项目进度控制
一、本项目进度控制目标
根据业主要求,本项目建设工期暂定为18个月(项目报建及招标3个
月,土建、外装和通用设备安装工程12个月,小区附属及配套工程建设3
个月)。我们将以此为进度控制目标,确保项目按计划工期完成竣工交验。
二、本项目进度控制方法
(一)、以业主的工期要求为核心,制定详细的总体进度计划
1、在业主审定总体进度计划后,对监理单位、施工单位报送的各阶段
进度报表和分析材料进行审核,必要时督促监理单位、施工单位予以调整。
2、根据总体进度计划编制材料、物资需求计划,并协调参建各方督促
材料、物资按计划供应。
3、定期组织召开工地例会,对进度偏差、进度目标的影响程序及其产
生的原因进行分析,以便研究对策,必要时对后期进度计划做出适当调整。
4、每月向业主单位提交进度报告表,并对当月进度情况进行总体分析。
(二)、严格控制建设准备、施工各阶段进度,确保工期总目标
1、前期项目报建,招标等工作,程序多、政策性强、涉及面广,我公
司项目部各专业人员将各司其职、高效运作,争取提前完成前期工作。
2、严格审核监理单位呈报的监理规划、监理实施细则.
3、严格审核施工单位呈报的施工组织设计和施工进度计划,并对施工
单位报送的各阶段进度报表和分析材料进行审核,使其必须满足总体进度
计划的要求。审批施工方案时审核保证工期的技术组织措施的可行性、合
理性,必要时督促施工单位予以调整。每周召开工地例会,对工程进度随
时进行监控,使施工单位的人员配置、设备状况、材料供应、技术措施始
终能够保证工程进度的顺利推进。
4、充分发挥监理单位的第三方职能
业主对工程质量、进度、安全、成本控制等方面的要求,通过现场监理
工程师的监控来实现。所以要保证目标工期的实现,发挥监理单位的监理
职能必不可少。
(1)、协助业主选定尽职负责的监理公司,签订监理合同,明确监理的
责、权、利。
(2)、要求监理公司报送监理周报,定期考察监理公司是否按照合同要
求认真履行职责。
(3)、经常与现场监理工程师就工程进度进行沟通与交流,共同协商处
理有关进度问题,并督促施工单位按照要求实施。
(4)、如果发现监理单位工作不落实、人员不称职,及时通过业主要求
监理单位进行人员更换与调整。
5、进行系统的工期进度监测
(1)、进度计划执行过程中的跟踪检查。本项工作主要内容为定期收集
反映实际进度的有关数据。收集的方法:一是以报表形式(《月进度报表》
或《形象进度月报等》);二是进行现场实地检查。为保证所收集数据的准
确性,工程项目管理部将认真做好三个方面的工作:第一,定期收集进度
报表资料;第二,派进度控制人员常驻现场,检查进度计划的实际执行情
况;第三,定期召开现场会议。
(2)、整理、统计和分析收集的数据,将实际进度与计划进度对比。首
先将收集的原始数据进行整理、统计和分析,形成与进度计划具有可比性
的数据(例如根据实际完成量确定完成量、本期完成量的百分比,或绘制
相关表格、图形等)。然后,将实际进度与计划进度的数据进行比较,从而
得出实际进度比计划进度拖后、超前还是一致。
6、认真分析出现进度偏差的原因
经比较当出现进度偏差时,必须认真分析出现偏差的原因及其对后续工
作和总工期的影响,并采取积极合理的调整措施,确保进度目标的实现。
当出现进度偏差时,特别是进度拖后时,主要从以下几方面进行原因分
析:
(1)、项目实施各相关单位之间的协调配合工作;
(2)、工程变更。包括设计变更、设计错误、工程量增加、工程范围变
动、外界对项目提出新的要求和限制等;
(3)、风险因素。包括政治、经济、技术和自然等因素的影响,不可预
见的突发事件的影响。
(4)、工期及相关计划的失误,管理过程的失误、错误和效能降低。
7、根据分析出现进度偏差的原因,采取相应措施或系统地进行进度计
划调整。根据进度偏差产生的原因,以最终实现工期目标为原则,可采用
两种办法处理:
(1)、通过采取措施(如进行资源重新调配、采用先进技术等),维持
原进度计划,使之正常实施;
(2)、通过采取措施后,不能维持原进度计划,必须对原进度计划进行
调整和修正,按新的计划实施。调整的方法有:
①、调整工作顺序,改变某些工作间的逻辑关系;
②、增加资源投入、提高工作效率,缩短某项工作的持续时间;
③、严格审查工期索赔事件,拒绝不合理的工期索赔。
(3)、具体过程为:首先分析产生进度偏差的原因,其次分析偏差对后
续工序和总工期的影响,确定采取何种措施是否需要对进度进行调整;第
三,找出影响后续工序和总工期的限制条件,以确定采取哪些措施及进度
可调整的范围;第四,对进度计划进行调整并及时协调有关单位,采取相
应的经济、组织、合同等措施,保证进度目标的实施。
三、本项目进度控制措施
(一)、组织措施
1、我公司组建的项目经理部的人员配置,从项目经理、技术负责人、
到现场管理工程师,均是长期从事工程建设管理,具有较强的专业技术知
识,丰富的项目管理经验和组织协调能力,能够确保业主工期要求的圆满
完成。
2、建立进度控制目标体系,明确该项目管理部中进度控制人员及其职
能分工,在项目经理的统一组织下完成此项工作。
3、建立工程进度报告制度及信息沟通网络,密切注意施工现场工程进
展情况,与施工人员保持经常的定期联系,了解他们的生产工作活动情况。
4、建立进度计划审核和进度计划实施中的检查分析制度。
5、建立进度协调会议制度,包括协调会议举行的时间、地点,协调的
参加人员。
6、建立图纸审查、工程变更和设计变更管理制度。
(二)、技术措施
1、对全局进度控制目标细微化、具体化,将具体进度安排落实到月、
周、日。
2、对影响进度目标实现的各种干扰和风险因素进行分析,根据统计资
料,对各种因素影响进度的概率及进度的损失进行计算和预测,并提出相
关解决办法。
3、充分运用电子计算机和有关项目管理软件,对项目实施中的资金和
资源进行充分的整合、调配,最大限度地满足工程建设的需要。
4、与有关部门协调,尽量避免和减少外界因素对工期影响。
5、审查施工图设计单位、承包商提交的进度计划,使其能在合理的状
态下设计、施工。
6、编制进度控制工作细则,指导现场管理工程师实施进度控制。
(三)、合同及经济措施
1、加强合同管理,协调合同工期与进度计划之间的关系,保证合同目
标的实现。
2、根据现场对资金流量、流向的控制。
3、加强对物资的控制。
4、及时办理工程进度款支付手续。
5、对工期提前给予奖励,因有关单位主观原因造成工期延误,给予适
当罚款。
6、严格控制合同变更,对各方提出的工程变更和设计变更严加审查,
并补入合同文件之中。
7、加强风险管理,在合同中所考虑风险因素及其对进度的影响,采取相
应的处理办法。