第三章
商品收货与入库
本章重、难点
1、掌握商品收货验货与入库作业的基本流程
2、货物的验收
3、入库信息处理
目录
工作情景与任务分析
§工作任务一：入库准备
§工作任务二：货物的接运
§工作任务三：货物验收
§工作任务四：入库信息处理
思考与实训
工作情境
假设小张是一个配送中心仓库的一线管理人员，现在有一批润滑油（8个系列）要存放到该配送中心的仓库里。小张怎样做好接收货物和入库的工作？
任务分析
小张需要以下工作才可以完成入库作业：
收货入库业务流程
§工作任务一：入库准备
一、入库作业计划分析
二、库内计划与安排
一、入库作业计划分析
一、入库作业计划分析
首先，小张需要根据入库货物的品种、规格、数量、包装状态、单位体积、到货时间、物资存期、物资的理化特性以及保管的要求，并根据仓库情况、设备情况为本次货物选择储存方式并制定出作业计划，并将计划下达到各相应的作业人员。
思考：应怎样选择的商品存放方式？
二、库内计划与安排
（一）仓库区域划分
仓库内一般分为保管区和非保管区域
库内非保管场所布置需要考虑：
(1)通道。库房内分运输通道(主通道)、作业通道(副通道)和检查通道。
(2)墙间距。一般宽度为0.5米左右，当兼作作业通道时，其宽度需增加一倍。
(3)收发货区。
(4)库内办公地点。
（二）货位分配
1、核算占用货位大小。根据商品计量方法的不同，其存储空间计算可以分别采用以下3种方法。
（1）计重货物堆码空间。
堆码占用面积=（商品到货重量/单位有效面积物品堆存量）
（2）计件商品堆码空间
对于有外包装的计件货物，其堆码占用面积可以用以下公式计算
堆码占用面积= （入库总件数/允许堆码层数）*单件商品底面积
（3）上架商品摆放空间
对于放置于货架上的商品，其存放时所需占用货位的计算方法为
商品所占货位=单件商品所占货位*商品数量
2、货区货位布置
（三）苫垫材料准备
苫垫分下垫和上苫。
（四）文件单证准备
所需的各种报表、单证和记录薄有入库记录、到货交接单、理货检验单、存卡和残损单等 §工作任务二：货物的接运
一、货物接运方式选择
二、安排接货人员与设备
三、处理接货差错
一、货物接运方式选择
接货的方式主要包括铁路专用线路接货、到站码头接货、到送货单位提货及送货到库这四种情况。
二、安排接货人员与设备
应该综合考虑以下3个因素合理安排接货顺序。
1、商品的紧急程度
2、商品在承运单位的保存期限
3、仓库人力、物力资源
三、处理接货差错
在接货过程中，有可能会遇到错发、混装、漏装、丢失、损坏、受潮和污损等差错。 l、破损
2、短少
3、变质
4、错到
§工作任务三：货物验收
一、验收准备
二、核对单证
三、检验货物
四、办理交接手续
五、退料
验收视频
一、验收准备
l、人员准备。
2、资料准备。
3、器具准备。
4、货位准备。
5、设备准备。
此外，对于有些特殊商品的验收，例如毒害品、腐蚀品、放射品等，还要准备相应的防护用品。
二、核对单证
各种单证应准确无误，做到证证核对、物证核对。
三、检验货物
（一）数量检验
1、计件。是按件数供货或以件数为计量单位的商品，做数量验收时的件数清点。
2、检斤。是按重量供货或以重量为计量单位的商品，做数量验收时的称重。
3、检尺求积。是对以体积为计量单位的商品。
（二）质量检验
1、商品的外观检验。
2、商品的尺寸检验。
3、理化检验。
（三）问题及其处理
1、数量不准
2、质量不符合要求
3、证件不齐全
4、单证不符
5、商品未按时到库
6、价格不符。
7、商品在入库前已有残损短缺。
8、发错货。
9、对外索赔。
仓库对物资验收中的具体问题，可用书面形式通知货主或发货方要求查明情况进行处理。可采用物资溢余、短缺、破损查询单的形式。
四、办理交接手续
检验合格后，与相关人员进行交接，注意做好各项记录，各执行人应在相关单据和文件上签字盖章。
五、退料
对于应退料的货物，应及时通知供应商并协商退料的方式和费用的承担。
§工作任务四：入库信息处理
商品验收合格后，小张要安排仓库管理人员为商品办理入库手续，根据商品的实际检验及入库情况填写商品入库单，然后再对商品进行登帐、设卡以及建档管理。
一、填写入库单
二、设置保管卡
三、登记明细帐
四、建立商品档案 入库上架视频
一、填写入库单
根据入库商品来源的不同，可以将入库单分为外购商品入库单及成品入库单。
l、外购商品入库单
记录商品的名称、商品的编号、实际验收数量、进货价格等内容外，还要记录与采购有关的合同编号、采购价格、结算方式等内容。
外购商品入库单一般为一式三联，第一联留做仓库登记实物帐：第二联交给采购部门，作为采购员办理付款的依据：第三联交给财务计帐。根据不同的需要，也可以适当增加一联，交给送货人员。
2、成品入库单
成品入库单是用以表示企业自己生产的产品存入仓库的凭证。它除了包括商品的基本信息外，还应该包括产品的生产日期、质量检查等内容
产品入库单一般一式三联，一联留做仓库存根记帐，一联交生产部，一联交财务核算部。
二、设置保管卡
商品入库后，仓库保管员应该将各种商品的名称、数量、规格、质量状况等信息编制成一张卡片，即物资的保管卡片，并将卡插放在货架的支架上或货堆的显著位置。这个过程即为立卡。
商品保管卡包括标识卡和储存卡等。
1、货物状态卡，是用于表明货物所处业务状态或阶段的标识。
2、货物标识卡，是用于表明货物的名称、规格、供应商和批次等。
三、登记明细帐
该明细帐动态反映商品入库、出库、结存等详细情况，用以记录库存物品动态和出入库过程。 登账应遵循以下的规则：
1．登账必须以正式合法的凭证为依据，如商品入库单和出库单、领料单等；
2．一律使用蓝、黑色墨水笔登账：
3．记账应连续、完整，依日期顺序不能隔行、跳页，账页应依次编号，年末结存后转入新账，旧账页入档妥为保管：
4．记账时，其数字书写应占空格的二分之一空间，便于改错。
四、建立商品档案
l、档案内容：应包括供货单位提供货物出厂时的各种凭证、技术资料；货物到达仓库前的各种凭证、运输资料，货物入库验收时的各种凭证、资料、验收记录、磅码单：货物保管期间的各种业务技术资料出库凭证等。
2、建档工作的具体要求。
(1)应一物一档：建立货物档案应该是一物(一票)一档。
(2)应统一编号：货物档案应进行统一编号，并在档案上注明货位号。同时，在“实物保管明细账”上注明档案号，以便查阅。
(3)应妥善保管：货物档案应存放在专用的柜子里，由专人负责保管。
思考与实训
某配送中心仓库拟在5天后收到一批娃哈哈纯净水共200箱(596ml装,24瓶/箱)。
1、制作入库单
2、制作验收单并给出具体验收工作流程及验收方案。
3、制作货物保管卡。
本章结束。谢谢！！