建立完善的培训制度
培训四步法:
第一步---需求分析
1、首先应明确培训使命--- 协助解决企业现存问题; 弥补企业发展所需不足。
2、需求公式--- D = C-I
D:Deficiency,潜在培训需求 C:Competence,要求具备的能力 I:Inventory,已具备的能力
3、影响培训需求的因素 常规性因素: 企业发展目标 企业发展战略 个人生涯规划 社会发展环境 员工考核结果 员工行为评估 企业资源状况 随机性因素: 新进员工加入 员工职位调整 发生顾客抱怨 产品质量下降 产品销量下降
成本损耗升高 员工士气低落
4、确定培训目标 问卷调查法
附件《培训需求问卷调查表》、《调查分析结果》 面谈法
资料档案调查法
附件《年度考核表》 重大事件访问收集法 工作观察与任务分析
附件《培训需求工作分析法》
6、培训需求关联图
工作岗位上训练(OJT)
自我启发(SD)
集中训练(OFF-JT)
其它依人事制度
第二步---培训规划
4、培训的层级 第一级 认知者级 第二级 辨识者级 第三级 使用者级 第四级 培训者级 第五级 创造者级
5、培训的对象
培训管理者、培训师 部门各级管理者
职能部门人员(销售、研发…) 专门技术工作者(财务、品管) 新进人员、新任职人员 在职员工
第三步---培训实施
1、培训通知与动员
告知有关培训的详细情况 消除负面排斥因素 综合不同意见 了解特殊要求 强调培训纪律
2、培训工具准备 资料类---
培训教材、参考资料 讨论资料、测试资料 评估表格、记录纸(本) 设施类---
白板或黑板、投影机或幻灯机 白板笔或粉笔、音响器材 录音或录像器材、座位名牌
3、培训讲师选择:内部师资/外请 (举例:)外请讲师邀请点检表 是否对邀请对象有足够的了解? 邀请讲师的教育背景如何?
讲师是否具有与所承担的课题相关的工作背景?
培训讲师是否了解本公司的实际需要? 培训讲师的授课经验是否丰富?
培训讲师的授课风格与否符合本公司要求?
培训讲师的授课成本是否与其所提供的服务价值对等? 培训讲师是否能够提供相关的授课资料? 培训讲师是否对本土情况有充分的了解? 培训讲师曾经服务过的企业口碑如何? 培训讲师的综合素质与核心能力如何?
第四步---效果评价
2、培训效益评估:
理论上公式为 R = I / E
R为投资收益,E为能力提高程度,I为培训支出 直接计算法:
受训者工作绩效 – 未受训者工作绩效 间接计算法:
△U = T · N · dt · Sdy - N · C
总结:建立培训制度
培训相关制度主要有以下几个方面:
A. 培训实施程序(年度培训、随机需求) B. 培训与服务制度(规章、协议、合同) C. 岗前职前培训制度(新人、升调) D. 培训考核评估制度(出席、考试成绩) E. 奖惩制度(与考核、激励相结合)