山东中天集团
试用期考核转正管理办法
部门: 人力资源中心
时间:2014年7月份
目录
一、目的和意义 ································································································· 2
二、适用范围 ····································································································· 2
三、职责分工 ····································································································· 2
四、试用期考核 ································································································· 2
五、考核时间 ····································································································· 3
六、考评结果的分类 ·························································································· 3
七、考核分数的构成 ·························································································· 4
八、考核结果处理方法 ······················································································ 4
九、转正分类 ····································································································· 4
十、转正流程: ································································································· 5 十一、转正手续的办理 ······················································································ 5 十二、附则 ········································································································· 6
一、目的和意义
为更好的规范试用期员工管理,做好试用期员工的考核、评估,促进公正、公开、公平的开展试用期员工考核、转正管理工作,保证公司试用期员工通过健全、顺畅的渠道转正,特制定本办法。
二、适用范围
集团总部及各子公司所有处于试用期的员工。 三、职责分工
试用期员工主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度,接受总部人力资源中心的入职培训及相关考核。
试用期员工所在部门负责新员工的试用期测评,对新员工的工作表现、综合能力等方面进行考核,提供转正依据。
集团总部人力资源中心及各子公司人事行政部对试用期员工提供转正测评指导,办理转正手续,组织转正报告会。建立公平、公正、公开的渠道,以便让符合条件的试用期员工转正、申诉和提出意见及建议。
转正申请的批准:董事长负责集团总部、子公司总监级及以上人员的转正申请审批;人力资源副总负责集团总部经理级及以下人员的转正申请审批;子公司总经理负责本公司经理级及以下人员的转正申请审批。
四、试用期考核
1、试用期限:新员工试用期限一般为3个月。未满3个月转正者为提前转正;3个月转正者为按时转正;试用期考核不合格者,延长试用期(最长不超过两个月),此种情况为延期转正。
2、试用期评定:新员工转正考核由集团人力资源中心(子公司人事行政部)及用人部门综合考核评定,根据月度考核及360度评估得分,得分不低于80分者才有资格正式转正定岗。
五、考核时间
1、新员工入职后每月3日前填写上月《试用期员工月度考核表》,由用人部门进行指导,集团员工将此表提交至人力资源中心,子公司员工提交至公司人事行政部。
2、新员工试用期满前一周填写《试用期员工转正定岗申请表》,用人部门根据新员工试用期间工作表现、工作业绩,确定是否如期办理转正,如果同意如期转正,员工提交完整的《试用期员工转正定岗申请表》和最后一份《试用期员工月度考核表》到人力资源中心或子公司人事行政部。人力资源中心或子公司人事行政部组织员工转正评定。
六、考评结果的分类 1、分数满分为100分,等级为四等:
优秀:90(含)分以上)
良好:80分(含)-90分
合格:70分(含)-80分
基本合格:60(含)-70分
不合格:60分以下
2、各项考评分数应本着客观、公正的态度实事求是的原则打分。
3、考评人在评分结束后应当给出考评意见,供人力资源中心参考。
七、考核分数的构成
试用期转正分为二部分,其中试用期员工月度考核占比为60%,360度评分占比为40%。
八、考核结果处理方法
1、考评结果为合格者,予以转正。
2、考评结果为基本合格者,延长试用期一个月,允许次月进行再次测评、展示,或经协商降职、降薪使用。连续两次考评为基本合格者,结束试用期,予以解除劳动合同。试用期最多延长两个月。
3、考评结果为不合格者,予以解除劳动合同。
九、转正分类
1、一般人员转正:非在校大学生人员转正,按照公司规定流程执行。
2、实习人员转正:主动联系公司实习的应届毕业生,在实习期间没有工资,公司只提供午餐,3个月后,部门领导根据实际情况提交申请,转为有偿实习阶段,待实习员工拿到毕业证、学位证后,公司根据实际情况决定是否转为正式员工。转为正式员工者,公司与其签订劳动合同,未转为正式员工者,公司与其解除实习协议。
3、公司招聘的实习人员,实习期间有实习工资。实习人员毕业后,凭毕业证及学位证到集团人力资源中心(子公司人事行政部)做登记,实习鉴定合格则转入试用期并签订劳动合同,实习鉴定不合格则解除实习协议。试用期1-3个月,具体参照试用期考核。
十、转正流程:
1、转正申请:员工或用人部门于员工转正前一周提出试用期员工转正申请,从集团人力资源中心(子公司人事行政部)领取并填写《试用期员工转正定岗申请表》,连同《试用期员工月度考核表》交由集团人力资源中心或子公司人事行政部审核。
2、转正面谈:集团人力资源中心或子公司人事行政部与用人部门领导面谈后完成《试用期员工转正面谈表》;
3、转正访谈及360度评估:集团人力资源中心或子公司人事行政部访谈员工指导老师或用人部门领导后完成《试用期员工转正访谈表》,并选择新员工的直接领导(1人)、分管领导(1人)、新员工本部门的同事(2人)以及与新员工工作打交道最多的部门同事(1人)等至少5人按《山东中天集团360度评估表》要求进行评估;
4、转正审核、审批:试用期考核得分=《试用期员工月度考核表》平均得分*60%+《试用期员工360度评估表》平均得分*40%,得分80分及以上者具备转正资格,按试用期转正流程报各级领导审批。
十一、转正手续的办理
人力资源中心(子公司人事行政部)负责办理试用期考核合格员工的转正手续。员工转正必须具有:3份《试用期员工月度考核表》、1份《试用期员工转正定岗申请表》、1份转正考核成绩单。
人力资源中心(子公司人事行政部)负责转正结果公示和转正定薪的报批,建立员工档案,并将资料传送相关部门和人员。
十二、附则
本办法由集团人力资源中心负责解释,自公布之日起施行。凡集团总部及各子公司既有规定与本办法相抵触的依据本办法执行。
附件一:试用期员工转正定岗申请表
附件二:试用期员工月度考核表
附件三:试用期员工转正面谈表
附件四:试用期员工转正访谈表
附件五:试用期员工
附件六:试用期考核合格转正通知书 360度评估表