浙江省国家税务局
增值税普通发票
联网开票操作图解
摘 要
普通发票网上开票系统，是为了方便开票用户而设计的，它具有在线实时开票的功能，可实时和税务端网络服务器进行通信并达到同步，开票信息实时保存在税务端。
系统权限设计：不同操作人员登陆到系统有不同的权限。system用户进入系统后只有系统管理的权限。财务负责人拥有除操作人员管理外的所有权限。而非财务负责人的权限包括：开具自己所拥有的发票本发票、查询和作废自己所开的发票、分配和合并自己的发票本，上传下载自己所开的发票等。另外，一个系统只有拥有一个财务负责人。
使用电脑版需具备的硬件条件为：
Ø 具备电脑，操作系统为windows 2000及以上版本
Ø 具备打印机
Ø 具备INTERNET网络
Ø 开通并连接中国电信安全网络（VPDN）网络
浙江全省统一客服热线：4008990000
一、 增值税普通发票联网开具的具体操作流程（企政OA
桌面管理软件的下载、安装及运用）
注：文档所有图片均可放大，若有不清楚的地方，可以自行调节图片大小。
辅助软件的下载：
企业如果以前安装过防伪税控辅助软件的企业，不需要安装，可直接升级完成，若未安装过的企业则可以直接到www.zj4008.cn的【下载中心】（图1）进行
下载；需要下载的对象是第16项【企政OA桌面管理软件】（图2）。
图
1
图2
依照（图2），务必使用本地下载方式——目标另存为；进行下载。弹出（图
3）时，选择好下载路径，点击【保存】：
图3
下载成功后，会出现这样的一个文件：
择【】进行【企政OA】的安装（图5）。 。双击文件（图4），选
图4
双击【企政OA.exe】进行安装，出现（图5）的安装界面。点击【下一步】继续安装：
图
5
图6
紧接着出现的界面（图6）：点击完成结束安装。并重启电脑。
重启电脑之后，桌面上会出现图标，这就是使防伪开票系统连接到
【安全网络】的辅助软件图标。
注：若企业开票电脑上，装有其他的各种安全保护软件，安装过程中，可能
会引起风险性安全提示，如（图7）【是否信任„„】等，请务必选择【总是允许„„】；
图7
第一次登陆企政OA时，要做两个初始化工作：
注：每次登陆企政OA，如若提示是否升级，请选择取消升级！
第一个，点击【安全网络（VPDN）
】打开辅助软件（右下角的图标便是‘增值税普通发票联网开票辅助软件’），点击展开界面的第三项——参数设置【辅助软件】处，需要填写一次企业的税号（图8）；填写好企业税号，点击确定，并下拉该界面（图9），再次确认税号设置。
图
8
图9
第二点：安全网络（VPDN）,需要填写企业的VPDN的账号（图10），填写完成后，再次点击【连接VPDN】，即能完成安全网络的连接工作。
图10
安全网络连接成功之后，企业再按照原来的开票步骤、操作，进入防伪开票系统进行增值税普通发票的日常操作（今后在防伪开票系统里面的任何操作，请务必连接安全网络。另外一个重点，企业在连接‘安全网络’进入防伪开票系统之前，请务必关掉电脑上所有的杀毒软件和防火墙！！！能最大程度防止开票过程中出现断网的情况!）（图9）
图9
正确安装好企政AO桌面管理软件后，防伪系统里面的增值税普通发票的备注栏会稍有改变（图10）（打印前）
:
图10
打印后，备注栏‘网络发票受理号’处，会又国税后台返过来一串网络发票受理号（图11）：
图11
但是，由于硬件、网络等问题，导致安全网络VPDN断开连接，在发票开始完毕点击打印时，没有出现网络发票受理号，而直接跳出（图12）
图12
这个时候，及时开票机器与安全网络断开连接，此时的解决方法为：
1.点击重试，触动企政OA自己重拨安全网络VPDN发送发票数据，获取网络发票受理号！
2.点击重试无效后，不要关掉这个窗口，返回到桌面，重新连接企政OA-安全网络（VPDN）,登陆浙江省国税局网络发票平台进行发票补录，获取到网络发票受理号，填入到该提示信息，点击确定。具体操作见第二节‘增值税普通发票联网开票断网补录操作图解’。
3.如果出现意外死机、系统自动关闭，导致该提示信息关闭，已开发票里面找到刚才那张发票备注栏无网络发票受理号，该补录方式在本文最后段落有详细说明。
注：开票电脑安全网络正常连接，但是长时间未对开票电脑进行任何操作的情况下，安全网络VPDN会自动断开链接，也会导致开票异常。
小建议：在不确定安全网络是否连接正常的情况下，在发票开具点击‘打印’之前，可断开VPDN，并重新连接VPDN，再点击‘打印’！可较大限度的保证开票的顺利！
二、增值税普通发票联网开票断网电脑补录操作图解：
1、 系统初始化
进入电子开票系统，需先连接VPDN专网，已经使用VPDN网上报税的企业，使用同一个帐号、密码登陆即可。如果还未开通VPDN，或在开票电脑上还未设置VPDN的，则需先开通VPDN后使用。VPDN开通事项请至电信营业厅办理，详询：10000或4008990000。VPDN设置事项请登陆www.zj4008.cn，进入下载中心，下载相应操作系统说明书，进行设置，详询：4008990000。
第一次使用系统时，需进行初始化。初始化分为四步：
设置财务负责人、
开票点设置、
代理人设置、
发票本分配/合并设置。
后续操作，有多个开票点企业注意在每次购买新发票时，需要对应着防伪税控系统里面的发票分配信息进行一次分配。
1.1、系统登录
