参考文献的著录格式①
一、中文文献著录规范
中文文献的规范化著录格式应遵从国家标准《文后参考文献著录规则》（国家标准号：GB\T7714-2005）。
表1：几种文献类型的著录格式
① 《参考文献的著录格式》由图书馆提供，在此表示感谢。
二、英文文献著录规范
不同学术领域的论文写作风格不同，参考文献的著录方式也随之而变。例如，目前在社会科学出版领域中，英文文献参考文献的著录一般遵从下面三种常用的格式。
1. APA格式
APA是American Psychological Association（美国心理学会）的简称。该格式源于美国心理协会对其旗下所属期刊所做的规定，现已广泛应用于社会科学领域。表2举例了其部分文献类型的著录格式。
2. Chicago格式
Chicago芝加哥格式，又称Turabian格式或Humanities格式。该格式是由美国芝加哥大学出版社整理并推荐的参考文献格式。表3举例了其部分文献类型的著录格式。
3． MLA格式
MLA是Modern Language Association（美国现代语言学会）的简称。该格式是美国现代语言学会制定的书目及注释格式，较多应用于人文、艺术和医学领域。表4举例了其部分文献类型的著录格式。
除上面三种格式之外，自然科学领域常用格式有以下几种，这里仅例举一下：
ACS （American Chemical Society）格式，主要用于化学领域
AMA (American Medical Association) 格式 ，主要用于生物医学领域
Vancouver 温哥华格式，又称ICMJE（International Committee of Medical
Journal Editors)，主要用于生物医学期刊
Harvard哈佛格式，又称为Author-date system (作者-日期体系)，广泛应用于
各学科。
文献管理工具的利用
如何有效管理个人从各种渠道收集到的文献信息，如何按不同出版社要求著录参考文献，是用户在科研、撰稿过程中常常遇到的问题。目前有一类软件或工具可以实现这些功能，这类软件叫“个人文献管理工具”，它们通常具有以下主要功能：
建立和组织（分类、排序、检索）个人文献数据库； 将数据库中的检索结果输出至个人文献数据库； 以手工方式将各种文献添加到个人数据库中； 在撰写的文章中插入参考文献，并按出版社要求的著录格式（包括APA、MLA、Turabian和Chicago）输出； 用户可以在任何时间从任何地方访问个人文献数据库。
标识编辑
1.常用文献类型用单字母标识，具体如下：
（1）期刊[J]（journal）
（2）专著[M]（monograph）
（3）论文集[C]（collected papers）
（4）学位论文[D]（dissertation）
（5）专利[P]（patent）
（6）技术标准[S]（standardization）
（7）报纸[N]（newspaper article）
（8）科技报告[R]（report）
2.电子文献载体类型用双字母标识，具体如下：
（1）磁带[MT]（magnetic tape）
（2）磁盘[DK]（disk）
（3）光盘[CD]（CD-ROM）
（4）联机网络[OL]（online）
电子文献载体类型的参考文献类型标识方法为：[文献类型标识/载体类型标识]。例如：
（1）联机网上数据库[DB/OL]（data base online）
（2）磁带数据库[DB/MT]（data base on magnetic tape）
（3）光盘图书[M/CD]（monograph on CD-ROM）
（4）磁盘软件[CP/DK]（computer program on disk）
（5）网上期刊[J/OL]（serial online）
（6）网上电子公告[EB/OL]（electronic bulletin board online）
3.专著、论文集中的析出文献[A]；
其他未说明的文献类型[Z]。
著录格式编辑
1.期刊：著者．题名．刊名[J]．出版年，卷（期）∶起止页码
2.专著：著者．书名[M]．版本（第一版不录）．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
3.论文集：著者．题名．编者．论文集名[C]．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
4.学位论文：著者．题名[D]．保存地点．保存单位．年份
5.专利：题名[P]．国别．专利文献种类．专利号．出版日期
6.技术标准：编号．标准名称[S]
7.报纸：著者．题名[N]．报纸名．出版日期（版次）
8.科技报告：著者．题名[R]．保存地点．年份
9.电子文献：著者．题名[电子文献类型标识/载体类型标识]．文献出处（出版者或可获得网址），发表或更新日期/引用日期（任选）
10.专著、论文集中的析出文献：论文著者．论文题名[A]．论文集编者（任选）. 论文集题名[C]．出版地：出版者，出版年∶起止页码
11.其他未说明的文献类型：著者．题名[Z]．出版地∶出版者，出版年∶起止页码
【外文文献】引文及参考文献中的论文排序方式和中文文献基本相同；书名及刊名用斜体字，期刊文章题名用双引号；是否列出文献类型标识号及著作页码（论文必须列出首尾页码）可任选；出版年份一律列于句尾或页码之前（不用年份排序法）。外文文献一定要用外文原文表述（也可在原文题名之后的括号内附上中文译文），切忌仅用中文表达外文原义。
举例编辑
不论何种文献类型，须用阿拉伯数码外加方括弧标注其在文中的位置，其序号与所在文中序号一致。[1]
1.期刊论文
[1]周庆荣，张泽廷，朱美文，等．固体溶质在含夹带剂超临界流体中的溶解度[J]．化工学报，1995(3)：317-323
