主 楼 316 会 议 室 使 用 申 请 单
使用单位 联系人 会议名称 参加对象 会议室要求 使用单位 负责人签字 办公室 主任意见 参加人数 使用时间 联系人电话
说 明:
1.使用会议室须提前持申请单到党委办公室预约; 2.按照先申请先使用的原则批准; 3.会议时间、地点发生变动要及时告知党委办公室; 4.学校临时有重要会议需用 316 会议室时,办公室提前告知申请部门,申 请部门需另寻其他会议室; 5.使用单位自行组织会务工作,遵循“谁使用谁负责谁服务”的原则(包 括会场布置、会议用品购买、通知参会人员、会议的服务等) ,使用单位 在会后负责做好会议室的恢复和卫生清扫工作,并及时交回党办验收。 6.使用单位要爱护会议室的设施,如有损坏按价赔偿。 联系人:李美媛 联系电话:6014625 (办公主楼 312 室)