住宅小区物业
规范化管理制度范本
目 录
住宅小区物业管理常用表格范本
1．业主档案表范本 2．业主装修申请表范本 3．临时动火作业申请表范本
4．装修施工人员临时出入许可证范本 5．室内装修检查表范本 6．室内装修违规记录表范本 7．业主特约服务流水登记薄范本 8．业主委托出售登记表范本 9．业主委托出租登记表范本
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本 11．租赁来电来访记录表范本 12．文化活动记录表范本 13．刊物来稿记录表范本 14．管理部门值班安排表范本 15．巡楼记录表范本 16．投诉处理表范本
17．业主月度投诉处理清单范本 18．月度回访清单范本
19．挂号邮件收发登记表范本 20．挂号邮件退件登记表范本 21．催款通知单范本 22．最后催款通知单范本
23．每月应收管理费明细表范本
24．管理费欠费两个月业主明细表范本 25．每月应收电费明细表范本 26．每月应收水费明细表范本
27．公共设施维修费用月度统计表范本 28．停车票使用情况月统计表范本 29．停车场收费每月汇总表范本
30．车辆加油月记录表范本 31．保安交接班记录表范本
32．保安部重大事件总结报告范本 33．停车场收费岗交接班记录表范本 34．停车场车辆状况登记表范本 35．车辆收费登记表范本 36．车位月保统计表范本 37．楼层清洁每日检查表范本 38．地面清洁每日检查表范本 39．绿化苗木清单范本 40．盆景清单范本
41．绿化养护记录表范本 42．绿化喷药记录表范本 43．绿化工具使用登记表范本 44．撤出花木处理记录表范本 45．绿化工程施工日记录表范本 46．员工上岗证登记表范本 47．员工入职登记表范本 48．员工培训记录表范本
49．员工离职归还物品清单范本 50．员工请假单范本 51．员工考勤汇总表范本 52．员工月度奖励登记表范本 53．员工月度处罚登记表范本 54．员工住宿花名册范本
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56．员工出车登记表范本 57．复印登记表范本 58．文件归档目录范本 59．外来文件清单范本 60．档案销毁登记表范本 61．设备总清单范本 62．设备台账范本
63．设备大修年度计划表范本 64．消防栓检查表范本
65．工具年度采购计划表范本 66．工具领用登记表范本 67．报废工具登记表范本 68．业主空调安装统计表范本 69．立管检查表范本
70．灭火器配置统计表范本
71．消防巡查异常情况记录表范本 72．消防隐患整改月度汇总表范本 73．楼层电房设备检查表范本
1．业主档案表范本
下面是业主档案表范本，供读者参考。
审核：制表：
2．业主装修申请表范本
下面是业主装修申请表范本，供读者参考。
3．临时动火作业申请表范本
下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。
序号：
年 月 日
4．装修施工人员临时出入许可证范本
下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。 物业管理公司经办人：
5．室内装修检查表范本
下面是室内装修检查表范本，供读者参考。 6．室内装修违规记录表范本
下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。
年 月 日
装修公司签认： 物业管理公司签名：
7．业主特约服务流水登记薄范本
下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。
年 月 日
8．业主委托出售登记表范本
下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。
委托时间：
9．业主委托出租登记表范本
下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。
委托时间：
业主确认： 填表：
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本
下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。
月份：
11．租赁来电来访记录表范本
下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。 12．文化活动记录表范本
下面是文化活动记录表范本，供读者参考。
年 月 日
13．刊物来稿记录表范本
下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。
月份： 审核： 制表：
14．管理部门值班安排表范本
下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。
月份：
15．巡楼记录表范本
下面是巡楼记录表范本，供读者参考。
年 月 日
主管： 巡楼员：
16．投诉处理表范本
下面是投诉处理表范本，供读者参考。
17．业主月度投诉处理清单范本
下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。
年 月 日
审核： 制表：
18．月度回访清单范本
下面是月度回访清单范本，供读者参考。
月份： 年 月 日
审核： 制表：
19．挂号邮件收发登记表范本
下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。
20．挂号邮件退件登记表范本
下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。
21．催款通知单范本
下面是催款通知单范本，供读者参考。
×××室：
据《业主公约》，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。
我公司开户银行： 账号： 签发人：
物业管理公司签章：
22．最后催款通知单范本
下面是最后催款通知单范本，供读者参考。
× × ×室：
我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能在 年 月 日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按《业主公约》规定，于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。
我公司开户银行： 账号： 签发人：
物业管理公司签章：
下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。
年 月 日
审核： 制表 ：
24．管理费欠费两个月业主明细表范本
下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考。
年 月 日
审核： 制表：
下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。
年 月 日
审核： 制表：
26．每月应收水费明细表范本
下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。
年 月 日
审核： 制表：
27．公共设施维修费用月度统计表范本
下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。
月份： 审核： 制表：
年 月 日
28．停车票使用情况月统计表范本
下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。 审核： 制表：
29．停车场收费每月汇总表范本
下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。 审核： 制表：
30．车辆加油月记录表范本
下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。
车辆号码： 月份：
31．保安交接班记录表范本
下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。
岗位
年 月 日
32．保安部重大事件总结报告范本
下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考。
年 月 日