西文著录规则

头标区第6位为c或n ——其中c表示修改过的记录，n表示新记录第8位为m或s——其中m表示单册图书，s表示系列丛书 （浙大一般要求为m）最后四位为4500，基本格式为：01319cam 2200373 a 4500或01319nam 2200373 a 4500 （a 为前后空,m后空两格）--01字段为系统保留路径，系统自动生成001字段为系统控制号 ，套录过来的数据有则不必删003字段为控制标识号，套录过来的数据有则不必删005字段（必备字段）为操作时间记录，Ctrl+Z可以自动生成，（必备字段）008字段（必备字段）(快捷键为Ctrl+M)此字段为一般数据字段，前6位为操作时间前两位是年份，只输入年代的后两位，如2007年8月13日，写为070813。第7位为出版代码，最常用的是s和r，其中s为一年一次出版物，r为重印出版物当为一年一次出版物的时，第8-11位为出版年，如2007当为重印出版物时，第8-11位为重印年，第12-15为原出版年也有用到c和t 的情况，其中c为多个出版年，就近的出版年写在第8-11位，t为 出版日期和印刷日期不同年，（浙大一般很少用）第16-18位为国家代码，其中英美国家一般为3位代码，其它国家一般为两位，除了美国十二个洲各有代码之外，其它国家都是一个代码，查找国家代码表的时候，要用它的国家名称或洲的名称去查，（国家代码表下载地址http://www.tjdl.cn/portal/portal/group/usrgest/media-type/html/page/libcata.psml）第19-22位为书中图表，肖像等，其中a为插图， b为地图，c为肖像，d为图片，e为计划，f为图版，g为音乐，歌曲，歌谱，h为摹真，k是表格，o是照片。第23位为阅读对象，其中j为儿童读物第24位为空，浙大没有要求第25-28位为书的性质，b为书目，（整本书），d为词典，字典，e为百科全书，f为手册，指南，i是索引，r为人名录，s为统计资料。第29位为政府出版物代码，一般i为国际出版物，如FAO类书.第30位为会议出版物代码，会议为1，非会议为0第31位为0第32位为索引位，如果书中有索引内容，在此为1，没有为0第33位为空第34位为小说代码，是文学作品为1，非文学作品为0第35位为传记代码，自传为a，他传为b，集体传记为c 第36-38位为当前书的语种代码第39位为空第40位为编目来源，浙大要求为d010字段套过来有带着,不删020字段 (有则必备)此字段为国际标准书号,一般为10位,可以重复，有N个ISBN号，做N个020字段，如果有需要在其后标出出版地，如下所示：基本格式为：007013636X (pbk. ; New York) :$cCNY12.00其中“007013636X”的X要大写，括号为前后空，平装简写形式为pbk. (缩写词结尾都有点)，精装为hbk.（浙大不要求做精装），价格为大写的CNY，如果是多册书的价格集中在一起，后面做（set）或（4 v.），但在合并库里合并的时候要平均除开算出单价。022字段 国际连续出版物号，一般为8位，并且中间用杠（-）隔开，如：1087-3988如果有440字段，或490字段，则做在4字段。如?：$aAdvances in experimental medicine and biology,$x1087-3988 ;$?vv.307040字段（必备字段）$aWX$dWX（其中WX为大写，套过来有040字段的，直接在其后加$dWX）041字段语种代码，指示符一般有两种，1# 或 0#，当书籍为翻译作品时，做1#，以对照形式出现的做0#，如：0411 $aeng$hchi (eng为当前语种，chi为原书语种)0410 ?$aengchi (一本书同时出现两种语言，有时会有更多语种，具体著录方式参Calis联机编目网)043字段地理区域代码,当有651字段,或650字段有$z（也就是含地理区域主题词），做043字段，可到地理区域代码表里查；地址：http://www.tjdl.cn/portal/portal/group/usrgest/media-type/html/page/libcata.psml）如果有两个不同的地理区域代码，做在一个043字段，重复$a，如：043 ?$ae-uk---?$aee-----$?an-us---093 字段（必备字段）如果要批处理的数据则不要做$24，否则会再生成一个$24，造成重复096字段（刘国钧分类号）100字段以后均有结束符，除了246和440，490字段100字段 （有则必备）此字段为著者项，只有著者可放在本字段（如以by，von，开头的为作者，或没有明确标示的，具体要看书的版页信息以及前言），如果是编者（如edited,editor,complied,selected等等），则放700字段如果作者超过3位（不包括3位），四位以上时，只做最前面的一位作者，放700字侧面，格式为$cT.S. Eliot … [et al.] （其中三个点为前后空，[et al.]