关于做好14级学生家长会准备工作的通知
黄职技校政教字 〔2014学年〕19号
各部门、14年级、班主任：
学校定于11月23日（第13周星期日）下午1:00——3:00召开14年级各班家长会，为保证本次家长会的顺利召开，要求班主任老师做好充分的准备，使之达到预期的效果，现将有关事项通知如下：
一、明确目的：
全面总结开学以来14级各班教育教学情况，以肯定鼓励为主，向家长客观地通报学生的学习成绩、专业训练和在校表现，热情地接待家长，耐心地解答家长提出的问题，真正把家长会开成学校、教师与家长沟通的平台，进一步促进学生的健康成长。
三、具体措施：
1、11月21日周五下午第一节课全校进行大扫除（包括寝室），请班主任落实人员负责打扫，做到卫生不留死角，年级、政教处做好检查工作（实训工场由技训处负责提前安排）；14年级班主任做好教室布置工作，黑板上写好欢迎辞，教室后面墙报布置完整、美观大方，内容体现班风班貌、专业特色和专题教育内容；14年级负责到总务处领出班级茶杯、茶叶，随同年级前15名成绩汇总表、校报、家长签到单、家长会反馈表等一起下发到各班；家长会前，14班级班主任要准备好本班学生期中成绩汇总，家长到会后请家长认真填写签到单，核对学生原登记的联系方式。
2、14年级各班11月17日周一布置学生以周记的形式，结合其中考试和孝敬教育主题，给爸爸妈妈写一封信，要求学生认真书写，写出真切的感受，字迹清晰，字数必须在500字以上，周五前班主任批阅，家长会时将周记本放在学生各自的课桌上请家长阅读。
3、11月21日周五前，14年级每位班主任指定3—5名学生，负责家长会前校门口举班牌和引导工作，迎接引导家长到教室入座；并准备好5——10把热水瓶（可从住校生、或学校附近学生借），会前打好开水。
4、11月23日中午12:00前，14年级班主任、学区、政教线人员和相关人员准时到校，做好准备工作；12:20，班级学生引导人员在校门口集合，政教处连同值勤室人员做好车辆引导工作。
下午1:10——2:00，14年级班主任要做好与家长的个别交谈和集中发言，各班主任要做到讲话有提纲，说话要有把握，有策略的、客观的、有高度的、有水平的与家长沟通，不能走过场，流于形式。集中发言要包括本班情况、专业特点及前景、7S实训管理、学生管理特色等内容，班主任要重点对“文明从我做起”倡议书中的四种意识、八条禁令、四个禁区的内容和学生文明礼仪教育、日常行为规范教育和遵纪守法教育等注意事项向家长阐述，同时要了解家长在平时教育子女过程中所面临的困惑和问题，有针对性地商讨学生教育方法，有条件的可以做PPT课件和视频播放。
下午2:30——3:00, 14年级班主任要引导好家长参观实训工场，事先要熟悉实训工场设备配备和学生实训特点，向家长做好专业介绍和疑问解答，要严格按照技训处安排路线，引导好、维护好家长参观秩序。
5、政教处要安排值勤室人员和学生干部做好校门口车辆停放、校园安保、校内及道路卫生保洁工作，做好家长会校内告示牌和电子屏欢迎辞；总务处要配合做好家长会准备工作；技训处要准备好学校专业介绍、实训工场教学配备、学生技训和考级考证等简明介绍下发班主任，安排好实训工场学生实训展示活动、学生技能作品展示等准备工作。
6、家长会是学校与家长沟通的重要渠道，14年级各班一定要精心准备、认真组织，做好发动工作，原则上要求家长与会率70%以上，政教处、学区将根据各班家长会活动氛围、沟通效果和参观秩序等方面综合考核，分等级分别奖励班级考核分10、8、5（家长到会人数不足一半不奖分）。 四、注意事项
1、家长会不能简单地开成“告状会”，要站在帮助学生全面发展的角度谈情况。
2、要尊重学生，尊重和体谅家长，不能有过激和尖锐的语言，努力挖掘学生的闪光点。
3、针对学生的实际情况，给家长提出在家庭管好学生切实可行的建议（如手机、生活费和交通安全等）。
4、注意维护学校和教师个人的形象，与家长交流态度要诚恳，语言要亲切。
5、收集并整理好家长对学校管理及对老师的意见和建议，以书面形式报班级办汇总。
黄山职业技术学校
2014年11月19日