五项管理
高效人士的五项自我管理:
1. 心态管理---乐观积极——心态是成功的基础。
人与人之间只有很小的差异,却导致了结果的成功与失败!人与人之间的区隔在于--思维模式 企业与企业之间的区隔来自于--商业模式。
心态有两种——积极的,消极的,成功=心态×能力
成功路上的五大障碍:1、心态消极,2、没有目标,3、浪费时间,4、缺乏学习,5、行动不足。 成功的八大关键因素:积极心态每日评估标准,每日心态管理,心态训练:下列每项总分为10分,
总分为--------分,请标致每月心态曲线图中。
2.目标管理---达成目标,目标是成功的方向,成功是什么?——实现有意义的既定目标
目标是什么?——方向、彼岸、目的、梦想
耶鲁大学调查数据:3%的人设定清晰长远目标,27%的人没有目标,60%的人目标模糊,10%的人有清晰短暂
的目标。
3、目标范围 事业目标 财富目标 家庭生活目标 学习成长目标 人际关系目标 健康休闲目标
4、设定目标的五项原则 第一项:明确的、具体的 第二项:可以量化、可以衡量 第三项:具有挑战性的
第四项:目标要大小结合,长短结合 第五项:要有完成期限 5、 设定目标的六个步骤
第一步:以终为始,从60岁倒推,假如不会失败。
第二步:远、中、近目标,10年目标、5年、3年目标,职业规划。
第三步:本年目标,上一年末设定本年目标,明确、量化、挑战、期限,方法、措施。 第四步:月目标,年目标分解到每个月,,上月30日前设定下月目标,,明确、量化、期限,,方法、措
施。。
第五步:周目标,月分解到每周,,上周五前设定下周目标,,量化、期限、分优先顺序。。 第六步:日目标 ,将周目标分解到日,,头一天晚上设定明日目标,,量化、期限、分优先顺序。。 7、重要建议
每日总结改进 每周总结改进 每月总结改进
6、举例: 某公司渠道部主管
设定工作目标的六个步骤:
第四步:月目标 第五步:周目标 第六步:日目标
7、重要建议
每日总结改进
3.时间管理---提升效率,时间是成功的过程,时间是什么,生命、财富、资源、资本。不可增减、不可缺少,不可储存、不可替代、但是时间可以管理。
3、浪费时间的的10大原因
1.没有目标,,2.缺乏规划,,3.抓不住重点,,4.简单问题复杂化,,5.不会拒绝请求,,6.不懂授权,,7.找东西,,8.拖延,,9.有头无尾 ,,
10.缺乏条理整洁,,
要事第一,20/80法则,ABC法则:
A最重要,自己做,--价值最大,没有机会,不能替代,最佳方法:首先保证大块时间做A类事项 优先完成再依次类推。
如何判断A事项?假如今天只做一件事,那是什么?假如今天只做两件事,你做哪两件?
假如今天只做三件事,你做哪三件?
练习:
1、先列出要做的所有事情。 2、用ABC法则分出重要级别。
3、分配时间,将你最好状态的时间用来完成A类最重要的工作。 4、对不重要的事情可以不做或者授权去做。 条理整洁:能做→马上做,,待做→记录日志,,保留→分门别类,, 日清日新:——做到打勾,,——没做到打圈,,——总结成果,, B重要,压缩做, C次要,不做。
4.学习管理---持续改进——学习是成功的源泉,美国人力资源协会统计下来,一个人如果每天学习知识一个
小时,只需要一年时间,你就能成为这个行业的专家,做摄像师,一年后成为专家,做广告,一年后成为专家,做管理,一年后成为专家,三年成为行业专家,五年成为国家级专家,八年成为世界级专家。 学习的途径:
1、大量阅读成功者所阅读的书籍:发现成功的规律,提炼成功的步骤,找到成功的方法 2、与成功人士广交朋友:获得成功的方法和诀窍
3、听成功人士的演讲或者上成功者开设的课程:短时间内获得比较系统的成功步骤和方法
行动日志中的学习管理----记录比记忆更重要,1.在工作中学习:填写今日阅读;2.在反省中学习,填写
今日反省;3.在总结中学习,填写改进方法。
再实践、再改进
5.行动管理---养成习惯——行动是成功的保证
1、人为什么不行动:1.失败不够,,2.缺乏目标。。 2、行动的根源:1.逃避痛苦,,2.追求快乐。。 3、为什么要使用《五项管理-行动日志》::1.我要积极乐观,避免痛苦悲观。2.设定目标并达成目标。3.时间管理创造更高绩效。4.学习、改进、提升。5.马上行动才能成功、快乐、富贵、健康。 4、怎么落实到位: ①培训引导
②制度推行——两会+3每3对照
③监督检查——部门经理每天检查——人力资源部每周检查——团队处罚——形成企业文化,养成习惯 行动者宣言:
从今天起我要向全世界宣布,我要做一个行动巨人,我要在行动中去学习、去成长。在行动中去尝试、去
完善。在行动中去奋斗、去超越。在行动中去增添勇气、创造奇迹。工要马上行动,立即行动,快速行动,直到养成习惯!