秘书部
一、部门简介
秘书部负责上传下达，促进各部门的沟通联系，及时传达信息给各部门，与老师，同学，学院等方面加强沟通联系，让学生会不管是内部还是外部都能紧密联系，及时更新学院信息，辅助各部门活动，保证学生会的高效运作，是连接学生会内部的纽带和桥梁。
二、部门职能
1、发送各类学院部门通知
2、收集更新学院人员信息、活动资料、整理材料
3、负责学院重要会议的记录和各部门例会记录的采集保存
4、负责签到表制作
5、辅助其它部门活动展开，如借教室、比赛计分等
6、值班表的安排
7、奖状、聘书、席卡等制作
8、辅助组织部布置活动会场
三、人员安排及工作分配
1、部长一名，副部三名，预计干事9名。
2、根据部内工作性质将工作分为长期工作和短期工作两类： 短期工作：
副部王顺负责值班表的安排
副部王慧负责收集更新学院人员信息、活动资料、整理材料
副部李培新负责奖状、聘书、席卡等物品制作
长期工作：
（1）发送各类学院部门通知
（2）负责签到表制作、辅助组织部布置活动会场
（3）负责学院重要会议的记录和各部门例会记录的采集保存 辅助其它部门活动展开，如借教室、比赛计分等
每类工作由一个副部三个干事负责，每两个工作月轮换一次
四、工作要求及常规纪律
1、坚持分工合作原理，认真及时完成各项工作
2、多数考虑少数，少数不服从多数，及时沟通，统一目标
3、要有强烈的时间观念，部门例会不迟到，如确有特殊情况不能到者必须提前请假
4、补台不拆台，到位不越位
5、每次学院会议或讲座，负责人提前15分钟到场，会议记录保证做好，不缺不漏
五、活动计划
1、装傻装一年
2、真傻真一生
3、随便卖个萌就原谅我们吧o3o