成都市丽怡内衣有限公司
CHENGDU LIYI UNDERWEAR CO,LTD 1.目的
人事行政管理文件 货品管理制度
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加强公司货品管理，保证公司资产不受损失，合理控制存销比，特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于成都丽怡全体员工 3.职责 3.1 人事行政部负责本文件的制订； 3.2 总经理负责本文件的审批。 4.货品的管理 4.1 仓库货品管理： 4.1.1 货品签收：所有货品签收时，首先检查外包装是否完好无损，如有破损或是人为改变外包装的，仓储部员 工应要求当场点货验收，如有差异应及时联系发货人及对应品牌负责人并征询处理意见；如送货物流不配合拆箱 验货则可拒收货品并及时联系发货人及对应品牌负责人反映情况。在确保外包装完好并无改动的情况下，可在运 输单上直接签字确认。如仓储部员工在签收货品时未能按公司要求操作，则出现任何损失由对应负责人按货品的 终端出货价全额赔偿，无法确认具体责任人的则由仓储部所有人员平均分摊。 4.1.2 货品入仓：所有货品入仓时，仓管员必须公司划定的指定区域逐一认真检查在保证无残损、变色并符合公 司退换货政策的前提下方可入仓；如在清点货品时发现有残损、变色的货品或不符合公司退换货政策的，应及时 联系发货人及对应品牌负责人并征询处理意见。如仓储部员工在货品入仓时未能按公司要求操作，则出现任何损 失由对应负责人按货品的终端出货价全额赔偿，无法确认具体责任人的则由仓储部所有人员平均分摊。 4.1.3 货品保管：仓库所有货品的日常保管清洁由配货员及仓管员负责，所有货品必须按款式、颜色、杯型分类 摆放整齐，不得串款串码串色。如仓库货品未能按公司要求摆放，则每抽查发现一次负激励对应品牌仓管员和配 货员各 50 元。 仓管员对仓库货品需进行严格管理， 保证仓库货品不受损失， 仓管员应严格按照公司财务要求及时 地记录好所有货品进出库的账目和完成每月的财务报表， 根据客服文员的下单情况随时提供准确无误的库存数据， 保证账目和实物数据完全相符。 4.1.4 货品出仓：仓储部在接到销售部门在系统里的配货单时应及时配货，仓管员及配货员应严格按照配货单明 细配货，并根据配好的货品打出货单，复点无误再装箱。如仓管员及配货员出现配错、漏配及复点有误，则每抽 查发现一次负激励对应品牌仓管员或配货员 50 元。 仓管员必须在公司划定的指定区域复点产品， 以便公司存储视 频资料。仓储部发放货品以系统授信为准，超出授信范围以外的以总经理批准的《欠款出货申请表》为准，且所 有出仓
物流运输单必须保留 6 个月，以备日后查询。如仓储部员工在货品出仓时未能按公司要求操作，则出现任 何损失由对应负责人按货品的终端出货价全额赔偿，无法确认具体责任人的则由仓储部所有人员平均分摊。 4.1.5 收货差异：由仓库发往加盟商、直营店及其他客户的货品，在客户收到货品后如反应出现少货或者串款串
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码串色等情况，仓库人员应在 2 个工作日内查清原因是否是公司内部人员造成，是否属实，如情况属实且是公司 内部人员造成，应在 1 个工作日之内与销售部及客户沟通解决问题，并找出相应责任人，第一次出错处以口头警 告， 第二次出错处以责任人 50 元的罚款， 第三次出错处以责任人 100 元的罚款， 以后以此类推； 如少货原因一时 无法查出时，则应取得销售部门同意后及时补发货品给客户，并在系统里标注异常情况，待下次盘点时看是否能 找出原因，如不能找出原因，货品损失由公司和对应的销售部门及仓储部员工共同承担，金额在 500 元以内由公 司承担，超出 500 元的部分则由对应的销售部门共同承担 50%，剩下的 50%由仓储部员工分摊。 4.16 货品盘点：仓库每年进行定期盘点，盘点出现差异时，由具体责任人按终端出货价进行赔偿，如无法分清责 任的由仓储部所有员工共同分摊。对于盘点出现串款现象的，但串款总数量在 5 款以内的不做处罚，超过 5 款以 外的每串一款对仓管员负激励 10 元 ， 且如存在差额的仓管必须按终端出货价补足差额部分； 对于盘点出现串码及 窜色现象的，并且串码及串色总数量在 20 款以内的不做处罚， 超过 20 款以外的每串一款对仓管员负激励 10 元， 串款情况严重者，公司将视情况进行严惩。 5.本制度自 2015 年 8 月 1 日起执行。 6.本制度由成都丽怡内衣有限公司人事行政部负责修订解释。
履历说明 首次制定 第一次修订 颁发日期 制 (修 )订 曾艳 / 徐树海 审核 批准 生效日期 2015/8/1
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