大家下午好！第136期“职场讲坛”又和大家见面了，欢迎各位！本期节目的直播时间为15:00－16:00。
[主持人]：今天有幸邀请到了马明先生作为我们的嘉宾。马明先生是注册职业指导师，西藏人才网运营总监，西藏起点信息资讯有限公司副总经理。有多年人力资源管理经验及职业指导经验。
[马明]：各位网友大家下午好！
[主持人]：今天，马先生要跟我们讨论如何提高工作效率的问题。马老师，对如何高效的工作，很多人似乎对这个问题重视不够，觉得每个公司、每个行业和职位的工作内容和特点都不一样，我在自己的职责范围内，把工作完成就ok了，您觉得是这样的吗？工作效率的提高有没有一些共性？
[马明]：当然不是，如果每个人都只关注做完职责范围内工作就以为万事大吉了，这是思维是非常错误的，这是一种不负责任的工作态度。大家常常感叹“时间已逝，成绩难出”，可以看出，我们更应该关注的是如何能够更高效的开展工作？这也是本期我们将要讨论的话题。美国20世界最著名的效率专家杰克?布朗在《高效工作的八大途径》一书中认为：“假如你无法找到自己工作的方法，那么就不能在此问题忽略和松懈，而是要挖出问题的症结，以此来改变自己。在低效工作者的身上，一定是方法出现了极大障碍！”
[主持人]：高效的工作是不是把每天该干的事情，自己职责范围内的事情干完就行了？其余的时间就可以自由安排？
[马明]：我认为高效工作不仅仅是把每天该干的事情干完，而最重要的是在做工作的过程中，你有没有更好地做到时间管理、情绪管理，有没有掌握高效能的工作方法并加以实施。
[主持人]：您提到时间管理对高效工作的重要性，在这方面您能展开谈谈吗？
[马明]：每个人每天所能支配的时间是24小时，为什么有些人在完成任务时工作效率很高，而有些人却在为做同样的事情拼命地争取时间呢？最重要的对时间的管理。那些无法掌控时间的人，每天都像是无头苍蝇一样没有方向，做事也很随意，忙碌了却没有什么成果，而那些对时间管理严格的人，他们能够更好掌控工作、生活，他们知道他们每一天应该做什么，怎么做，那些重要，那些次要？可以看出，时间管理对于高效工作的重要性。
[主持人]：如何制定工作计划，在制定计划的过程中应该注意一些什么事项？
[马明]：首先应该通过分析预测设定一个工作目标，每二步制定工作进程。明确工作的优先次序、工作的轻重缓急。第三步加强对时间管理的控制。在制定计划过程中，应该务实，不能凭空捏造，工作目标应该简单明确，工作次序要分清，是做要事而不是做急事，做事不是越多越好，而是越有效越好。
[主持人]：互联网时代，网络已成为影响工作效率的头号敌人，员工会利用工作时间炒股、网聊、玩网游、看视频、购物等，从公司的角度看，你对互联网时代的这些因素有什么
看法？
[马明]：互联网时代的这些产物对于企业而言就是一把“双刃剑”，网络可以说在企业管理当中发挥了巨大的沟通作用，在某些时候不仅方便实用，而且还为企业有效的节约了通信费用。当然互联网带给企业的不仅是高效的工作手段、沟通手段，同时也会或多或少影响到企业的工作秩序，如果企业能管理好网络、管理好员工，让网络为企业更充分的服务，这才是最重要的。
[主持人]：好，马老师。对提高工作效率这个话题，您还有什么需要补充说明的？
[马明]：我们不仅要不断总结自己，多思考、多创新、更要利用业余时间不断学习，积累知识，总结经验同样也是提高工作效率的一项很重要的措施。
[主持人]：好。谢谢马明老师的精彩访谈！下面是网友提问时间，请大家踊跃提问。
[网友]TIANXUE123：我是一名服装销售员，想问一下，如何更好的打造自己？提高销售技巧？
明：可以看出你对工作的热情是很高涨的，作为一名服装销售员，我认为你应该更好地了解自己的产品，了解服装方面的流行元素、保养方法、说话的技巧、掌握客户的心理，在不断的销售活动中总结经验，就能够更好地提高销售。谢谢！
[网友]星夜23：老师好，这么样才能管理好自己的团队，给点建议好吗谢谢，我的压力真的很大，又要做出业绩，还的哄他们去作业务，因为他们是刚毕业的学生，好难呀，他门以为自己做的什么都队，好想什么都懂，其实字上谈兵，自以为是，我该这么去管理，谢谢！
[专家]马 明：像这位网友说的情况，我也接触过。刚毕业的大学生刚踏入社会，都有一股子“干劲”，都觉得自己是金子，都会闪闪发光，急于想证明自己的能力。作为团队的领导者，我认为首先应该充分掌握团队成员的优点并加以利用，进行合理的岗位调整，做到人尽其才。其次，注重团队的整体培训。一方面是业务知识的培训，一方面是工作能力的培训。通过不断的培训和学习，提高团队成员的综合素质，提升团队的“战斗力”。
