第一次例会会议记录
时间：2012年9月29日
地点：一教
会议主题：“欢迎新成员，共创演协美好命好明天” 会议内容：
1. 首先部长介绍部门的发展历史以及它的创建目的，并总结部门过去一年的工作，发表新的学年对部门工作的期望，并对新成员的到来表示热烈的欢迎;
2. 副部长针对整个部门的工作做以详细的总结，强调我们部门的特色，这需要每一个成员的共同努力，争取把自己最突出的一面表现给大家，把文艺部的工作做得更有特色。在新的学年，我们的部门将有更多的活动展开，希望各位不全力合作，特别是新成员任何创新的点子都要勇于提出来，共同把这些点子用于我们部门的日常工作中;
3. 接下来是新成员带来的精彩的才艺表演，先是有才艺的同学纷纷上台先自我介绍，然后进行自由展示，给大家带来精彩的表演。有唱歌的、有跳舞的、甚至还有表演魔术的，大家都勇于展示自己的风采，真是百花齐放，各领风骚，叹人观止啊！这才发现原来我们部门也有如此之多的能人！对于以后的活动充满了自信。接下来在部长的鼓励推动下不会表演的同学十二分的勇气，勇敢地走上台自我介绍表示参加部门的最初想法以及自己想说的话。
4. 在大家一一展示介绍后，进入互相认识阶段。给了我们十分钟左
右，让大家与周围人互相熟悉一下，大家聊得都很开心。
5. 然后部长对活动进行了总结，并询问大家对以后活动的意见。本次会议至此结束。
文艺部
会议记录：
2012年9月29日
第二次会议记录
时间：2012年10月7日
地点：二教
会议主题：
礼仪培训
会议内容：
1. 部长针对开学以来的部门的工作做以简单的介绍，明确干事的工作进程，以及整个部门的正常工作运行，在接下来的时间要加强对部门各项工作管理，让部门的活动能如期举办. 也能让新成员对部门的工作热情依然保持；
2. 之后我们放了礼仪培训资料，希望同学们能视频中吸取技巧和经验，并得到启发。便于以后活动的进行。然后和大家讨论了关于礼仪和为人处事的重要性两个问题。大家各抒己见，互相交流，一时气氛十分高涨。完全达到了当初放视频预期的效果。
3. 这是一个自由发挥的阶段，到会的所有成员就自己对礼仪的理解发表各自的意见，有才艺的新成员们带来了精彩的才艺表演。
4. 最后由部长对本次会议作了总结，并对下一次活动作了安排。在场的协会成员热情很高，都表示愿意积极参加加活动，和我们一起把活动搞好。
5. 本次会议进行的非常顺利，一切按原定计划，无意外情况发生。唯一美中不足的便是缺席人数和纪律问题。 文艺部 会议记录：
2010年10月18日
第三次例会
时间：2012年10月20日
地点：一教
会议主题：
与学习部交流会
会议内容：
在文艺部部长与学习部部长的共同组织下，两部门所有干事都参加了这次会议，首先，由两部门的部长讲话，分别讲述了这次会议展开的目地以及期望达到的结果，两部门一直都是友好部门，并且一起合作，举办过很多活动，也取到了很好的效果，也希望就这次会议，让两部门的新干事能互相认识，互相了解，便于继续两部们的友好关系，有利于以后活动的开展。
在会议中，所有干事们都积极发言, 每位同学都进行自我介绍, 并且相互认识，仅在会议期间，所有的同学都能畅所欲言，气氛很活跃。
这次会议，取得了很好的结果，以后与学习部的交流与合作将会更多，希望在以后，文艺部与学习部能共同进步，一起壮大。
文艺部 会议记录：
2012年10月20日
第四次例会
时间：2012年10月20日
地点：一教
会议主题：
礼仪培训二
会议内容：
会议上，两位部长就自己的经验给干事们进行了礼仪培训，具体内容是：
工作礼仪：服饰美、语言美、交际美、行为美。
一：情绪
遇事平和，笑遇挫折，良好状态。
在正确归因时，要考虑归因积极效果，以健康发展为第一要素，努力尝试，不放弃，自信。不同个体个性表现有所不同，通过良好的情绪控制和训练，可以形成更为个人的优秀品质。“激动时，不见重要的人，不做重要的事。”
二：公关
对他人尊重，宽宏大量
随时做到“女士优先”不问别人的隐私，如：年龄、经历、婚姻
注意：公共场合不进行补妆
公共场合不剪指甲
公共场合不整理内务
公共场合不穿背心，短裤，拖鞋。
瘦高者不穿条纹服饰，胖高者不穿横条纹，衣服与鞋要搭配，颜色不超过三种。
三：仪容
清洁、卫生、保持口腔卫生，不在公共场合剔牙，抓鼻子、耳朵，注意脸部保养，多喝白开水。
四：仪表仪态
不要过分开玩笑，不乱起绰号，不轻易发怒（涵养体现），不当面揭穿别人，不要随便许承诺，不要恶语伤人，不热情过度。
五：行为健美、协调、青春
行走要直挺、放松、脚与肩同宽，手势不要太多，不拖路，不走八字步，不低头，不摇肩，干净利落。
在通讯方面，忌乱发短信，不回短信，不分时间场合，忌在睡眠时间给别人打重要电话。发邮件时要措辞得当，发送邮件后要通知收件人，收到邮件后要及时回复，发时要署名。 倾听时：1 少讲多听，是一门艺术，切忌打断，插话 2 正视对方，忌小动作
3 对对方表示理解，同情
文艺部
会议记录：
2012年10月20日