实物档案分类方案
实物档案是在各项工作和社会活动中,上级和有关方面给予本单位的实物载体。
一、实物档案的分类:
1.证书类 2.锦旗类 3.牌匾类 4.奖杯类 5.印章类 二、实物档案的排列:
实物档案的排列是在先分类的基础上进行的,每类实物档案按照时间顺序依次排列。在两个或是两个以上实物档案日期相同的情况下,按照重要程度排列。
三、实物档案标签的制作:制作的标签贴在实物档案的背面右下角或是正面左下角处,以不影响实物档案的美观为宜。
四、实物档案的目录式样:
五、实物档案档号的编制: 类别代号+属类代号+件号组成 如:SW·3·1
SW是一级类目(实物的拼音代码);3是属类代号(牌匾类);1是件号。
六、实物档案的保管:
实物档案应与其他档案区分开来,单独集中保管。有条件的单位可在陈列室中,制成专用保管柜,将重要的或是近期获得的实物档案,透过玻璃进行展示,也可以制成照片进行展示,其他的实物档案入柜保管。
实物档案目录