[网友]宝贝呵呵：马老师，您好! 我以前上学的时候考试做题就非常的慢.很多时候因为做不完题而影响成绩.现在工作了，也常被别人说做事情慢.我是慢性子，说的好听点是有耐心，但是做事情慢还真是个大缺点.我就觉的我没有时间观念，很多事情想往后拖.马老师，您说我该怎样纠正这个缺点呢?
[专家]马 明：从你的情况来看，你的时间观念不够强，也许有人会说这是做事细心。但对工作而言，我以为应该有一个工作目标，通过合理的安排时间，工作的条理化去实现和完成这个目标。我建议您树立对工作的热情，在平淡的工作的去创新、去思考，每一天都对自己做过的工作进行罗列，去分析工作中存在的问题，久而久之，你就会有一个好的时间管理、好的工作方法。
[网友]DWqin ：我目前处于迷茫境况，不知自己适合哪些工作，没有特强的专业技术，无法明确自己的定位，特请教老师指导：我 女 26岁 电子商务专业（专科，自考） 目前在一家地板厂工作两年 特点：做什么事，不做则已，要做就做最好！
[专家]马 明：您有这样的工作态度很好，这就是一个工作目标。要找到适合自己的工作，就要知道自己“喜
欢做什么”、“适合做什么”、“能够做什么”，分析自己的优势所在，准确自己的定位，立足岗位，乐于奉献，善于学习，通过工作积累经验，做好职业规划设计。
[网友]找份好工作：公司打电话通知你去面试到你去公司面试过程中应注意什么?你怎么样向他们询问公司需要什么样的专业人.
[专家]马 明：随着职场上竞争的日趋激烈，面试已经成为一门学问，而新的面试题目和面试方式也层出不穷。要更好地应对面试，首先我认为您应该对面试您的企业有一个充分的了解，谈话时要切中要害，不要谈论无关、无用的内容，思路一定要清晰，交谈时眼睛千万不要左顾右盼，不与面试官对视，面试官会认为你对自己不够信任、不安甚至于在说谎，注意答话的语气和速度，注重礼仪。向面试官提问，我建议你不要在面试初期阶段提出，要选择在适当的时间提出，以免影响面试结果。
[网友]xing：老师你好，我还是一个学生，目前觉得大学生活很无聊，每天除了对着电脑不知道干什么，发了打发无聊的时间，经常在网上看些书之类。很想给自己定个目标，不再这么下去，却不知道自己的方向应该往哪走？很盲目。。
[专家]马 明：大学生最好不要每天都对这电脑，这样不太好。建议你走出去：一、加强体育锻炼，打打球什么的，你工作后就会知道身体的重要，尽管你现在毫无感觉，你工作后每天八个小时会令你疲惫不堪，所以在身体上要早作准备。二、做兼职或实习，不要觉得现在没有方向，方向不是你对这电脑找出来的，方向是你在外面不断尝试，不断碰壁，不断总结出来的。如果真的需要方向，就做与专业相关的，或者自己感兴趣的。祝你顺利！
[网友]小佳佳：我今年二十岁，是个小姑娘，我中专毕业是个应届毕业生，没有太多的经验，我想请问您如何在找到一份适合自己的工作。
[专家]马 明：我想你应该明确自己的职业定位，知道自己“喜欢做什么”、“适合做什么”、“能够做什么”。作为刚毕业的学生，我建议先选择一个自己比较喜欢的工作，在工作中不断地积累和学习，快乐的工作。
snzlt：我今年29岁，男，学历大专，毕业后一直从事快速消费品（食品）销售工作，工作没什么起色，一直是基层业务，没得到提升，我一直很困惑，想继续从事这份职业，我觉得最大优点是踏实、能干，缺点是工作效率低，尤其是写公司报表、报帐，很慢，我自己都觉得不能接受，希望专家给予我个人职业上一些指点、及如何提高工作效率给一些帮助，谢谢！
[专家]马 明：从你想继续从事这份职业可以看出，你对这份职业还是很热爱的，能热爱自己的工作，也表示您能够更高效的开展工作，但工作一定有有创新意识，这样才能提高工作效率.对于您讲到的填写报表、报帐很慢，也从侧面反映出你的时间管理观念不强，这也是从事销售行业从业人员必须改变的，否则会对工作有很大的影响。
[网友]miao：我是一名医学大专应届毕业生，现在面临的主要问题：我到家庭条件一般，父母愿意我去做一个稳定到年轻人，而我想要自己去安排我自己的生活，目前没工作，想自己出去从业务员做起，去适应一下这个社会。也是为证明自己的才能，我的人缘很好，交际能力强，兴趣也很广，头脑很灵活。可我找不到适合自己的方向，不知道到底应该从哪做起，我现在就是没有任何的工作经验，在医院实习一年，在网络上也做过一些小东西，学习期间也在外面做过一些零散的工作，低薪的，我的方向是自己有自己的事业，不管是企业或者是一个高薪的自由职业者，总之就是想自己独立起来，我该怎样去规划自己的人生？
