迭部公益行活动方案
一、活动安排 6月14-15日两天一晚,迭部公益行,组团大巴或自驾,费用AA制,含住宿、用餐、交通、保险等。自己安排住宿的人员可按标准减免。预收费,后清退。
二、5.2 行前准备
1、通知、公告
2、报名(名额限制在30人,含小孩)。
3、分组
将出行人员按所乘车次分成小组,每组任命一组长,每一批次任命一领队,由领队、组长全面负责出行人员安全、考勤及与负责人及时沟通与紧急联络。(负责人电话: )
3、行程安排
6月14日早晨7:00在广武门福文大厦集合,7:20点名。7:30准时出发。
中餐在 就餐(桌餐、还是 )标准 元/人。
下午20点到达 ,住宿,晚饭在 吃。标准 元/人。
6月15日早晨:8:00-9:00 点早餐。9:30-11:00捐赠仪式。11:00-12:30参观寺庙
午餐在:(地点、标准)
返程:14:30
确定返程人数(不返回的清退费用)。
三、安全会议
1、由活动组织者牵头,向参加者宣布安全事项及安全处理如有不适宜参加人员劝其退出。确保旅行安全。
2、随行物品
所需携带的饮用水、旗帜、标语等,并由专人(比如组长)负责管理。记录随性物品使用、发放专人负责。
3、 行中注意事项
①整个行程遵循“上车签到,返程或集合时点数”的原则,由组长负责,导游、领队配合执行,确保人员安全及后期费用账目的一致。
②组织者与领队、组长等人员密切联系、随时沟通,随时掌握活动情况,及时处理出现问题。
③随行组织人员,及时提醒和监督人员的安全要求。
6.后续工作与活动总结
6.1 返程前根据实际出行人数情况确定最终的费用金额,结清账目。
6.2 活动总结
总结活动在组织方式、方法上的得失,探索更优化的组织方案。