面向信息共享的信息分类编码
标准体系与实施过程研究
ａｎｄＣｏｄｉｎｇＳｙｓｔｅｍａｎｄＩｍｐｌｅｍｅｎｔａｔｉｏｎＰｒｏｃｅｓｓ
＊
ＳｔｕｄｙｏｆｔｈｅＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＳｈａｒｉｎｇ—‘ＯｒｉｅｎｔｅｄＩｎｆｏｒｍａｔｉｏｎＣｌａｓｓｉｆｉｃａｔｉｏｎ
古发辉ｍ李雯２赖路燕３，４
（１．江西应用技术职业学院信息工程系；２．江西理工大学信息工程学院；３．江西环境工程职业学院管理工程分院；４．江西师范大学计算机信息工程学院）
摘要信息分类与编码是信息化建设的基础性工作，是解决信息化建设进程数据格式不统一“瓶颈”问题的重要方
法。分析了信息分类与编码现状．提出了一种面向信息共享的信息分类编码体系构建框架和整个信息分类与编码的
实施过程。谊研究成果已经成功应用到某企业的主要信息贲源开发与利用中，实现了整个企业的信息共事。关键词信息共事
编码体系
信息分类
信息编码
实施过程
近年来，随着信息化建设工作的不断推进，企业已经意识
到信息资源作为生产要素、无形资产和社会财富，与能源、材料资源有同等的重要性，是重要的现代战略资源。
针对某一行业．或是产品结构简单的中小型制造企业。ｃ．面向
信息共享的企业信息分类编码系统研究目前尚处在探索阶段，没有形成体系，且目前应用范围较小。
通过信息资源共享提高信息资源的开发利用水平是增强企业竞争力的必然选择。信息资源共享既涉及信息的汇交、分
发、服务和应用，也涉及到信息的采集、加工和处理。信息资源在计算机中的表现形式是信息代码，采用科学、统一、规范的信息代码是信息共享和交换的基础。信息分类与编码就是对信息进行科学、统一的分类并对分类结果赋予特定代码的过程。
在信息化建设中．信息资源的开发和利用是信息化建设的核心内容．要利用好这些信息资源．就必须做好信息分类与编码。信息分类与编码如果只局限于某个领域，始终不能跳出
“孤岛”．只有全局考虑，在企业形成统一的面向信息共享的信
息分类与编码，才能将分散、孤立的各种信息资源数据变成网
络化共享的信息资源数据，将众多“孤岛式”的信息系统进行整合，实现信息的畅通和共享。
信息分类与编码结果的好坏，将直接影响信息系统信息共享、
交换的效率和质量，要确保信息分类与编码结果适用于不同的信息系统所共享，就必须建立信息统一标准体系。
２面向信息共享的信息分类编码体系构建
２．１概述标准体系是由一定范围内的具有内在联系的标准组成的科学的有机整体，它包括现有的、正在制定的和应着手制定的各类标准．是促进一定范围内的标准组成趋向科学化和合理化的手段，通常用标准体系框架和明细表的方式来表达，多个相互制约、相互作用、相互依赖和相互补充的分体系构成。
１信息分类与编码现状
目前，大多的信息分类与编码研究集中在制造行业，如产
品数据信息分类、零件分类编码系统等。分类与编码的目的都是辅助经营管理，在分类编码过程中，通常以实现某个特定的应用、满足局部的需求为目的，更多重视的是为某一个信息系
统所用，不能为整个企业其他系统所用。这些分类编码普遍缺乏顶层的规划，很少从整个企业的信息资源规划角度去考虑。由于缺乏总体规划，致使信息资源没有统一规范化，一些重要信息资源缺乏编码或编码不统一，导致信息系统无法实现信息共享和交换，出现了大量的信息孤岛。
概括起来．当前的信息分类编码主要存在以下特点：ａ．信
面向企业信息共享的信息分类与编码实施中，信息共享要
通过信息的目录体系来实现。每一个类目都是一个特定的主题。表达一定学科知识的内涵和外延，具体目录体系应建立在对信息职能域的重新界定及信息的分类与标识基础上。
在实施过程中，信息分类编码标准体系是关键和主体。按照标准体系的一般定义，建立全企业面向信息共享的信息分类编码标准体系，就要实现信息共享所需信息分类编码标准的类目和内容，确立企业信息分类编码标准体系框架。
息面太窄，信息覆盖面很有限。大多研究集中在针对设备管
理、零部件管理系统或是产品管理上。ｂ．大部分信息编码系统
基金项目：江西理工大学信息分类与编码项目【编号：２００７—３６０７—０９—０００２１４）。
作者简介：古发辉．男．１９７８年生．硕士．讲师，教研室主任研究方向为企业信息化和计算机网络；李雯．女，１９５７年生，教授．硎ｔ，Ｅ导师，院氏研究方向为企业信息化和计算机网络；赖路燕，女，１９８１年生．助教．研究方向为企业管理和电子商务。
万方数据
田
