房地产流程管理体系文件
第一章
设计单位选择管理流程
设计单位选择管理流程
1. 目的
规范对设计单位的系统管理,识别及开发设计服务单位,评价设计单位的服务能力,确保整个设计过程的质量和效率。 2. 范围
适用于向公司提供设计服务的境内、境外设计单位的选择和管理,包括规划、建筑、结构、景观、室内装饰、设备设计单位及咨询机构(含综合管线、智能化、夜景灯光、幕墙、钢结构、水处理、模型、标识、雕塑等)。
3. 术语和定义
无 4. 职责 4.1总经办
4.1.1. 收集整理设计单位信息资料,组织设计单位初选,审核设计单位资质,组织或参与
设计单位的考察及编制《设计单位考察报告》; 4.1.2. 推荐《设计单位入围名单》; 4.1.3. 组织编写协议草案;
4.1.4. 组织编写设计任务书(招标议标文件),组织发标及答疑; 4.1.5. 组织设计成果内部评审,并负责推荐中标设计单位; 4.1.6. 组织签定设计合同;
4.1.7. 协调管理及监控设计单位的设计工作,评价对合同的履行程度; 4.1.8. 组织对设计单位的评估,综合评价设计单位的能力; 4.1.9. 建立设计单位信息库,定期发布设计单位信息。 4.2预算部
4.2.1成本管理部负责提供项目设计成本控制限额,参与设计任务书(招标议标文件)、设计合同的经济性审核,控制设计成本;
4.2.2参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估; 4.3市场营销部
4.3.1负责提供《产品初步定位建议书》、《产品设计建议书》,参与设计任务书(招标议标文件)审核;
4.3.2参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估。
4.4工程技术部
4.4.1提供设计单位信息资料;
4.4.2组织或参与设计单位的考察,编制《设计单位考察报告》; 4.4.3参与设计任务书(招标议标文件)评审; 4.4.4参与设计合同洽商。
4.4.5参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审和履约评估及沟通。 4.5总经理
4.5.1审批《项目设计进度计划》;
4.5.2审批技术管理部推荐的《设计单位入围名单》; 4.5.3审批协议草案及设计合同;
4.5.4参加技术管理部组织的设计单位设计成果的内部评审; 4.5.5审批中标设计单位; 4.5.6审批直接委托单位。
5. 主要控制点
5.1设计单位资质审核和考察评价
5.2设计任务书(招标议标文件)、协议草案、设计合同的编制 5.3设计单位设计成果内部评审
5.4明确对设计单位履约评价的标准并组织评价 5.5建立设计单位的信息资料库并更新
7. 支持性文件 7.1《一二级节点计划》 8. 相关记录
8.1《项目设计进度计划》
8.2 DJY-SJ-LC001-JL001《设计单位信息登记表》
设计类供应商信息
登记表.doc
8.3 DJY-SJ-LC001-JL002《设计单位考察报告》
设计单位考察报告.
doc
8.4 DJY-SJ-LC001-JL003《中标通知书》
中标通知书.doc
8.5 DJY-SJ-LC001-JL004《中标单位审批表》
中标单位审批表.do
c
8.6 DJY-SJ-LC001-JL005《设计单位履约评估联络单》
设计单位履约评估联络单.doc
8.7 DJY-SJ-LC001-JL006《设计单位履约评估表》
供应商评估表.xls
8.8 DJY-SJ-LC001-JL007《合格供应商资料库》
合格设计单位名单.
doc
附表一
设计类供应商信息登记表
表1-1 基本信息表 编号:
表1-2 注册执业人员概况 编号:
表1-3 技术骨干概况 编号:
备注:不含表2中已填报人员
表1-4 如果您与*房地产有限公司合作 编号:
制表人: 审核人: 制表时间: 年 月 日
备注:
1、以上表格是评判贵方能否成为*地产有限公司设计供应商的重要依据之一,请各家慎重填
写各表格,确保各项数据完整、真实、准确;
2、如采用文本形式回复调查表,所有表格均需盖公章否则无效,如采用企业专用电子信箱电
子版回复,可不盖公章;
3、欢迎随表馈赠贵方最新企业介绍资料、相关资质证明文件;
附表二
设计单位考察报告
注:要求考察结束后2天内完成。
中标通知书
致单位: :
贵单位提交的《××××投标书》经过评标小组评定,确定你单位为×××××××有限公司招标项目的中标单位。 特此通知!
××公司
年 月 日
中标单位审批表
附表五
设计单位履约评估联络单
附表六
供应商评估表
第一部 第一章 1—1— 19
第一部 第一章 1—1— 20
注:打分基数为100,本表格内的扣分都不封顶,最后分数可以为负数
审核人
第一部 第一章 1—1— 21
设计单位排序表
第一部 第一章 1—1— 22
附表七
设计单位名单
第一部 第一章 1—1— 23