项目预估成功率一览表
市场部营销人员文件登记编码管理办法(暂行)
为加强市场部营销人员业务管理的标准化和文件档案管理的规范化,现规定营销人员必须根据要求及时填写、上报和管理相应的营销管理文件,如:《客户档案登记表》、《项目立项申请表》、《营销人员经营状况汇总表》、《日常业务报表》等,并对每个文件进行编码登记。编码办法如下:
一、 “个人编码”为3位,以营销人员姓名汉语拼音缩写组成,不够3位则最后一位由X 填补。例如:“谢芬华”=XFH ;“中标”=“ZB ”;“一定中标”=YDZ 。
二、 《客户档案登记表》编码为14位,以XXX-KH-G-yymmddnn 表示。其中XXX 为个人编码;KH 为“客户”;后续有三个“-”为隔离号;G 为客户等级,分别为A 、B 、C 、X 四等; yy 为年;mm 为月;dd 为日;nn 为当日累计序号。例如:2012年9月29日谢芬华当日发展的第二个B 级客户的档案编码为:XFH-B-12092902。
三、 《项目立项申请表》编码为13位,以XXX-XM-T-yymmddnn 表示。其它同上,其中XM 为“项目”;T 为项目状态,分别为“深”=G、“一般”=S、“浅”=L。例如:2012年9月29日谢芬华当日接触的第一个项目编码为:XFH-XM-G-12092901。
四、 《营销人员经营状况汇总表》编码为9位,以XXX-JY-yymm 表示。其它同上,其中JY 为“经营”。例如:2012年9月谢芬华当月经营状况一览表的编码为:谢芬华-JY-1209。
五、 《日常业务记录表》编码为11位,以XXX-YW-yymmdd 表示。其它同上,其中YW 为“业务”。例如:2012年9月29日谢芬华当日日常业务记录表的编码为:XFH-YW-120929。
每个营销人员按的编码方式命名对应的电子文档案文件名,并根据业务状态随时修改文件名。
编制: 谢芬华
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