做好四个S 让听众神魂颠倒 - 范文中心

做好四个S 让听众神魂颠倒

06/06

是什么让已故的Steve Jobs变成一个能让众人神魂颠倒的简报者?

创造并且呈现出一套这样像贾伯斯的简报,有可能吗?答案是肯定的。问题是,要如何做?

就像所有最棒的事物,你必须「想要」它──而且是非常想要。一旦你有了这个欲望,你就需要正确的知识。最后,你需要练习,直到你对它很有感觉。这和你要学会弹钢琴或拉小提琴是一样的,没有捷径。有了欲望、取得知识,不断练习让你的技巧臻至成熟,才能像贾伯斯那样说服你的听众。

所以,关于计划、准备还有呈现简报,你需要知道哪些事情?

1、你需要一个「主题」(Subject、Theme)

贾伯斯为iPod定调的主旋律就是「把一千首歌放进你的口袋!」;至于iPhone,则是「今天,苹果重新发明了『电话』」;而iPad呢,「我们每个人都有笔记型计算机和智慧手机,是否还有空间是留给一个介于上述两个装置的新产品呢?」

一旦你有了主题,你就必须围绕着这个主题去建构你的简报。

2、你的简报需要为听众提供「解决方案」(Solution)

许多简报者总是把焦点放在产品的特性和质量,但你真的会花力气去听一个产品的「规格」吗?作为一个听众,我需要的是一个能够帮我解决问题的解决方案。

iPod是一个可以帮我把所有音乐塞进口袋的解决方案;iPhone是一个市场上使用者界面最便利的智能型手机;iPad是一个可以让我的数位生活完整化的电子产品。

3、你需要一个故事(Story)

故事,不是指「好久好久以前......」而是你需要一个有着故事架构的简报,你的产品、或是解决方案,就是故事中的英雄、主角,你需要有开场、过程和结尾,让这个英雄变成赢家。

许多音乐爱好者希望能够接触到所有音乐,并且能够以便宜的价格在网络上买到。iPod就是那个让他们梦想成真的英雄。许多智能型手机使用者希望手机可以更容易使用,而且不会再强迫他们去按那个小的不得了的塑胶键盘。iPhone就是把他们从难用的手机中拯救出来的英雄。许多人不想扛着一台笔电到处跑,但还是想要随时随地可以上网、收发邮件、看电影、看书或是玩游戏,iPad实现了他们的愿望。

4、做出简单、前后一致的、有吸引力的投影片(Slide)

英文里有句话这么说,「一张图片胜过千言万语。(A picture is worth a thousand words.)大多数简报者用千言万语取代一张图片,贾伯斯用照片取代千言万语。这造成的结果大不同。看看iPad上市的开场,只需要两张图片就足够他传递他的关键讯息。

永远用以下两个概念去做出你的投影片:少即是多(less is more)、用演的,不要用说的(show, don’t tell.)。iPad上市记者会的投影片,有多少字出现在一张投影片上?绝不超过7个。

最后,不断练习,直到你觉得可以将这场简报做到就像在和台下听众对话一般;彩排再彩排,直到你能够每次都用一样的语言和风格去呈现你想传递的讯息。

要变成贾伯斯,就这么简单。


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