２．２构建原则企业信息分类编码标准体系的构建，必须标，确定企业信息分类与编码的原则和方法，编制信息分类与
编码总体方案和指导性文件。如《信息分类与编码总则＞。然后
与公司的生产、经营和管理等方面密切相连，反映公司信息化
建设的需求和实际。总原则为尽量遵循国家、国际标准，特别
充分调动企业各个层面的各类技术人员、管理人员、业务人员的积极性，发挥他们的聪明才智，让他们参与其中。在总体原则指导下，对容易界定、容易分类与编码的信息，可采取原型化方法进行重点突破，让参与实施的业务人员看到实效．从而推动实施工作的稳步前进；对难于界定、不好定性分类的信息，可参照国际、国家、行业做法稳步推进。
信息分类与编码应遵照《标准化工作导则：信息分类编码编制的基本原则和方法’（国家标准ＧＢ／＇Ｆ７０２７—２００２）关于信息分类编码的规定，按照“国际／国家标准一行业标准一企业标
准”的顺序原则，引用或建立企业的信息分类编码。而具体的
要考虑企业相关业务的特色情况，必须遵从人员、物资、资金的差异性，从生产等管控模式出发，分别制定各种信息分类编码
标准子体系。在环节上，必须注重主体产业链的各环节，对信
息流认真分析．重新界定职能域，来确立信息分类编码标准体系。在实施层面上，先重点对企业需要掌控的具有共性的信息进行制定实施，再根据具体需要对其他信息分步制定实施。２．３构建思路企业信息分类编码标准体系构建思路为按编码应用范围以及标准发布主体划分标准的层级；以职能域划分标准的基本类型；以业务活动为主线确立体系的基本内容。企业集团层面更多地考虑宏观性原则，分（子）公司更多地考虑
产业链、物流链和资金链。２．４构建框架
信息分类与编码实施过程可分为三个步骤（如图２所示）：编码对象的确定、信息分类、信息编码。
按照企业信息分类编码标准体系
构建原则和思路，信息分类编码标准体系最高层为职能域，以满足企业信息资源规划、数据集标识、信息系
统建设等需要。
框架主要体现企业集中调控、宏观管理、上下对接，以职能域划分及信息来源为依据，一般企业可以分为５个职能域（根据需要可划分更多职能域）：人力资源管理、财务管理、物资管理、生产管理、供销管理。这５个职能域能够满足企业管理层面上实现横向和纵向信息共享的需要，为企业各个层面的信息系统建设提供直接的参考依据。
企业信息分类编码标准体系总体框架如图１所示，根据各个企业的具体情况进行扩充和细化：
一匦对敦确定过程
某企业信息编码标
准
按标准层级
国国行企际家业业信信信信息息息息分分分分类类类类编缩编编码码码码标标标标准准准准体体体本系系系系
ｒ人力资源管理信息分类编码子标准体系Ｉ财务管理信息分类编码子标准体系
体系
按职能域分１生产管理信息分类编码子标准体系
Ｉ供销管理信息分类编码子标准体系
Ｌ待制定信息分类编码子标准体系
圈ｌ
．．１物资管理信息分类缩码子标准体系
一一一ｆ一一一；．一画圈
田２信息分类与鳙码实施过程漉程圈
圆圈
｛息分类过程
吨息编码过程
企韭信息一码标准体系总体框架田
２．５标准的扩充当需要对某信息编制分类编码
子标准体系时，必须先申报，待信息分类编码管理委员会批准，然后由信息归口管理部牵头制定该信息编制分类编码子标准体系。最终还需信息分类编码管理委员会审核才能发布。
在整个实施过程中，应由项目组的管理人员进行把关，编
码对象的采集、分类和具体的编码由ＩＴ人员协助业务人员具体去完成，编码结构应由相应的业务人员协助ｌＴ人员去完成。
分工如图３所示。
３面向信息共享的信息分类编码实施过程
３．１实施思路信息分类与编码是一项涉及到整个企业信息化建设的系统工程。因此，在实施过程中，一定要以信息系
统的需求为基础，以实用为出发点，采取“统一规划，明确目标，分步实施，重点突破，难点稳步推进。的工作思路，多样化的手段。
实施时．首先要调查全企业信息资源情况，摸清各类信息的分布与处理流程。做出信息分类与编码的统一规划，明确目
图３信息分类与编码人员分工田
万方数据
团
３．２编码对象的确定信息分类与编码实现过程中，主体
是人，客体是信息。信息包罗万象，然而并非每一条信息都需要给其分类与编码，需要编码的信息是数据元素中的一些具有
性、兼容性和综合实用性。
为了保证信息分类的稳定性，在分类时，要选择信息最稳定的属性或特征作为信息分类的基础和依据。例如：对备件进
行分类时，通常可选择的信息属性或特征有：备件的主要形状、
分类编码意义的重要数据元素，它们决定着信息的自动化处
