门窗审单员的工作职责?
篇一:审单员岗位说明书
审单员岗位说明书
篇二:接单员、制单员、审单员岗位职责 销售内勤岗位职责
一、 严格按《流程》程序执行工作。
二、 认真按《办公行为规范》要求做。
三、 重要的事情要有记录,协调交接工作时要办好移交,当天的事情当天完成。遇事件经查无记录,无交接造成损失的承担5%。
四、 认真阅读客户原始订单的全部信息,尺寸、报价、制单要认真仔细,要注意特别事项,如:异型件和工程订单,特殊要求和技术参数、锁孔种类、闭门器等,以及加急单在《生产流程单》要做醒目备注,违反本条造成的损失承担5%。
五、 停单或者改单,当接到客户的停单或者变更信息,立即通知生产部门停止生产,并通知生产部门和财务部门核算损失,告知客户确认补偿,改单按流程规定的要求做,收回原生产流程单,重新制定新的生产流程单,工期按客户确
定的改单之日计算。
六、 接单员、报价员岗位职责
1、 按规范要求细心整理客户订单信息,做好信息分类,产品报价,订单回传等工作,严禁客户电话或者口头传单,出错处罚10元/单,并承担损失50%。
2、 将做好的产品订单报价及时传至客户,并督促客户“确认”回传。
3、 耐心和和蔼回答客户的咨询,及时回复客户所提出的问题,遭投诉处罚10元/次。
4、 面对客户的辱骂,不激动、不生气、不回骂、不流泪、不挂电话,并耐心与客户沟通,与客户对骂、态度不好,轻者处罚50元/次,重者开除。
5、 异型产品的疑难技术问题,及时与厂长、主管、技术、设计师会诊,确立方案后与客户沟通。因延误处罚20元/天。 6、 外来颜色,款型和特殊材质的产品应先与生产技术部门确认后再报价,造成错误制单承担50%。
7、 做好订单定金,货款资金的记录,漏记、少记、错记。每次处罚20元。
8、 完成当天的工作记录和表类信息记载及统计,未按要求做。处罚20元/次。
七、制单员、生产统计的岗位职责
1、 按客户确认的订单报价信息细心制定《生产流程单》。
出错处罚5元/次。
2、 认真复核《订单流程单》与《报价单》的信息数据是否正确一致。
3、 正确计算各部门的计件工资,并录入系统。漏记或不录入系统处罚20元/次。
4、
5、 严格按计划下达生产任务。 严格跟进日生产进度,做好日、月生产进度统计表和产品质量,产品发货统计。缺失数据和进度信息处罚20元/次。
6、 督促生产部门,按工产品质量要求出产品。 7、
8、
9、 做好产品质量的问题和产品售后问题的跟踪。 及时回复查询信息(要求在半个小时) 严禁无定金和担保人下达生产指令,严禁货款金额不到账下达发货指令。违者全额赔偿。
八、审单员岗位职责
1、 审单员由接单员、报价员,厂长,技术主管,工序主管担任审单工作。
2、 审单依据由客户确认的报价单,生产流程单,客户原始单为依据。
3、 审单应包括交货期、产品品牌、数量、材质、尺寸、
款型、颜色、图片、工艺、产品金额,计价工价,及产品装饰件,特殊要求及备注说明等重要数据和信息。
4、
5、
6、 发现问题及时处理,当天的工作当天完成。 审单员必须签字,并注明
审单日期,违者处罚50元/次。 1-4条款未按要求做,致使错误单投入生产。厂长、技术主管、工序主管人均承担全部损失。
附:生产流程图 、生产进度流程图、生产进度日报表、月生产统计表、月计件工资明细表、经销商信息台账、产品名称资金总结表
篇三:审单员工作职责及流程
审单员工作职责及流程
审单员工作职责及流程工作职责:
负责对送货供应商定单的审核及对送货车辆进行控制和管理。 工作流程:
1.审单员上岗前将打印好的《预约送货报表》拿到审单处。 2.供应商按预约时间送货到收货部时,审单员按预约表上的时间进行登记。(供应商未预约送货,如为卖场急需的商品经卖场相关人员确定后可收下,并填写《供应商未预约送货登记表》,如果不是卖场急需的商品则拒收)
3.审单员要对定单进行严格审核。
4.审核的内容——定单是否清晰合格,包括定单号、品名、条形码、页号和是否为过期定单。 ——定单应为复印件,不能为原件或传真件。 ——每份定单从首页至末页要求完整。——进口商品要有卫检应商未预约送货
5.定单审核无误后,审单员要签字确认并注明日期。 6.审单员要为供应商合理安排收货仓台,待供应商送货车辆卸货完毕后,立即疏导车辆,保持送货通道的畅通。 7.下班前将当天预约未送货的供应商名单做以整理,填写《供应商预约未送货登记表》,并做好交班记录。 8.做好审单处和送货通道的区域整理。