老科学家学术成长资料采集工程采集工作标准（暂行）
（审议稿） （2010年5月）
为保证老科学家学术成长资料采集工程的质量，实现整理、保存历史资料和深入研究老科学家学术成长规律的预期目标，根据国务院批准的《老科学家学术成长资料采集工程实施方案》要求和《老科学家学术成长资料采集工程采集工作规范》，特制定采集工作标准如下。
第一章 采集成果
第一条 老科学家学术成长资料全宗。即采集工程形成的全部纸质、音像和实物资料，包括案头准备阶段收集的资料、从老科学家处采集的资料、从老科学家原工作单位采集的资料，以及其他渠道采集的资料。
第二条 老科学家学术成长专题资料。以全宗资料为基础，以老科学家的学术成长经历为主线，按照家庭背景、求学历程、师承关系、科研环境、学术交往、同行评价等六个专题形成的专题资料。
第三条 客观反映老科学家学术成长经历的报告。以采集工作所获资料及其它旁证或间接资料为基础，准确、完整、清晰地描述老科学家家庭背景、求学历程、师承关系，以及对其日后学术风格、科学成就产生深刻影响的工作环境、学术交往中关键人物、重大事
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件和重要节点，勾勒其学术思想、观点和理念产生、形成、发展的过程，并提炼总结其学术成长的特点。
第二章 内容标准
第四条 资料标准。
1．资料完整。既有纸质资料和音像资料，也有实物资料；既有反映老科学家家庭背景、求学经历和师承关系的资料，也有反映老科学家科研活动、学术成就和学术交往等方面的资料；既有直接的一手资料，也有间接的旁证资料，资料范围和数量足以反映老科学家学术成长经历。对学术上有争议问题的相关资料也应兼收并蓄，完整如实采集。
2．来源权威。采集工作所形成的资料应以口述访谈资料和老科学家本人所提供的资料为主，辅以保存于老科学家原工作单位和档案馆、图书馆、新闻出版单位及主流媒体等的不同介质的各种文字、图表、声像和实物资料。通过网络等非正规渠道获取的资料不在采集之列。
3．相关度高。采集资料应紧紧围绕老科学家学术成长这一主线，以相应的口述、实物与音像等资料以及旁证资料，充分反映老科学家的家庭背景、求学历程、师承关系、科研活动、重要成就、同行交往等。
4．方法规范。各种资料的采集和整理工作，须严格按照《老科学家学术成长资料采集工程采集工作流程》和《老科学家学术成长资料采集工程采集工作规范》有关规定进行，并填写《老科学家学术成长资料全宗目录详表》（本标准附件一）和《老科学家学术成长
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专题资料目录》（本标准附件二）。
第五条 报告内容标准。
1．报告须准确、完整、清晰地勾勒老科学家的学术成长过程，提炼总结出老科学家学术成长的重要特点。
2．报告篇幅不得少于10万字。应以老科学家个人的学术成长过程中的求学历程、师承关系、关键节点和重大事件为主要内容，表达流畅、线索清晰，忌用文艺创作笔法，可以夹叙夹议，但议论不宜过多，避免对采集对象作不切实际的横向评价。
3．报告涉及的重要历史事件、年代、人名、书名、地名、专业术语等，务求准确。有疑问者，须根据有关工具书和学术著作认真核实，避免以讹传讹。
4．对于老科学家口述中出现的史实错误，如未能在访谈过程中澄清或解决，可由报告撰写人加以必要的注释和说明。如对某些重要事件或时间、地点、人物有不同说法或判断，尽可能存异，并作必要说明或考证。
第三章 技术标准
第六条 纸质文本资料。纸质文本资料可分为口述录音整理资料、传记资料、信件、手稿、著作、报纸杂志采访报道、同行学术评价、其他等八类。所有纸质文本资料在提交前均须按《老科学家学术成长资料分类及索取号编制细则》编制索取号，并将编号用标签粘贴在纸质文本资料的外包装皮上。
1．口述录音整理资料 1.1格式要求
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（1）主标题一律使用小三号宋体加粗体居中； （2）一级标题一律用小四号宋体加粗； （3）其他段落标题和内容一律用五号宋体；
（4）段落编号采用“一、二、三、……”、“1.、2.、3.、……”、“（1）、（2）、（3）、……”逐级编号格式；
（5）段落编号不采用自动编号，括号和圆点用英文半角； （6）行距为20磅。
1.2．口述录音整理资料以纸版和电子版两种方式提供，纸版统一以A4纸打印，并装订成册。电子版要提供DOC格式和PDF格式，并刻录在光盘中。
2．传记资料
采集传记资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：
传记资料说明清单
说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时，应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。
3．信件资料
采集信件资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：
信件资料说明清单
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说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。
4．手稿资料
采集手稿资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：
手稿资料说明清单
说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。
5．著作资料
采集著作资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：
著作资料说明清单
说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并
