复盘步骤解析 - 范文中心

复盘步骤解析

09/05

复盘步骤解析

基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于2011年提出了复盘的操作步 骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,如图3-2 所示。这与美军的行动后反思(AAR )和英国石油公司的“事后回顾”的做法 基本一致。我将其称为在企业中进行复盘的“底层逻辑”。

图3-2 复盘步骤

1. 回顾目标

复盘始于对预期目标的回顾。在这一步,主要回答的问题如下所示。 ·当初行动的意图或目的是什么?

·事件/行动想要达到的目标是什么?

·我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?

·事先设想要发生的事情是什么?

虽然这些问题从表面看比较简单,其实不然。在实际操作过程中,要么 目标不清,要么大家的理解不一致,要么缺乏对实现目标的策略、办法与措 施的规划,导致人们无法有效地从行动中学习。

(1)主要问题及对策建议

83

在本阶段,主要存在的问题包括以下几个。

①没有目标

按照复盘的学习机理,如果没有预期的目标和计划,就谈不上复盘。因 为没有目标,就无所谓做得好与坏,也就没有差异,没有从中学习的意义。 因此,事先制订清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。 如果在进行复盘之前了解到项目/事件没有目标,我建议应尽快“亡羊补 牢”,通过访谈项目负责人或组织项目团队研讨,补充、确认项目/事件目 标,并在复盘会议开始阶段声明这一点,提醒大家特别留意。事实上,这本 身也应成为一个重要的学习点,是下次改进的重要教训之一。

②目标不清

在现实世界中,许多人的目标定得比较笼统、模糊,这样不利于充分从 复盘中学习。为此,我们建议在行动前要将目标尽可能明确、细化。 在军队中,目标通常被定义得非常精确。它们包括三个元素:“关键的 任务,执行任务时需要的条件,以及可接受的成功标准”(例如,在夜间, 距离2000码的范围内,击中以每小时20英里

[1]

的速度在不平坦的地面上行进

的坦克,准确率不低于80%)。如此清晰、准确的目标,使得判别一项工作 是否成功完成很容易,也有助于避免回顾时的困惑和莫衷一是。

在联想的实践中,也强调要分清目的与目标的不同。虽然二者存在很多 的关联,有时也难以完全界定,但概括而言,目的是做某件事情要达到的功 效(价值),目标是目的实现之后要达到的景象,是衡量目的是否达到的指 标。清晰而科学的目标能更好地被分解和执行,保障目的的实现。

84

在企业管理领域,对于目标的制定,通常认为要符合SMART 原则,即 满足如下五方面的要求。

·明确具体(specific )。

·可衡量(measurable )。

·有挑战但可实现(achievable )。

·相关、可控(related )。

·有时限(time-limited )。

如果无法列出量化的目标,也要尽可能细致地进行分解,或制定出一些 标志性里程碑(milestone )或关键结果(key results)。

③目标缺乏共识

回顾目标时,另外一个常见的问题是团队成员对目标缺乏共识。这通常 是事前未充分沟通或目标不清所致。

为此,我建议,应将目标展现出来,即将目标很清晰明确地在某一个地 方写出来,让每一个参加行动的人都能够看到。同时,事先要经过团队的讨 论,确保团队成员对任务的目的和成功的标准理解一致,否则就失去了一起 评价业绩和甄别计划与结果之间差异的基础。

④缺乏对实现目标的策略、方法、措施的规划

虽然一些团队在行动前拟定了目标,但是往往没有认真地规划如何实现 这些目标,也就是说,缺乏对实现目标的策略、方法以及行动措施的规划。 85

在这种情况下,匆匆地开始行动,即使团队成员对目标的理解一致,也可能 因为团队中每个人对如何实现目标有自己的理解,从而导致行动过程中出现 分歧,难以产生合力。

当然,通过复盘,可以让团队成员明白:在行动前,需要拟定清晰的目 标、达成共识,并就如何实现目标群策群力。这样有助于提高团队效能。


相关内容

  • 中层管理技能提升训练20**年0319
    中层管理技能提升训练 关于本课程 课程时间:2-3天,12-18小时 培训对象:各级管理干部 培训形式:讲授.案例.讨论.发言.管理游戏等. A.讲解贴近现实.通俗易懂; B.气氛活跃,寓教于乐 C.案例丰富.内容不空洞.内容细致化,在培训 ...
  • 月盘点计划
    月盘点计划 一.盘点目的: 确定期末帐面存货真实性,确保账实相符,确定及清理呆滞库存,保证公司存货财产安全,加强存货管理. 二.盘点范围: • 1.仓库所有物料(包括原材料.零部件.半成品.成品等): • 2.装配.铆压.冲压.注塑.漏保生 ...
  • 小企业仓库管理规定
    1. 目的 规范仓库的管理,为各地的商务项目或维修服务项目,提供及时而准确的设备.耗材.配件等支持. 2.适用范围 仓库管理部门,其他有物资进出仓库需求的部门和人员 3.名词解释 物流费用:采用自己运输或外包邮寄方式,进行物资配发和回收等, ...
  • 仓库盘点制度
    1.目的: 为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性.完整性.准确性,真实地反映 存货资产的结存及管理状态,使存货资产的盘点更加规范化.制度化,特制定本制 度. 2.适用范围: 仓库所有物品 3.职责: 3.1仓库物品:由主管仓库负责人组织 ...
  • XX餐饮管理公司财务盘点制度
    财务盘点制度 第一条 目的 为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法. 第二条 盘点范围 (一) 存货盘点:系指原料.物料.在制品.制成品.商品.零件保养材料.外协加工料品. ...
  • 中象(中国象棋)基础入门知识
    中象(中国象棋)基础入门知识 布局:出动车马炮 中局:消灭对方车马炮 残局:消灭对方王,保护我方王 象棋术语(部分) [中线] 名词.棋盘中第五条直线.是有关将.帅安危的生命线,亦为双方必争的战略要点.对局时,须力争控制该线,使之不被对方棋 ...
  • 6.有机基础)
    2013年高考化学试题分类解析 --选择题部分 6. 有机化学基础 1.(2013高考全国大纲版(广西)理综综合化学) 下面有关发泡塑料饭盒的叙述,不正确的是 A. 主要材质是高分子材料 B. 价廉.质轻.保温性能好 C. 适用于微波炉加热 ...
  • 古诗鉴赏常规答题模式
    淮海中学高三语文组学案序号: 题目:古诗鉴赏常规答题模式使用时间:月日 主备人:杨奇参与人:高三语文组 教学目标:复习古诗鉴赏常规答题模式 教学内容: 一.修辞手法 (一)设问示例 1.本诗在表达感情时主要运用了什么修辞(表现)手法?试结合 ...
  • 高中物理电学实验中多开关类问题
    高中物理电学实验中多开关类问题 开关通常以它的刀数(即接通或断开电路的金属杆数目)及每把刀的掷数(每把刀可以形成的通路数)来区分.实验室经常使用的开关有两种(图1):单刀单掷开关.单刀双掷开关.单刀单掷开关:只能控制一条电路,或者通.或者断 ...
  • 第1周 第3天 物质分离.提纯的物理方法
    第3天 物质分离.提纯的物理方法 (本栏目内容,在学生用书中以独立形式分册装订!) [概念辨析] 判断正误(正确的打"√",错误的打"×") (1)分离硝酸钾和氯化钠,常用结晶与重结晶的方法.(√) ...