为中括号，中间有空格）指示符一般用到的有0# 或 1# 0#是只有名，没有姓的情况，如Plato (柏拉图)等1#是有姓氏的时候，姓在前，名在后，采用倒叙形式著录基本格式为：$aArnold, Edwin,$d1832-1904,$cSir.$aEliot, T. S.$q(Thomas Stearns),$d1888-1965.其中$d前为逗号,$q前没有符号，也没有空格，如果生卒年为1899-，结尾无结束符. 一般亚洲地区的人名均为直叙，不用倒叙，像日本，朝鲜，越南等。中国人名，不用倒叙，用拼音形式写出，并且著录其中文名字，如：1001 $aJian, Bo-zan?$9(翦伯赞),?d1898-110字段（团体著者）1102 $??aInstitute of Pacific Relations.?$?bAmerican Council. 1102 ?$??aState Statistical Bureau.?$?b China.1102 ?$??aUnited States Air Force :?$?b Air Training Command. 1102 ??$??aGovernment Printing Office, United States.1102 ?aFederation of European Biochemical Societies.?$bMeeting.?n(8th :?$d1972 :?$cAmsterdam)111字段（会议名称做著者）如果是会议时做此字段（判断是否是会议，从前言部分及题名页，书的内容），并且要在国会图书馆里查正确标目，查到的做，查不到的可做在711字段，取号的时候，会议名称相同的只取一个号基本格式为?$aAsia-Pacific Conference on Condensed Matter Physics$n(1st :$?d1988 :?$cSingapore)其中$n前无空格，无符号，$d前为空格和冒号，$c前为空格和冒号最应注意的是取号时，会议词的缩写，修饰会议的词缩写为3位，会议词缩写为4位，会议词后的介词也要去掉,主要目的是为了取号时软件容易辨识，冗长的名称，软件无法识别同一作者，修饰词一般为international 缩写为int，会议词则很多，如congress, conference, courst,school, work shop, symposium, Institute, Meeting, Colloquium请看浙大的网10.15.62.14 (不知是否准确)如Asia-Pacific Conference on Condensed Matter Physics可以缩写成Asia-Pacific Conf Condensed Matter Physics130字段 统一题名，套过来有则带着，但不用此字段取号210字段和22字段，套过来有带着，不删。240字段指示符为10或00， 10为可打印套过来有则带着，基本格式为?：$aHong se Gan Yue bian.?$lEnglish，无结束符$l为L，不是I。245字段（必备）第1指示符：如果有1字段为1，没有1字段为0第2指示符为不排档字符数，也就是说无意义的冠词等不具有检索意义，从其后一个单词作为检索点，如以a开关的，其指示符为2,从第二位检索，包括空格，an, eine； the ,la,des,das,等等，参MAC编目手册基本格式为：$?aGmelin handbook of inorganic and organometallic chemistry.?$nsystem number 55,?$pU, Uranium.?nsuppl.$nB3 /?$cprepared and issued by Gmelin-Institut fur Anorganische Chemie der Max-Planck-Gesellschaft zur Forderung der Wissenschaften.$a题名 :$b部分题名.$n卷册号,$p分卷，分节题名 /$c著者项（著者项照录同一责任间用逗号隔开，后空；不同责任者间用分号隔开，分号为前后空。）.245字段中人名，地名首字母大写，其余全部小写用题名取号时，不带无意义的数字，如年刊；如果数字具有实在意义则不删，数字位于首位时，取号时用其拼音的首母取号，参浙大网10.15.62.14用题名取号时，首字母为冠词等无意义的词时，要去掉这些词，如The Man who sold a ghost，取号时用Man who sold a ghost 取号，如何识别是否为无意义的词，参英文MAC编目手册246字段变异题名，指示符有多种情况，可参英文MAC编目手册刘国钧分类法的书要著录其后面的中文译名，指示符做11。 