[专家]马 明：这位网友的想法我想也很具代表性。我的建议是要树立“万丈高楼平地起”的思想，这不仅是一种工作准则，也是一种工作态度。
[网友]jiamei：你好，马先生，我是一个中专生，参加工作也有两年多了，但是自己一直从事文秘工作，后来转为销售，我做销售的时间不长，但是我不知道怎么去更好的联系客户，去和客户沟通，我也清楚，销售首先是销售自己，让客户信任你，工作半个月，没有一个意向客户，明明知道自己有好多不懂的地方，但是就是看不下去资料，心里挺着急的，虽然同事也在帮自己，但是我想怎么样才能让自己主动去做这些事情，
[专家]马 明：做销售工作，是很具挑战性的一项工作之一，推销是一门综合学科，它包含了市场营销学、心理学、消费者组织行为学等等，听了你的介绍，对你的情况有了一个大致的了解。我认为从事这个行业，你首先应该要喜欢这个行业，要相信自己公司的产品，更重要的相信自己，对自己、对公司、对产品、对这个行业都应该有信心才行。其次就是要了解自己的产品，对产品的性能、特点、使用方法和保养都应该充分了解，对客户使用该产品会为客户带来的利益也要掌握的一清二楚。最后，要掌握一定的推销技巧和方法。总之，我认为如果你想做一名成功的推销员并让自己主动去学习和总结，最重要的一点，就是你要热爱自己的职业。
[网友]aixin ：请问马明老师；生人怎样去跟他交谈
[专家]马 明：应该设计好开场白，注意留下好的第一印象，还要寻找大家共同感兴趣的问题，通过谈话了解对方的心理，还要时刻注意自己的眼神，多从对方的角度去看问题。
[网友]小木2 ：我在深圳龙岗南澳一家珠宝厂上班，但是厂内总是罚员工的工资，员工下班出去不可以买水果。例如：香蕉，龙眼，西瓜，等好多水果。而且进厂门口在外面带回来的东西要给保安检查，到了宿舍又要给保安检查，如果不给检查，行政办的同事就会开罚款单30元，50元不等，如果不签明就会说拒签罚款又会翻倍，会不要你直接拿钱，每次发工资时都会直接扣掉，而且工资单也不会给我们。扣工资的是用铅笔减出来的。我们的工资是这个月的工资也个月发。而且一个月会加100多个小时的班。员工跟保安打架。员工又会被罚款。请问这样的厂规是否合法？
[专家]马 明：工厂这样的做法是不对的，你可以通过找当地的劳动监察部门去核查，维护劳工的合法权益。
[网友]huifeideya：我是一名０７年毕业的大专生，因为以前学外贸现在学做建筑类的工作，我每天就跟在师傅后面学，可是工作很枯燥，有事的时候我就应付的忙下，没事情的时候我就看其他娱乐网站，工作枯燥，没上进心了，就这样一天一天的过着真不知道怎么办？怎样提升工作的效率？
[专家]马 明：这位网友的提问很具普遍性，不知道您是因为专业不对口觉得无用武之地呢？还是觉得现在的工作很乏味？俗话说得好“干一行、爱一行”、“行行出状元”。就以我为例吧，学的是金融，在电信行业也工作多年，至今也从事人力资源管理和职业规划和职业指导，我认为你应该为自己也制定一个目标，不要以为工作很枯燥，最重要的是你能在平淡的工作中，不断学习、不断创新，充实自己。
[网友]smu0554 ：你好，我现在想找一份网络兼职的工作，在网上看看很多，有一个共同的特点就是要加入首先交一定的费用，那些可信吗？我该怎么办呢？
[专家]马 明：互联网不仅带给我们的是工作和学习便利，同时也具备了一定的风险。我认为你应该通过多方渠道去充分了解，尽量将风险降到最低。当然做任何事都会存在一定的风险，既然要做，就一定要承担风险的意识。
[主持人]：好，好像后台没有新问题了，感谢马明老师的精彩解答。各位网友，由于时间关系，我们本期职场讲坛到此结束。再次感谢马明先生的精彩解答，感谢广大网友的热情参与！谢谢大家！我们9月9号再见！
每天都日程表都满满的，虽然忙碌了一天，但是到下班时还是发现很多活没有做完，眼看项目到deadline，仍然被很多琐事羁绊。这样的场景是否很熟悉呢，面对着各种需求我们该如何处理，才能达到高效地工作。根据工作这段时间的经验总结了以下这些方面：
（一）分清主次
事情总是有主次之分的，不是每个找你的电话都很急，不是每个需求说急就一定急。要把每件事情分好级别。记得《高效人士的七个习惯》里面说到，把事情分为四个象限：重要且紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