理、检索和传输的质量与效率。
形状要素、加工精度、加工工序、使用设备等。面向信息共享的分类要选备件的主要形状、形状要素、加工精度作为本质属性，因为这些才是备件的最稳定特征，而加工序、使用设备等属于
辅助属性，是属于备件的非稳定特征。
编码对象的确定要依据整个信息分类与编码标准体系总框架，明确信息的主管单位，摸清整个信息流的每个环节和过
程。
３．２．１初步调研。初步调研的目的是了解和掌握企业的基本情况，一般主要调研企业的自然情况和生产经营情况。具
系统性即合理的顺序排列。为了保证信息分类的系统性，
在分类时，将信息按不同学科或部类分出若干类另ｑ，根据不同
体内容包括：企业的组织机构；各职能部门和生产单位的职责范围、业务分工以及工作流程；物流、资金流、信息流路线及仓库管理方式；产品品种、产量、质量、生产类型、生产方式等；计算机在生产制造系统中的应用，包括计算机辅助生产管理、成组技术、计算机辅助设计、计算机辅助工艺设计、产品数据系统等。
调研过程中，特别要摸清现有信息系统情况和打算新上信息系统情况。调研的形式上，可采取座谈、调研表等形式。
３．２．２职能域界定。职能域是对现有组织机构部门职能
概念等级分出下级类目，形成一个完整的、协调一致的分类体
系。避免不同层级和不同类目之间出现交叉、重复或遗漏等矛
盾现象，使其形成一个比较合理的分类体系，每一个分类对应
在这个体系里占有一个唯一的位置．既反映出他们之间的Ⅸ别，又反映出彼此之间的联系。
可延性即留有足够的空码位。为了保证信息分类的扩延性，在分类时，要留有足够的空位和设置收容类目，以便保证增加新的事物和概念时．不至于打乱已建立的分类体系或推倒重
来，同时，还应为下级信息管理系统在本分类体系的基础上进
行延拓、细化创造条件。
的逻辑抽象，而不是现有机构部门的直接表示，可能涉及现有
多个机构，如物资管理、财务管理等。
职能域的界定不是随意的事情，这是对企业生产经营管理活动的综合概括，需要经过反复讨论和最终由企业主管领导确
兼容性即相关的信息分类体系同的协调性。有些信息在分类时．已存在国际、国家、行业等分类体系，要求信息分类时．
尽可能在遵循国际、国家、行业的分类原则下进行，或分类能经过技术性的处理后能与国际、国家、行业的分类相协调。例如：
认的认识过程。职能域的确定，直接关系到信息分类与编码的工作范围。此外，还需确定职能域对应的最高管理机构（信息归口管理部门）。如财务管理归口部门为企业财务部。
３．２．３编码对象的最终确定。最终要编码的对象是职能域范围内的重要信息资源。一般意义下，要进行信息分类编码
的信息，可简单理解为：。ＸＸＸＸ”对象为企业要建立的“ＸＸＸＸ
在设备分类时，为了满足国家对固定资产的统计等方面要求以及企业内部管理需求，把设备的分类编码设置成了国家标准（６位）＋规格型号（３位）＋顺序号（３位），显然，分类上遵循了国家标准，其分类代码去掉后面６位便是国家标准的６位固定资产分类。
综合实用性是要求分类要从系统工程的角度出发，把局部
管理信息系统”的前缀，这个管理信息系统可能是跨两个以上部门使用，或是分布式系统。比如：物资管理的产品管理系统
中的产品就是需要编码的对象。
需求放在系统整体中考虑．使分类最优。为了保证信息的综合实用性，在调研阶段需要对职能域界定的相关部门业务系统、业务流程、业务需求分析，综合各种需求进行设计分类。例如：
调研时了解到备件设计部门从设计需要出发，以减少备件品种
３．３信息分类信息分类就是根据信息内容的本质属性或特征，按《总则）的分类原则和方法进行区分和归类。
３．３．１现状调研、信息收集。根据初步调研所确定的信
息范围对企业现行的信息分类、编码情况和其他相关数据等进
保证产品总体功能为目的，从而要求分类体系能较详细地按设计有关的备件特征进行分类；备件制造部门、工艺部门以组织生产、扩大生产批量为目的，从而要求分类体系能尽量按与工艺有关的特征分类；而管理部门则从科学管理出发，要求分类体系能按与生产管理方在有关的信息，如生产批量、工时、设备、工装等进行分类。各个部门从各自的需求目的出发，提出自己的意见和要求，在分类时，要综合各部门的要求，注重各个管理信息系统的整体最优。
根据信息的特征分析，列出清单或名称表．并尽可能使用文字、数字的代码进行描述（即根据信息特征的主次对各数据项排序），确定分类方法。例如：收集某信息共有１８个需要分类。可采用如下所示的清单来选用分类方法（见表１）。