24611■?a从广岛到万隆 :?■b美国在亚洲政策一览250字段版本项，1st（一版）不做，2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 21st, 22nd, 33rd. 44th; 2. Aufl.(德语)，2e. ed.(法语)……如：2nd ed., rev..(2版修订版)260字段（必备）出版发行项，基本格式为?了$aPeking :$?bForeign Languages Press,$?c1958.其中$a可以重复，$b也可以重复，如?$aNew York :?$bGreenwood Press ;$?aLondon :?$bCombridge,?$c1968.$c出版年。这里应该注意的是如果有重印年，只写出版年，但在008字段要做重印年；如果是多卷书集中著录，则写每一卷到最后一卷的日期，中间用杠（-）隔开。套过来的数据，有带小C的，代表版权年，不用删，自己做无法确定可以不加。若出版信息不详，则做#a[S. L. :$bs. n.],且008字段国家代码做两个X，小写。若无出版年，如果能估计到20世纪则做[19-？]，008做s, 19uu，若无法估计，008做n,8个空格参看Calis联机编目网，看看更权威的著录规则。300字段（必备）基本格式为： $?aviii, 409 p. :?$bill., port. ;$?c22 cm.如果有图版时，如?$a232 p. , [5] leaves of plates :$?bill., maps (1 folded) ;$?c23 cm.（leaves 为图版为分散的，如果是集中的则做[5] p. of plates）套过来illus.要改为ill.参看Calis联机编目网，看看更权威详尽的著录规则。440字段丛编项，同490字段,但本字段具检索意义，一般自己原编做440字段第1指示符为空，第2指示符为不排档字符数，同245第二指示符如：$aAdvances in experimental medicine and biology,$x1087-3988 ;$?vv.307（其中$v为丛书的卷册号）490字段第1指示符为1时具有检索意义，第2指示符为空，但要做相应的830字段(指示符为 #0)，第1指示符为0时不具有检索意义，套过来的要改成440字段，如果是并列的丛书题名，必须做490配830500字段附注项，一般附注内容入此。只有索引时做500字段，500 $aIncludes index.500 $aIncludes indexes.500 $?aProceedings of a symposium held Sept. 24-26, 1990 in Urbino, Italy504字段如果书目是集中在一起的,著录其起止页码504 $aIncludes bibliographical references (p. 123-456)如果分散的不著录页码: 504 $aIncludes bibliographical references.如果有书目又有索引集中于504字段。如?504 $aIncludes bibliographical references (p. 123-456) and index.504 $aIncludes bibliographical references (p. 123-456) and indexes.505字段指示符看MAC编目手册，套过来有，可不删。分卷题名项，如果多卷书集中著录，则用此项如5050 ?$av.#1.#The sister. -- #2.#1918.#-- #3.# Bleak morning.520字段 一般不要。534字段，套过来有不要删。6字段 按套过来的，不做修改，只是词典，字典，手册，改为$v论题性词语做$a，地理名称做$z，年代做$y，形式复分做$x.600字段个人名称主题，指示符为10或00(只有名的时候)基本格式为?$aKafka, Franz,?$d1883-1924$?xBiography.610字段很少遇见到，如：61010?$aGreat Britain.$?bTreasury.61020?$aWTO. 630字段按套过来的650字段基本格式为：?$aAuthors, Austrian$?y20th century$?xBiography.? $aCommunists$?zGermany$?xBiography.651字段地理名称主题，基本格式为：$?aGermany$?xPolitics and government$?y1933-1945. 653字段按套过来的 700字段格式同100字段710字段格式同110字段711字段格式同111字段`830字段批示符为 #0，参490字段