高效的人应该活在第二象限里，重视在处理重要但是不紧急的事情。随着时间的推移，不紧急会变成紧急，重要的事情什么时候都是重要的，所以重要优先。这样就会总处在
一个游刃有余，不慌不忙的状态。如果重要紧急的事情很多，那么注定是忙碌的，而且人在压力大的时候效率和质量都会受影响。所以每天要规划出什么是重要的，重要的事情先做，不重要的放一放，利用小片时间来处理。
那如果有人电话打过来有事情要处理呢？还是一样的，对于突入袭来的需求，先判断是否重要，如果重要紧急，那么只有做了。别的都可以放一下。另外有一个"三分钟"原则：如果事情在三分钟能搞定，那么做，如果搞不定，那么给个时间点，留在后面做。例如有人要个文档，三分钟能找到，那么给他。如果是说讨论下某种算法的优略，那么可以告诉他等有时间再去联系。具体还要自己定夺，多注意，时间长了就会有好的收益。 总之就是把大块的时间给重要的事，尽量不被不重要的事干扰或突然的请求打断。
（二）注意积累
效率高那么必然要做得快。所以平时的积累很重要，要对自己的职业技能很熟练，多学习。见多识广，这样在遇到问题时能快速找到解决办法。对于基础类的知识，要掌握，因为如果没有个好的根基，是见不了高楼的。对于上层一些的知识，并不一定要求全盘掌握，只要知道知识的索引，遇到问题能够找到解决的方法就行。例如：对于C语言的语法，各种类型的转换，逻辑语句的写法，库函数的功能都要了如指掌。但是对于一些复杂的算法，例如快速排序，一些很长参数的函数，如sendto等，不一定非要记下来，当然记住更好，可以随时利用man和函数库来找到解决办法。
由于每天都工作很忙，所以还是要抽时间来进行学习，只有不断的学习才能进步。 上大学的时候觉得上高中的学习效率高，上班的时候觉得上大学的学习效率高。我们还是我们，经验和智商越来越高，为什么还觉得以前效率高呢，还是不够勤奋和坚持了。所以上班要能每周找两天大学自习的劲才可以。成功哪有那么容易，必须有所积累，具体可以参考一下这篇文章http://www.ruanyifeng.com/blog/2011/04/the_dan_plan.html。
（三）合理取舍
这一点和一有一些重复，合理取舍是对于制定计划来说的。首先要有个合理的计划，不是提什么需求都要写进自己的日程表。也不是产品要实现什么功能都要放到这个版本的需求之中。在制定计划的时候就要分清主次，只把那些重要的，有影响的东西写到优先队列，把大块的时间分配给他们。那些小需求不用过于纠结，记得leader曾经说过，遇到需求要想最简单的方法，注意投入产出比，最好是不做。要能够利用现有的资源，尽量的满足需要，好钢用到刀刃上。就如同在家做饭和看菜谱一样。理想的需求就如同菜谱，是有章可循的。但是现实中的资源（时间，能力，合作同事„„）和想象是有差距的。你家冰箱里的菜不是看着菜谱买回来的。所以要根据现有的菜来调配原料，力争做最好的美味。我们也要根据现有的资源来调配和分析取舍需求，来更好地满足工作的需要。
（四）善于总结
工作不是做完了就可以了，要善于总结。特别是程序员，这个项目写的代码就这个项目用吗，要尽量做一些可以抽象的东西，抽不了也要有思想可借鉴。每次投入都是能给未来做参考，这样才能不断提高，越做约有效率。就像个雪球，越滚越大。程序员还是要多总结架构，丰富自己的代码库，写一些通用的组件，在下一个需求中减少更多的重复劳动。
人生苦短，青春短暂。节省时间就是对自己和家人负责，可以更多的用来享受人生，哪怕是歇会也好啊。所以力争高效率工作，对得起自己！
我以前读博士时，基本上一天工作16小时。如何在艰苦的工作中，激励自己、让自己能做到更多从而发挥自己的潜力，我认为大家应该考虑的是：要做你真正感兴趣、与自己人生目标接轨的事情。
我发现我的“生产力”和我的“兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性。如果面临我没有兴趣的事情，我可能会花40％的时间，但是真正产生的结果可能只有20％的工作效率；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100％的时间而得到200％的工作效率。
