浅谈企业档案实现数字化必要性
【摘要】 档案管理实现数字化，是现代企业档案管理、企业信息化和企业档案管理水平的体现。
【关键词】 档案是信息 信息是资源
档案管理实现数字化，是现代企业档案管理、企业信息化和企业档案管理水平的体现。因为数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上，利用数字化手段，以档案信息资源为处理核心，把纸质的档案通过扫描、数字化加工并以图像和数字方式存储（或进行ocr 字符识别变成文本文件）来转换成数字档案。随着信息技术的迅速发展和大量的电子文件的产生，数字档案馆的研究和建设是我国档案界关注的焦点，也是邯钢当前正在做和必须要做的工作。数字档案馆与传统的档案馆相比，有着丰富的数字化资源，海量存储、便利检索、迅速传输、开放、信息共享、对数字档案信息资源进行收集、管理、通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现档案信息资源共享，分布式数据信息系统，由此可见数字档案馆不是一种具体的档案形态，而是一种无形的信息组织与利用环境等优点，数字档案馆要求馆藏资源数字化，档案信息结构标准化，数据传递网络化，生成的空间虚拟化和档案管理自动化。
一、在企业建立数字化档案馆的重要性与迫切性
当今社会谁在信息收集和传递中占有先机，谁的眼界和市场就宽，相应地抢占市场的能力就强，现在国内绝大多数企业把信息建设作为推动自身发展的一个主要动力，是决策规划中不可缺少的主题，