本软件实现的基本功能是学校学员的内部管理、收费管理和公司代理记账业务的内部管理、收费管理等。
一、 培训模块
1、 教务主管负责意向学员咨询情况统计。要求负责统计咨询人员的名单，其中包括咨询课程内容、意向程度、联系方式、预约试学的日期、是否报名，如果已经报名则转至报名模块。此模块中要求设置提醒功能和多次预约功能，比如意向学员预约了没来，需要再次预约，还有就是预约了也过来了但是没有报名的，两种情况都要设置提醒。
2、 第一步完成后的需要进入报名模块，报名模块要求注明所报的班次、所报的课程的价格、学员学号、身份证信息等内容，并且能够打印收款收据。此步骤的特殊因素是，学员报了基础班以后会报名高级班，会有续费的情况出现，所以学员续费和学员退费等情况均应考虑到。
3、 对于所报班次所包含的内容也就是说课程表，应该由管理员事先录入，普通操作人员没有权限进行修改，学校如果有促销活动，或者老带新的活动等内容最好是管理员的权限可以设置。此外，学校的管理员可以设置学员学习的有效期，如果报名以后1年没有学完，将取消上课资格，至于是1年还是两年，管理员才又权限进行设置。
4、 报名以后进行课程进度统计模块。由日常上课老师负责学员资料的发放和学习进度的安排，老师登陆后只能看到课程进度模块，输入学员编号可以知道每个学员报的课程，根据课程自动出来课程表，并且根据每天的上课情况勾选学员的课程进度。对于之前已经报名的学员第一遍没有学会，重复第二遍学习的，不再进行收费，但是课程进度需要体现二次学习从头开始记录。
5、 统计每个月的收费情况，能够用柱形图体现他的收入情况。
6、 录入学校的成本费用模块，把学校日常发生的招生提成、工资、保险等费用进行录入。
7、 统计学校的利润（收入-成本费用）
二、 公司业务模块
1、 会计主管负责客户咨询情况的录入，包含咨询内容，办理进度，接收的原件资料清单，交接日期，交接编号，报价等内容。
2、 会计主管负责统计收费情况，需要统计收费台账，代理费到期提醒等功能。
3、 会计主管负责录入代理记账客户的基本信息，分户信息（哪个会计负责这个公司的账目）。
4、 分户以后相关会计登陆以后会自动显示自己所负责的客户清单的基本信息。
5、 会计主管录入基本信息后有几个关键字很重要，比如一般纳税人还是小规模纳税人，比如是否开具发票需要抄税，如果选择是的，则需要生成另外一个表单至会计处，会计根据生成的表格完成相关工作，并进行记录。
6、 统计月度的收入情况和费用情况、结算出公司的利润来。
三、如果能够实现跟外接设备比如说考勤之类的就更好了。