 所谓合同，是指公司与自然人、法人或其他组织签署的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
劳动合同的管理按照公司人力资源管理制度执行。
第八条公司合同管理工作的基本原则是：交易安全与经营效率并重，建立分级管理和分类管理相结合的全方位管理体系。
第九条公司实行合同会签审核制度。合同涉及的业务职能部门和公司分管领导应当对合同中属于本部门业务的内容进行审核，并签署意见，业务职能部门和分管领导对各自签署的意见负责。
第十条合同订立
（一）合同风险评估
在订立合同前，业务主办部门（合同主导部门）应对合同签署的必要性、履行的可行性，以及缔约对方的资质、资信、履约能力等业务风险进行评审和论证，重大合同还应向公司管理层提交可行性报告。 重大合同签订前，业务主办部门应邀请法务人员参与合同磋商。
（二）合同草拟
在磋商合同时，业务主办部门应当争取合同的拟稿权，有合同示范文本的，应当尽量采用示范文本来拟定合同条款。业务主办部门在与对方商定合同初稿后，应当交由相关部门和法务部门审核。
合同业务主办部门提交相关部门和法务部门审核的合同初稿，必须包括合同的所有附件以及必要的说明。
（三）合同审查
业务主办部门应当自行对合同中的专业性条款和合同对方的资质资信进行审查；财务部门应当对合同对价进行审查；审计与法务中心应当对合同的合法性、公平性、周密性进行审查，可以审查合同对价。 法务部门在审查合同时发现错误、遗漏的，应在审核意见中予以明示并提出修改意见；如果发现送审合同不全或存在重大缺陷的，可以退还业务主办部门，由其完善后重新送审。
（四）合同签署
经过公司领导审批后，方可签署合同。
第十一条合同的变更应当按照合同订立的程序办理。
第十二条合同业务主办部门负责合同生效后的全面履行，并应督促合同对方按约定履行合同义务。
合同履行完毕后，业务主办部门应对合同的履行情况进行总结和评价，并将结果汇总到审计与法务中心。
第十三条 合同业务主办部门应当按公司规定将合同提交文控部门存档。
第十四条公司将依据本规定另行制定合同管理办法。
第四章 非合同法律文件、法律咨询事务管理
第十五条非合同法律文件，是指除了合同以外的法律文件，包括公司签署的意向书、备忘录、承诺书、授权委托书、担保函、证明、声明、往来函件等具有法律效力的各种书面文件。
法律咨询事务，是指公司重大经营决策和日常经营管理中涉及的
法律性质的咨询事务。
第十六条非合同法律文件在签署前，应当报送法务部门审核，并提供起草说明和有关背景资料。
第十七条公司重大经营决策，是指公司合并、分立、解散、增减资本、修订章程、重组改制、公司上市、股权收购/转让、资产收购/转让/租赁、投融资、对外担保、招投标等对公司经营发展有重大影响的经营管理决策。
公司重大经营决策应当进行法律审核论证。在发生重大经营决策时，业务主办部门应在提交公司决策或报请批准的十个工作日前，将重大经营决策事项的基本情况及相关资料报送法务部门。
第十八条 对公司日常经营管理活动中涉及的其他法律事务，可由业务部门以口头或书面的方式向法务人员提出咨询问题，法务人员以口头或书面的方式提供法律分析意见。
第五章法律纠纷案件管理
第十九条法律纠纷案件，是指公司与其他法律主体之间产生权利义务争议，无法协商解决而须通过诉讼、仲裁等途径处理的纠纷事件。 第二十条公司业务主办部门和法务部门应积极主动化解各种法律争议，尽量避免法律争议演变为诉讼、仲裁等法律纠纷案件。
第二十一条法律纠纷演化为诉讼或仲裁案件后，应由法务部门负责处理，业务主办部门应通力配合。
第二十二条法律纠纷案件办理完毕后，法务部门应当总结经验教
训，及时反馈、弥补公司法律风险防范体系的缺陷或簿弱环节。
第二十三条 法务部门应在每年年底统计公司（含公司下属控股、参股子公司）当年度的法律纠纷情况，并归档保存。
第二十四条公司将跟据本规定另行制定法律纠纷案件管理办法。
第六章法律宣传和培训
第二十五条为增强全体员工的法律风险防范意识和控制能力，公司应结合实际工作的需要，建立起分别针对高级管理人员、普通员工的法律宣传培训机制。
第二十六条法务部门可以通过各种形式开展法律知识宣传和培训活动，不断提高全体员工的法律意识、法律素质和工作能力。
第七章附则
第二十七条公司以前颁布的规章制度与本规定不符的，以本规定为准。
第二十八条公司的控股、参股子公司应参照本规定，制定本公司的法律事务管理制度。
第二十九条本规定自颁布之日起生效，由法务部门负责解释。