集团公司 合同管理规定
1 总则
1.1 目的:为加强合同管理，明确职责，防范风险，保障公司的合法权益，制定本规定。
1.2 适用范围：本规定适用于集团各单位合同事项。
1.3 释义：本管理规定所指合同不包括劳动合同，劳动合同由集团人事部门另行规定。
2 合同管理体系
2.1 集团首席律师领导集团合同管理工作。负责：审定合同范本及重大合同文本；协调合同纠纷的处理；指导合同法律知识培训；监督、检查集团合同管理情况。
2.2 集团法律事务部门作为合同归口部门。负责：管理集团合同事务；合同签订指导及合同文本审查；起草集团合同范本及重要合同文本；监督、检查、指导产业集团合同管理工作；开展合同法律知识培训；应要求协助各单位处理合同事务。
2.3 产业集团合同管理部门负责：审查所属单位报批合同；协调合同纠纷；负责所属集团合同法律培训；监督、检查所属成员企业合同管理执行情况及合同资料管理情况；编制所属集团合同管理分析报告。
2.4 产业集团、成员企业合同管理部门应确定专门人员履行合同管理职责。
3 合同签署、审批权限和程序
3.1 集团总部签订合同，经合同签订部门负责人同意、法律事务部门审核后，报主管领导复核、集团总裁批准。
3.2 成员企业签订合同，经各相关部门会审，本企业总经理批准。
3.3 专业性较强的合同，应由专业部门或专业人员审查并签署意见；涉及资金支出的，应经相关财务部门会审。
3.4 成员企业所签合同属本企业董事会议决的，报集团合同管理部门审核。
3.5 各法律事务部门认为必要时可将合同报上层法律事务部门审查。
3.6 尚未配备法律事务管理人员的成员企业签订合同，由集团法律事务部门审查。
3.7 本规定中具有合同审查、批准权限的人员和部门，应及时对合同进行审查上报或审查批准。
3.8 审批合同应填写相应《合同签订审批单》（见附件）。
4 合同授权管理
4.1 法定代表人代表本企业签署合同，未经其授权，任何人不得签署合同。
4.2 企业法定代表人在必要时可授权本企业总经理签署合同。
4.3 被授权人未经授权人同意，不得将合同签署权授予他人行使。 4.4 集团法律事务部门负责组织办理授权事宜。
4.5 集团重大合同指以下合同，适用于《集团重大合同签订审批单》： （1）单项工程标的额超过5万元以上的工程合同；
（2）购买单位价值5万元以上的设备和10万元以上的成套装置； （3）标的额超过5万元的原材料采购合同；
（4）联营、合资、租赁、融资、承包、融资租赁和担保合同； （5）法律关系极为复杂的重大合同； （6）公司责成合同主管部门参与的合同。
4.6 集团重大合同指以下合同，适用于《集团总部合同签订审批单》： （1）工业户供气协议；
（2）工业户燃气基础设施使用配套合同；
（3）与民住宅区开发商（五户以上）的供用气合同、配套合同； （4）司责成合同主管部门评审的合同
4.7 其他合同的签订使用《集团一般合同签订审批单》
5 合同跟踪管理
5.1 合同依法订立后即具有法律约束力，必须认真履行合同义务，不得擅自变更、解除合同。确需变更或解除的，应订立书面协议，并依照本规定的审批权限和程序办理相关手续。
5.2 合同经办人应当随时了解、掌握合同履行情况，发现问题应及时处理或汇报。
5.3 产业集团合同管理部门每半年应对合同签订、履行、合同资料管理等进行一次系统检查，形成合同分析报告，通报各成员企业及集团法律事务部门。
5.4 集团法律事务部门负责编写集团合同分析报告报集团首席律师。 5.5 集团法律事务部门应结合集团合同管理需要，按年度对集团合同示范文本进行整理。
5.6 合同履行过程中发生纠纷，由签约单位负责处理。重大纠纷应通过本集团合同管理部门及时上报集团法律事务部门。集团法律事务部门报集团首席律师同意后，协调相关单位、人员进行处理。
6 合同资料管理
6.1 合同资料存档依据集团档案管理规定执行。
6.2 合同签订之日起3日内，合同签订部门应将合同副本一份送交相应的财务部门。
6.3 各单位应切实加强合同资料管理。各类合同应分类、编号，同《合同签
订审批单》一并入档妥善保管；合同台帐制度应准确、及时、完整；合同借阅制度应建立健全。
6.4 合同号码组成依次为：公司代号、部门名称、年份、合同类型代号、合同序号。公司代号按照公司规定执行；年份用四位数表示，合同类型代号见本规定附件《合同分类表》；合同序号统一为三位数，不足三位数的前面以“0”补齐。
7 责任
7.1 合同签订前，未审查对方当事人资信状况，给公司造成损失的，合同经办人承担赔偿责任。
7.2 未经审批或法定代表人授权，私自对外签订、变更或解除合同的，对签约人、公章管理人予以严肃处理，并追究主管领导责任。
7.3 通过订立、变更或解除合同谋取私利，损害公司利益的，依据集团规定从严处理。情节严重，构成犯罪的，移交司法机关追究责任。
7.4 合同管理部门、经办人、印章管理人对工作不负责任，玩忽职守给公司造成重大损失的，依据集团规定从严处理。情节严重，构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。
7.5 各单位不依据本规定设置合同台帐、不对合同进行分类、归档，管理混乱导致损失的，依据集团规定追究当事人及主管领导责任。
8 附则
本规定自2007年2月1日起开始实施，解释权归埃维集团总公司总经理办公室所有。
附件：1《集团总部合同签订审批单》 2《集团重大合同签订审批单》 3《集团一般合同签订审批单》 4《合同分类表》
附件1：
集团总部合同审定签订审批单
合同编号：
集团重大合同签订审批单
合同编号：
集团一般合同签订审批单
附件 4
合同分类表