学生代表大会流程
一.活动目的及意义
为适应新时期的工作发展需要,进一步完善学生会工作体制,充分体现学生会是代表和维护广大同学利益的重要组织,特此我们广泛征求学生会干部和学生代表对学生会工作的意见和建议,并总结以往各届学生会的工作经验,特此举办此次学生会代表大会,目的是为讨论通过新一轮学生会章程,增强学生会工作的透明度和同学参与程度,使之进一步发挥出更大的组织能动作用。
二.活动主题
········学院学生会代表大会
三.活动时间
2011年5月6日中午12:30
四.活动地点
一教1102
五.主办单位
········学院学生会各部门干事代表
六.活动对象
········学院学生会
七.活动流程
前期:
借用校团委学生会章程由主席团成员对学生会章程进行讨论修改。
中期:
召开学生会代表大会对学生会章程进行第二次修改确定。(注:学生会代表大会主要由各个部门优秀干事组成,办公室4名,其它各部门3人。)
后期:
交由院领导进行最终修改及审核,确定最终学生会章程。
八.场地申请
前期:
大会时间确定后,由主席团向院领导处提出活动申请,场地申请,并准备好举办大会的程序资料。
中期:与管理人员取得联系,确定PPT播放器,话筒等设备是否具备,是否良好以及
如何操作等。
九.大会开幕式
(1)·宣布大会开幕,全体学生会部门代表起立唱国歌。
(2)·介绍到会的领导及来宾
(3)·领导致大会开幕辞
(4)·院学生会主席作发言报告
(5)·院学生会副主席分发由由主席团讨论修改后的学生会章程至各部代表
(6)·经学生代表讨论对学生会章程进行第二轮进行修改。(此环节举手表决,一般代表举手通过即通过。)
(7)·投票表决通过后,由主席团确立第二次修改章程内容。
(8)·闭幕词。
十·注意事项
(1)·办公室安排两个人对大会整个过程进行拍照,安排到的人员必须及时到位。
(2)·会场布置遵循“大气”“简洁”的原则
(3)·每位领导及各位代表的位置上摆放相应的省份名牌及矿泉水。
(4)·由 负责场地的布置。
(5)·由生活部将物品负责归还原样
十一·活动预算
制作代表身份牌费:
矿泉水:
十二·大会结束
确立正式学生会章程,完善各部门规章制度。针对此次大会进行总结,并对此次活动中出现的问题进行总结和分析,发扬学生会优势,改正我们工作中的不足,提高我们的工作能力和各部门的协调能力,为学生会长远的发展完好的奠定基础。