其次，不要成为“紧急”的奴隶。要关注“关键”的问题。事分轻重缓急，因此不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情，一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情。管理自己时间的问题，尤其是要分清何为“紧急的事”、何为“重要的事”。
我这里有几个辅助的建议：第一，排序。每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。有的年轻人会说“没有时间学习”，其实，换个说法就是“学习没有被排上优先级次序”。
第二，时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系，时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会让你清楚地知道你与大目标的远近，你的每日承诺是你的压力和激励，每日的行动承诺都必须结合你的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要你管理好自己的时间。这一点说起来容易，但做起来就不那么简单。
第三，在时间管理中，必须学会运用80％∶20％原则，要让20％的投入产生80％的效益。要把握一天中20％的经典时间（有些人是早晨，也有些人是下午或夜里），专门用于你对于关键问题的思考和准备。有的人以为，安排时间就是做一个时间表，那是错误的。人的惯性是先做最紧急的事，但是这么做有可能使重要的事被荒废。每天管理时间的一种方法是，早上定立今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾这一天有没有做到两者的平衡。
有那么多的“紧急事”和“重要事”，想把每件都做到最好是不实际的。建议你把“必须做的”和“尽量做的”分开。必须做的要做到最好，但是尽量做得尽力而为就可。建议你用良好的态度和胸怀接受那些你不能改变的事情，多关注那些你能够改变的事情。以终为始，做一个长期
的蓝图规划，一步一步地向你的目标迈进。这样，你就能一步步地看到进展，就会更有动力、自信地继续做下去。
其实学习和工作的状态是一样的道理。别人曾经问我，如何在长时间内保持高效的学习状态。我的建议是，第一要精神好，全神贯注，心无杂念。第二要给自己时间放松。第三要给自己一些压力。不要让自己一直处于松弛的环境中。第四，不要太长的时间做同样一件事情。因为重复多了容易感觉枯燥和疲劳，效率就会变差。第五，不要没有准备就开始干活。第六，反复的练习、回忆、记忆是非常有用的。这些道理都很符合做事情的状态。
最后，值得注意的是，年轻时拼命工作或许没有太大关系，但是年纪较长后，你就必须要照顾自己的身体，要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不认为“锻炼身体”能够从根本上改变你的工作状态和身体状态—虽然锻炼身体是好事，多运动也会让你更有精力，但我相信能改变你的状态的关键是心理而不是生理上的问题。真正投入到你的工作中才是一种态度、一种渴望、一种意志
为什么要进行时间管理？
时间是财富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必须把它用完，那你会如何运用？天下真有如此的好事？事实上，有。那就是时间。我们每个人每天都有86400秒进帐，合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。
二、 我为什么浪费时间？
原因很多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的根源，因此我们看一下主观原因：
（1）做事目标不明确；
（2）作风拖拉；
（3）缺乏优先顺序，抓不住重点；
（4）过于注重细节；
（5）做事有头无尾；
（6）没有条理，不简洁，简单事情复杂化；
（7）事必亲躬，不懂得授权；
（8）不会拒绝别人的请求；
（9）消极思考。
三、时间管理的十大关键
（一）时间管理第一大关键是设立明确的目标；成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
（二）第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1． 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2． 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；3． 每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