３．３．４分类论证。分类完成后，还需按照《总则》定义好的分类原则进行分类论证，这个过程需要相关业务、技术、管理人员共同参与论证。论证方法可采用反推法，如这样分是否存
行深入的调研，收集单据、报表等业务相关信息资料，分析信息流，消除假信息，保证信息的准确性和可靠性。一般具体内容可归纳为以下三点：主要业务环节中的输人、输出信息的内容与形式；计算机软件系统对输人与输出信息进行处理的过程和要求；主要业务流程，信息管理系统的主要功能。
３．３．２整理信息、特征分析。整理收集到的信息，对收集到的信息采用特征表的方法进行特征分析，对需要统一名称的或多名称的事物或概念、数据项和数据元统一定义，使使用者有一个共同的理解，消除信息交流中的误解，定义应尽可能采
用标准的名词术语。比如：对统计指标分析时，着重要对统计
指标涉及所处的专业、所处的报表等进行分析。
３．３．３信息分类、确定清单。信息分类要按照《总则》规定的原则进行，一般情况下至少要确保稳定性、系统性、可延
团
万方数据
在重码现象，是否具有一定的灵活性，是否适合各业务运营和管理需要等。
寰１分类方法清簟
立是依据信息分类编码体系来确定，一般来说一个类目就是一
个子系统，而一个子项就对应着一条编码规则。
３．４．３代码套用验证。代码形成后，可对在用系统、新建信息管理系统进行试套验证，看代码是否实用。
３．４．４代码修改与补充。根据试套验证情况，对不适用的代码，对其编码规则进行修改；对有遗漏的代码进行生产补
充。
‘
３．４．５代码发布。代码的发布需要经归口管理部门审核
通过后才能由编码管理系统发布出去，让使用部门下载使用。
４结束语
信息分类与编码是信息系统信息化建设的基础性工作，是各信息系统之问信息一致性传输交换的基石，是实现信息系统共享和系统之问互操作的前提和基础。
通过信息分类与编码的实施，信息将统一归口到相关主管
部门管理与维护，这样解决了过去信息系统维护难的问题；通
过信息分类与编码的实施，信息将由信息归口主管部门统一采集，提供相关的部门使用，使原始信息保持一致，这样既充分利用了各部门各类的分散的信息，又简化了信息的采集过程；通过统一信息的表示法，可以减少数据变换、转移所需的成本和
３．３．５修改补充。根据分类论证，衙修改分类方案，对不全的信息进行补充，最终完成信息分类过程。
３．４倍息编码信息编码就是按《总则）的编码原则和方法将编码对象赋予一定规律性的，易于计算机和人识别与处理的符号的过程。在这个过程中，重点是根据分类情况制定编码规
臀。
时间；通过信息分类与编码，提高了信息的有序化程度，降低数据的冗余度，从而提高信息的存贮效率。
信息分类与编码是解决信息化建设瓶颈问题（信息代码不统一）的方法，编码管理办法则是确保信息共享的“法规”文件。
在实际使用过程中，要专门成立编码管理小组，由小组制定管
理法。在管理办法中，要明确管理机构、信息归口主管部门、信
３．４．１制定编码规则。为了使信息达到共享的目的，信
息编码员的职责；要明确新增编码申请流程和完善的审核机
息代码结构采用分段式代码。分为分类码和识别码两大段，每段又可分为若干小段，整个代码的段效是跟编码对象分类层次对应｛｛ｇ，代码自左至右表示的层级由高至低。为了便于企业问的信息交流。也可以在企业信息代码前增加各企业标识代码或职能域和分类主项。代码结构如图４所示。
××…ＸＸ
×ｘ…×Ｘ
×Ｘ，ｏｏＸ×
制；要硬性规定新上信息系统必须执行新编码；同时，为了最大限度地满足信息系统的需要，允许使用部门在新编码的基础上
加上前缀码或后缀码。
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图４中，标识码是企业代码或职能域。代码标识只是在代冯系统中起标识作用，而在实际系统的使用过程中，代码标识辛等去掉；分类码是表示信息类别的代码，具体多少段，每段码长和取值都是根据信息分类具体情况来定；识别码是表示具体信息的代码。
编码规则的制定是符合编码原则基础上，根据信息分类情况来制定的，分类码是按照分类层级分段构成。每个分段长度是按照每个分类层级的类目条数来确定；识别码的长度是由具体实物的数量来确定．一般设置为顺序码，由程序自动生产。
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ｆ责编：钧梅）
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