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装订成册。
6．报纸杂志采访报道资料
采集报纸杂志采访报道资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：
报纸杂志采访报道资料说明清单
说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。
7．同行学术评价资料
采集同行学术评价资料的同时应提供说明清单列表，格式如下：
同行学术评价资料说明清单
说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸质版，纸版以A4纸打印，装订成册。
8．其他资料
其他资料可根据实际情况，自行拟定说明清单内容。清单须包含资料的室编件号、资料题名、作者、创建日期、资料描述摘要、
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载体等。说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。
第七条 音像资料。音像资料包括各种音频、视频、照片、胶片以及口述录音整理资料的电子文档等。音像资料分为口述录音录像资料和其他两大类。
1．口述录音录像资料
口述录音录像资料主要是指访谈过程中形成的、以老科学家为主的音视频资料。采集录制过程须遵循下述标准：
1.1口述音频资料
口述音频资料技术指标
语音：应为现场录制的人声或由其他音频资料转录的人声，推荐采样率为44.1kHz。
音乐：推荐96kHz的采样率。
如果混有两种声音来源，推荐选用较高的技术指标。
采集口述音频资料应提供口述音频资料说明清单，格式如下：
口述音频资料说明清单
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口述音频采集资料以DVD光盘保存，按《老科学家学术成长资料分类及索取号编制细则》为光盘编制索取号，并将编号贴在光盘盒上。说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。
1.2口述视频资料
口述视频资料采集要遵守以下技术标准。
（1）清晰度在400线以上，以AVI文件格式存储，采用MPEG2压缩，最终以DVD光盘提交；
（2）色彩还原正常；
（3）声音拾取清晰，无明显失真和噪音，音量适中，前后一致。 采集口述视频资料应提供口述视频资料说明清单，格式如下：
口述视频资料说明清单列表
口述视频采集资料以DVD光盘保存，按《老科学家学术成长资料分类及索取号编制细则》为光盘编制索取号，并将编号贴在光盘盒上。说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通
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过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。
２．其他音视频资料
其他音像资料主要指口述录音录像资料之外的、反映老科学家学术成长经历的、包含有反映老科学家声音、形象、学习工作环境的音视频资料等，应尽量以原有状态保存。对于现在很少使用的老式唱片、录像带、盒式录音带、电影胶片等，应采取相应措施完好保存。每份资料均应附有编号标签，标签加注按《老科学家学术成长资料分类及索取号编制细则》确定的编号。每份音像资料均应附有说明清单列表，格式如下：
视频资料说明清单列表
音频资料说明清单列表
说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。
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3．照片
照片包括纸质照片、电子照片、照片底片、缩微平片。根据存储介质，采取相应的措施完好保存，电子照片应以光盘刻录并保存在光盘盒中。每份资料均应附有编号标签，标签加注按《老科学家学术成长资料分类及索取号编制细则》确定的编号。
照片资料均应附有说明清单列表，格式如下：
电子照片说明清单列表
纸质照片说明清单列表
说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。
4．其他电子文件
其他电子文件指除上述类别外的各种电子文件，如电子文档、电子图片、电子图表等与老科学家成长历程相关的资料。此类资料必须刻录在光盘上并保存在光盘盒中。每份资料均应附有编号标签，
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标签加注按《老科学家学术成长资料分类及索取号编制细则》确定的编号。每份资料均应附有说明清单列表，格式如下：
其他电子文件说明清单
说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。
第八条 实物资料。实物资料可分为证书、奖状、证章、奖杯、图纸、其他等六类。所有实物资料采集后，均应保持原有状态，并以相应规格纸盒归类包装。包装盒应有一定厚度、硬度，按照《老科学家学术成长资料分类及索取号编制细则》加注编号，确保实物不会遗失或损坏。每件实物资料均须附有说明清单，清单格式如下：
实物说明清单
说明清单列表应以Excel编辑，以“.XLS”格式保存，并通过U盘或光盘形式提交电子版；同时应提交纸版，纸版以A4纸打印，并装订成册。
第四章 附 则
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第九条 本标准适用于采集工程各采集小组和验收专家组。 第十条 本标准由采集工程领导小组办公室负责解释。
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