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读书交流会策划书

05/13

重庆工商大学

Chong qing technology and business university

艺术学院建筑装饰艺术分院“文化创意产法品的理解和

看”读书交流会

策 划 书

主办单位:重庆工商大学艺术学院建筑装饰艺术分院

承办单位:重庆工商大学艺术学院建筑装饰艺术分院学生会组织

部 策划时间:二〇一三年十月六日

一.活动背景

书籍是人类进步的阶梯,当代大学生理应大量的阅读有意义的书籍,充实自己,使自己的到进步,让书籍真正成为我们走向成功的阶梯,让图书载着你的梦想。现在开始起航,传递知识和希望。 二.活动目的

1、通过活动,增加同学们的知识,丰富大家的课余生活。

2、通过活动,给同学们提供一个相互交流的平台,增进同学间的尊重与信任。 3、通过活动,营造同学们良好的读书氛围,浓厚校园的读书风气,引领积极的求学风尚。

4、通过活动,宣传一种和谐美好共赢的理念,传播积极团结的精神。 5、通过活动,增强各班级同学的感情,加强学识间的交流与合作,同时提高同学们参加活动的积极性,锻炼大家的交流能力

三.活动主题

创意文化秀

四.活动时间

2013年10月28日(星期一)19:00 五.活动地点

建筑装饰艺术分院210教室 六.活动对象

建筑装饰艺术分院全体学生

七.活动形式及内容

分组讨论的形式,每组为6个人,一共5组,每组人员用PPT讲解的形式阐述自己对文化创意产品的一个理解和看法,一组观点阐述完后由皮院长对他们的观点做一个评价,再进行下一组。 八、活动流程 (一)活动前期准备

1.学生会组织部负责项目总体策划,其他部门配合相关工作 2.祝健清负责活动所有物资采购。(具体物资参照预算表)

3.宣传工作:前期宣传由各辅导员及学生会所有成员进行宣传,中期学生会宣传部负责拍照存档,后期宣传主要由学生会宣传部写新闻稿,交予老师审核。 4.场地申请:由覃琳负责申请

6.活动安排:学生会各部门、2012级同学做好活动准备工作(具体内容参照推进表)

7.礼仪、主持人与培选拔、培训(集体内容参照推进表) 8.会场布置(集体内容参照推进表) 9.参加人员的确定(集体内容参照推进表)

10.学生会组织部将交流会的相关事宜传达给各班团支书:交流会时间、地点、流程。由各班班长配合团支书开展工作。

11.活动报名形式为同学自主报名参加,活动海报贴在学院宣传栏上,若报名人数达不到预定人数,则从各班级中抽取同学参加。

(二)活动具体流程

1.18::40所有参加人员务必到场。

2.19:00交流会正式开始,主持人串词,介绍到场嘉宾。(1分30秒) 3.皮院长致辞。(2分钟)

4.主持人串词,介绍活动形式。(1分) 5.各小组阐述皮院长点评环节。(40分钟) 6.发表提问环节。(10分钟)

7.主持人串词,评出比赛各项奖项得主,嘉宾颁奖。(5分钟) 8.主持人串词,皮院长上台总结。(5分钟) 9.活动结束,合影留念。(要有团旗) 10.有秩序离场。

(三)活动后期工作

1.由学生会宣传部收集活动资料(图片信息,文字报道等),发送老师处,交予老师审核后发表,学生会办公室归档备案。

2.活动结束后,学生处体育部、组织部部工作人员打扫卫生,桌椅归位,归还多媒体。

(四)活动应急预案

1.保证活动人员在18:40到场(崔若男主要负责)。 2.话筒突然没电,准备备用电池。(薛跃主要负责)

3.活动过程中出现尴尬气氛时,主持人及时有效的恢复。(杨雪婷主要负责)

4.老师嘉宾若没能准时到齐,嘉宾介绍的时候跳过,待嘉宾来后马上介绍。

九、注意事项

1.交流会全体参与成员于18:40,准时入场。 2.参与成员入场时在工作人员引导下签到。

3.现场出现问题可各负责人自行处理解决,不能解决的需及时通知刘欢 4.阐述环节,负责控制时间的工作人员,注意对时间的把控。

附件:

附件一:预算表

重庆工商大学艺术学院建筑装饰艺术分院

活动经费预算表

附件二:推进表

活动推进表

负责人电话:刘欢 [1**********]

附件三:交流会现场人员分工

一、工作人员板块(负责人:杨超月)

1. 签到人员1名:主要负责到场的人员签到

2. 拍照人员1名:主要负责现场拍照( 史圆 部门干事负责、活动结

束后写好新闻稿)。

一、 技术板块(负责人:薛跃)

1. 负责活动开始前多媒体,音响的调试。 2. 观众入场时音乐的播放。

3,每一个小组的ppt稿件拷贝给负责人

二、 会场布置板块

1.海报的张贴,桌椅的摆放。(祝健清、覃琳主要负责) 3.多媒体设备的摆放与安装(薛跃主要负责)

四、小组阐述板块

1.ppt的播放,各小组组长负责

2.各代表队总分的计算,嘉宾打分后收集打分情况并计算总分,待活动结

束后颁奖,多与老师及嘉宾协商(李启亮、学习部负责)

附件四:奖项设置

最佳创意奖、最佳风采奖,最佳深度奖,最佳人气奖,最佳制作奖


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