用户在拨通VPDN后，使用浏览器（建议使用IE6.0及以上版本），登录http://100.0.0.7:8000，显示界面如下图（图1）:
图1
输入用户名（企业税号）、密码点击登陆按钮，显示如下图（图2）:
图2
开通【电子发票】功能的企业在【涉税服务】主界面上有【电子发票】图片按钮，点击【电子发票】后显示【电子发票】登陆界面，如下图（图3）:
图3
用户第一次登录时系统默认一个系统管理员用户：system，初始密码为：000000。。选择用户名、输入密码后点击【登录】按钮即可登录，如下图（图4）:
图4
1.2、设置财务负责人
系统首次登录成功后，必须设置财务负责人，用来进行日常的业务操作。左边菜单栏点击【权限设置】，在展开列表里点击【发票管理员设置】，显示界面如下图（图5）:
图5
输入操作人员代码、操作人员名称、密码后，点击【保存】按钮即可。
1.3、开票地点设置
开票地点分为单点开票、多点开票两种模式。单点开票：只有一个开票地点，一个人开票；多点开票：开票地点有多个，多个人开票。
在主界面上点击【开票地点设置】，显示界面如下（图6）:
图6
用户选择对应开票方式，点击【保存】即可。
1.4、开票人设置
当开票方式设置为多点开票时，需要设置开票代理人。需以发票管理员进入到主功能菜单的【基础信息维护】的【开票点及开票人维护】：点击右边的操作界面下的【添加】按钮，可以进行多个开票人的添加（图7）:
图7
在右边操作界面下点击【添加】，显示界面如下（图8）:
图8
输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击【保存】按钮即可。
1.5、发票本维护
当系统中的发票分配给多人进行开具时，需要对发票本进行维护，发票本维护分为对发票本的分配和合并。
1.5.1、发票本分配
使用【发票管理员】用户登陆系统，在主界面左侧【基础信息维护】下点击
【开票点点发票分配】【设置】，显示如下（图9）:
图9
选择需要分配的发票本后点击【提交】按钮，显示界面如下（图10）:
图10
需拆分分页号：在【最后开票发票号】于【末尾发票号】之间。
分配人：【最后开票发票号】到拆分号码段的开票人。
选择【开票点（开票人）】，输入【份数】或者【发票号码起】【发票号码止】，勾选好后面的【当前开票段】，点击【保存】按钮。即可完成发票的分配！
拆分规则示例如下：（图10）如果输入拆分到的发票号01204849，拆分后，则01204848（含）之前的发票保留给原来的开票人，01204849之后的发票被分配给图中的【张三】。
如有2个或2个以上的开票点需要分配发票，那么只需要点击【添加行】，按照上述步骤进行多点发票分配即可。
1.6、发票补录
在主界面上点击【发票开具】，在下拉菜单里点击【浙江增值税普通发票（补录）】，显示界面如下（图11）（注：首先一定要对应下，网络平台补录与防伪税控系统里断网的那张的发票号码必须保持一致，若不一致，则需要进行发票的分配。发票分配参照（图10）:
图11
现在进行填开一张刚才在防伪税控系统断网前所开具的一摸一样的一张发票。
所有信息输入完成后点击【保存】按钮，提示开票成功结果如下（图12）:
图12
发票开具成功后，记录下备注栏的【申报查询号】。返回到防伪税控系统需要填写受理号的界面填入此图备注栏的【申报查询号】即可。
注：如果企业不慎关闭掉了防伪税控系统出现断网情况下未能获取到网络发票受理号的界面，进入防伪税控系统后，发现刚才的那张发票一开具，但备注栏里的网络发票号为空，那么就需要对那张发票进行一个网络发票号的获取工作，步骤跟本文上述步骤一样！获取到网络发票受理号后，在辅助软件里面的【发票补发（辅助软件）】（图13）将获取到的网络发票号、发票代码、发票号码按照需求填写到下图框框里面，点击【发送】，发送成功后，重新进入防伪税控系统——发票查询里时，则会发现，前面意外关闭的那张发票的备注栏会生成好刚才发送成功的网络发票受理号。
图13
三、增值税普通发票联网开票手机终端补录说明：
初始化：
图1
点击功能菜单区的“税务e通”执行后，将出现如下（图2）的功能选项，如果是第一次执行，则需要点击“配置”对系统参数进行设置，如（图3）。在这里输入企业的安全网络VPDN的用户名和密码。设置完成后，点击保存
.
图2 图3
设置完成后，点击（图4）的“登陆”按钮，系统开始拨号，并且自动进入主功能界面，如（图5）所示。
图4 图5
补录：
点击“发票开具”，选择【增值税普通发票二联电脑版】 （图6），进入发票录入界面（图7），如下所示：
图6 图7
填写好付款方名称及识别号（图7）；然后点击“添加”按钮，增加要开具发票的产品信息，如（图8）所示：
图8
确认发票明细无误后，点击“保存”，保存成功后，可以看到要开具的发票信息了，如（图9）所示。
图9
到这里，确认发票无误，则点击“保存”进行发票开具。开具成功后，系统弹出开票成功的提示。如（图10）：
图10
点击确定按钮。则发票开具工作就完成了，如（图11）。在这里，抄取网络发票号，填入到【第一章节的‘图12’】，点击确定并打印发票。
图11
防伪税控系统意外关闭后的发票受理号操作，参照【第二章（图13）】抄取手机补录得到的网络发票号，填写到辅助软件的‘发票补录（发票补发）’以及相关内容，点击发送。重新进入防伪税控系统——发票查询，则刚才断网的发票已生成网络发票受理号。
若还有疑问，请致电：4008990000