企划部日常管理制度 - 范文中心

企划部日常管理制度

12/08

企划部日常工作管理制度

一、 企划部例会管理制度

(一) 例会目的:

1、实现企划部门的有效管理,促进企划部上下沟通与部门之间的合作;

2、提高企划部门的工作效率,追踪各岗位的工作进度;

3、调动企划部门的工作热情,发掘员工潜质;

4、及时发现部门及工作中的重大问题,共同商讨解决方案。

(二) 例会具体安排:

1、参会人员在会议上应畅所欲言、各抒己见,允许持有不同观点。但一旦形成最终决议,无论个人同意与否,都必须严格贯彻执行;

2、会议由企划部文案进行记录,下轮会议时需对上次会议进行回顾,确定事件的达成进度,对未达成事件进行剖析,寻找新的解决方案;

3、会议中若形成重要决议,记录应提交行政人事部进行存档。 二、 企划部工作进度管理制度

(一) 工作进度管理的含义

工作进度管理是根据不同时期的需要,由管理者或执行者拟定合理且经济的工作计划;在执行该计划过程中,管理者和执行者应时刻关注执行情况;若发现实际执行情况与计划不一致,便要及时找出原因并采取必要的补救措施;如有必要,还需调整、修正原工作计划,从而保证工作按时按量完成。

(二) 工作进度管理的过程

工作进度管理是一个动态、循环、复杂的过程,一般包括以下四个过程:

1、计划(Plan):

(1)企划部部长每周例会给部门人员分配日常工作后,相关执行者应在每周的“企划部周计划/总结表”中对工作内容、完成日期有所体现;

(2)每逢公司有重大项目,企划部部长应制定“企划部工作时间推进进度表”,确定相关执行人、工作内容和完成日期。

2、实施(Do):

(1)企划部部长分配工作时,要明确个人的工作职责,建立正确的责任意识,便于部门在工作实施过程中

的管理协调;

(2)企划部部长分配工作时,还应填写相关流程的工作单,下发到相关执行人,执行人确认条款内容后签字存档,作为工作实施的凭证。

3、检查(Check):

(1)时间:企划部部长根据工作计划监督相关人员的实施过程,确保按时完成;

(2)质量:企划部部长在实施过程中要关注工作发展走向,避免出现偏差;

(3)成本:企划部部长对实施过程中出现成本支出的步骤要严格管控,避免浪费、超支、贪污现象发生。

4、调整(Adjust):

(1)企划部部长一旦发现工作实施中的障碍、偏差、违规,需及时调整、纠正;

(2)若出现突发事件,企划部部长发现原有计划不能按时按量完成,需及时提出计划修正方案,使新计划符合实际情况,重新进行一轮控制循环,直至完成任务。

(三) 工作进度管理条例:

1、部门员工在每月最后一次例会后,提交上月工作总结及本月工作计划;

2、部门员工在每周五例会后,提交上周工作总结及本周工作计划;

3、部门员工需严格按照每周的“企划部周总结/计划表”;

4、部门人员如遇特殊情况不能按时完成工作,需提前上报企划部部长重新调整工作计划,周/月工作计划未按时完成者进行相应处罚。


相关内容

  • 服装公司岗位说明书(大全)20**年
    销售AD岗位说明书 岗位名称:销售AD 所属部门:销售部 直接上级:销售部经理 直接下属:无 工作目标:维护好客户和终端店铺,货源调控合理及时,确保资金安 全回笼. 岗位职责: 1. 负责对分管区域销售市场各销售网点的货品配发和调控,及时对 ...
  • 大学生自我发展中心简介
    衢州学院大学生自我发展中心 中心简介: 衢州学院大学生自我发展中心是一个秉承"自律.自省.自强"公益组织的发展精神和真诚高标准的服务意识,以提升学院学子的竞争力为己任的院级学生组织,隶属于院学生处,下设勤工助学部.就业与 ...
  • 市场信息采集流程
    市场信息采集流程 一. 公司产品信息库 (一) 品牌 1 每月品牌产品产销状况排名前30位和后30位的产品明细(包括排名顺序.产品编码.产品名称.单价.照片.纯入数量.出货数量和库存). 每月1号由商品部提供上个月的产品销售明细. 目的:及 ...
  • [内刊管理制度](试行)
    中博展览集团 内刊管理制度 (试行) 中博展览集团 1.总 则 1.1为进一步推进公司企业文化建设,加强企业文化宣灌渠道建设,保证公司内刊<中博展览>运作的规范性和可延续性,特制定本制度. 1.2集团公司企划部下设<中博展 ...
  • 工会主席个人工作总结
    个人任职工作总结 我于 年 月任工会主席,负责保卫部工作,于 年 月分管客房部工作.自任职以来, 在领导的关怀及同事们的大力支持下,通过不断的学习与实践,较为圆满地完成分管的各项 工作任务.通过一年来的工作实践,使我对自己的岗位有了更深的认 ...
  • [评优作品]XX大型建材装饰城户外广告位招商规划方案
    建材装饰城户外广告位招商规划 鉴于吉客隆国际建材装饰城一期商铺招租工作即将启动,并计划2014年7月试营业:商贸物流部根据现场实际情况,拟在五金建材一期设立本案广告位1364块,用于营造商业氛围和商户的品牌推广,为市场前期运营奠定良好基础: ...
  • 开业前期工作安排计划
    **国际酒店食材交易中心开业前期工作安排计划 计划开业时间:2013年8月18日(星期) 早上八点正 工程部分: 总指挥:xxx 电话:xxx 现场工程负责人:xxx 电话:xxxx 工程硬件采购: xxx 电话:xxx 水电部分: xxx ...
  • 公司中秋活动方案20**年
    方案一: 一.目的 1.让员工过上一个愉快的中秋,提高员工士气; 2.加强员工内部的沟通,促进员工关系的进一步融洽. 二.时间: 定在中秋节前一天,即(星期一下午16:00在公司集中) 三.地点: 厚街镇九龙潭山脉 四.参加的人: 公司全体 ...
  • 建材国际品牌终端门店管理
    建材国际品牌终端门店管理 PS: 1.终端店面人员设置依据店面所处的区域位置.店面面积.单店销量.其他部门人员配置等相关因素来定.原则上,店面的人员标准配置为:店长1名.实习店长(组长)1名.导购员80-100平方米1/名,收银1名,其他职 ...
  • 公司组织架构初案讲义
    互联网金融公司组织架构方案 一.概述 随着互联网对日常生活的强力渗透和互联网技术的高速发展,互联网金融迅速崛起,作为传统金融行业与互联网精神相结合的新兴领域,新的交易模式在不断的产生和发展,催生了一大批各种各样的互联网金融企业.组织架构-- ...