（三）第三个时间管理的关键是20：80定律；用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
（四）第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间；假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
（五）第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
（六）第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。（始终直瞄靶心--绩效晋升）
（七）第七个时间管理的关键要充分地授权；列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。
（八）第八个时间管理的关键：同一类的事情最好一次把它做完；假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
（九）第九个时间管理的关键：做好时间日志；你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
（十）第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验?
四、时间管理的一些理论
第一个是“6点优先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法；第二个是帕累托原则，其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。第三个理论是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论，据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯演讲。
今天老师给我们说了一个新词！
什么是时间“四象限”法
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
高效的工作、无障碍的沟通、快乐的合作是你我共同的愿望，我们不妨选择下列这些已经被反复证明了的最有效率的工作方式和工作心态：
A 在其位，谋其政。
明确参与项目的核心成员范围，落实到具体人。核心成员享有参与本项目任何问题决策的权利，同时也必须履行全程跟踪参与本项目的义务。
非核心成员可以部分参与工作，并只对自己参与的工作负责，提出建议。
B 两点之间，直线最短。
参与项目的核心成员要建立点对点的直通快道，重要信息、思想和意见建议必须共享，不转述，不掩饰，不猜测，实现扁平化的无障碍沟通。要避免因信息不对称而引起的无谓扯皮。
C 大胆设想，小心求证。
不背包袱，言者无罪，不受习惯思维束缚，不因可能被别人耻笑而缄口不言，因为这是个创意工作，在我们之前没有成功的案例，没有成型的模式，没有修好的道路。必须先有大胆设想的开创性，然后才能有小心求证的科学性。
D 多借兵，少养兵。
没有人是全能的，只做自己最擅长的，合理配备智力资源是创意产业的基本法则。只把握项目核心方向，先分拆后整合，借力打力，撬动地球的支点肯定在地球之外。
E 先学习，后原创。
无中不能生有，别人的成功点正是我们的上马石。没有学习，谈不上原创。至今没有一项发明不是站在前人肩膀上成功的。向我们的朋友学习，同时也向我们的对手学习。
F 有付出，才有所得。
这是一条大道理。但人们常常只对它进行片面的阐释，作为说服别人或宽慰自己的工具，但我们今天可以把它阐释得更全面一些：有必须付出之付出，才有应当所得之所得。
二者不同之处在于，后者更接近事实与真理：付出和所得之间常常不是“有和无”的关系，而是“付出的质和量，会决定所得的质和量。”上述六点会成为保障我们工作走向顺利成功的“六大护法” ！ ：)一起祝我们在快乐的心情中开创共同的事业！
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