[2] Dobbs J M, Wong J M. Modification of Supercritical Fluid Phasebehavior Using Polor Coselvent [J]. Ind Eng Chem Res, 1987, 26: 56
[3]刘仲能，金文清．合成医药中间体4-甲基咪唑的研究[J]．精细化工，2002(2)：103-105
[4] Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, etal. Vinyl Acetate Polymerization by Ionizing Radiation
[J]. Radiation Physics and Chemistry, 2002, 63: 465
2.专著
[1]蒋挺大．亮聚糖[M]．北京：化学工业出版社，2001：127
[2] Kortun G. Reflectance Spectroscopy [M]. New York: Spring-Verlag, 1969
[3] Rees, Helen. Echoes of History: Naxi Music in Modern China(历史的回声： 当代中国的纳西音乐)[M]. New York: Oxford University Press, 2000
3.论文集
[1]郭宏，王熊，刘宗林．膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C]．余立新．第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集．北京：高等教育出版社，1999∶421-425
[2] Eiben A E, vander Hauw J K. Solving 3-SAT with Adaptive Genetic Algorithms [C]. Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation．Piscataway: IEEE Press, 1997: 81-86
4.学位论文
[1]陈金梅．氟石膏生产早强快硬水泥的试验研究[D]．西安：西安建筑科学大学，2000
[2] Chrisstoffels L A J. Carrier-facilitated Transport as a Mechanistic Tool in Supramolecular Chemistry [D]. The Netherland: Twente University. 1988
5.专利
[1] Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida, etal. Paper Coating Composition [P]. EP 0634524. 1995-01-18
[2]仲前昌夫，佐藤寿昭．感光性树脂[P]．日本，特开平09-26667．1997-01-28
[3] Yamaguchi K, Hayashi A. Plant Growth Promoter and Productionthereof [P]. Jpn, Jp1290606. 1999-11-22
[4]厦门大学．二烷氨基乙醇羧酸酯的制备方法[P]．中国发明专利，CN1073429．1993-06-23
6.技术标准
[1] ISO 1210-1982，塑料——小试样接触火焰法测定塑料燃烧性[S]
[2] GB 2410-80，透明塑料透光率及雾度实验方法[S]
7.报纸
[1]陈志平．减灾设计研究新动态[N]．科技日报，1997-12-12(5)
8.报告
[1]中国机械工程学会．密相气力输送技术[R]．北京：1996
9.电子文献
[1]万锦柔．中国大学学报论文文摘（1983-1993）[DB/CD]．北京：中国百科全书出版社，1996
10.专著、论文集中的析出文献
[1]刘桂腾．单鼓音乐研究[A]．田联韬．民族音乐论文集[C]．北京：中央音乐学院学报社，1990∶176-77
11.其他未说明的文献类型
[1]温廷宽，王鲁豫．古代艺术辞典[Z]．北京：中国国际广播出版社，1989
M:代表专著
C:代表论文集
N:代表报纸文章
J:代表期刊文章
D:代表学位论文
R:代表报告
S:代表标准
P:代表专利
A:代表析出文献
析出文献：这是文献著录的一个术语,在分析著录中用到.分析著录是指将文献中一部分材料分析出来,单独作为一个著录单位所进行的著 录.例如:某图书馆由于借阅的人很多,而馆藏的该书单行本很少,为了减少图书采购开支和提高图书利用率,将中的析出做一个分析款目,提示大家可以在中找到.这样,中的就是一篇析出文献.
书写的格式为:[序号]析出文献主要责任者．析出文献题名 [A]．原文献主要责任者(任选)． 原文献题名[C]．出版地：出版者，出版年 ．
例如：[6] 瞿秋白．现代文明的问题与社会主义[A]．罗荣渠．从西化到现代化[C]．北京：北京大学出版社，1990．
代表“现代文明的问题与社会主义”是“从西化到现代化”的析出文献。
Z:代表未说明的文献类型
电子文献的字符标识：
DB:代表数据库
CP:代表计算机程序
EB:代表电子公告
电子文献载体的字符标识：
MT:代表磁带
DK:代表磁盘
CD:代表光盘
OL:代表联机网络
[DB/OL]:代表联机网上数据库(database online)
[DB/MT]:代表磁带数据库(database on magnetic tape)
[M ]:代表关盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP ]:代表磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]:代表网上期刊(serial online)
[EB/OL]:网上电子公告(electronic bulletin board online)