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辅导员工作细则

06/13

辅 导 员 工 作 细 则

一、 辅导员是专职从事学生思想教育和学生日常行为规范管理工作的教师,是对于学生思想教育和管理的第一责任人。

二、 学生管理工作职责:

(一)、做好新生的报到注册及食宿安排。

1、 详细填写注册表,校审学生登记表及相关材料,特别注重通讯地址和电话号码的有效性、准确性。

2、 一次性收齐同底版的照片:一寸的20张;二寸的4张。

3、 填写寝室登记表、床头卡。要求填写内容、照片齐全、准确后统一交给舍务管理教师。

4、 按规定楼层分配寝室,及时组织学生评选寝室长。

5、 监督寝室长配合舍务管理教师进行备品登记,明确使用、保管责任,履行签字手续。

6、 办理学生IC 卡、火车票优惠卡、学生证、指导学生办理饭卡。

7、 介绍学院概况,进行入学教育。

8、 认真审校交费收据。对于缓交、减免学费的要核对审批 手续,对缓交到期的学生追缴学费。

(二)、协助教务处、军事训导办组织新生上好军训课。

1、 领取军服,做到数量准确无差错。军训结束后,组织学生将军服洗净、晾干,10套一捆,准时入库。

2、 为教官提供学生名单,协助教官组织学生参加军训。

3、 发挥思想辅导员的积极性,与思想辅导员共同做好学生思想工作。军训期间坚持与新生同吃、同住,尽快熟悉、了解学生。注意做好学生的稳定工作,防止学生流失。

4、 军训结束后,组织学生进行军训总结,填写军训总结表,评定军训成绩。将填写好的总结表存档。

5、 每逢传统节日(如中秋节等),组织集体活动,转移、减少新生思家情绪。

6、 配合学生入学教育,组织学生学习《学生守则》中的有关内容。

(三)、做好新生上课前的准备工作,确保上好第一课。

1、 领取并分发教材。

2、 按《教室管理制度》的要求,办好教室的接收工作,负责对所分管的教室进行常规管理。

3、 对学生进行登记造册,健全学生考勤表。

4、 准备好课程表,并及时向学生传达。

5、 了解讲课教师的情况。

6、 协助教务处办好选修课的有关事宜。

7、 安排生活委员组织分担区(教室、画室等)的卫生清扫工作。保证上课的良好环境。

8、 要求学习委员课前准备好上课所需的粉笔、黑板擦;为讲课教师提供学生名单,以便教师组织教学。同时要求学习委员对学生出勤情况进行考核,上报到课人数、缺勤名单。

(四)、按学院相关规定进行日常管理。

1、 负责办理学生持大件箱包或携带行李进出宿舍楼、校门 的审批工作。

2、 根据“学生请假制度”办理学生的请假手续,严把考勤关。对于批准离校的学生的情况要给相关的舍务管理教师开具通知单。以便舍务教师登记。

3、 根据“学籍管理制度”办理学生的退学、休学、转专业手续。对于提出退学申请的学生要注意调查、研究,做耐心细致的思想工作,挽留每个有退学倾向的学生。减少或杜绝学生的流失。

4、 负责办理学生缓考手续。

5、 负责办理符合学院对特困生贷款、缓交学费政策的学生的贷款、缓交学费手续。辅导员接收新生时,对相关部门(如招生办)批准的缓交手续按学院文件规定的原则进行审核。督促学生填写一式三份缓交计划保证单,一份交财务、一份交本人保存、一份交辅导员。

6、 负责学生证补办过程中的学生自然状况的认定。

7、 对申请“庆祝生日”活动的学生做好预防性思想教育工作。按相关规定核准生日日期、要求过生日人写出保证书后,再签字批准。并以书面形式向舍务教师反馈。

8、 在办理学生退学、开除学籍等手续时,负责把学生档案等材料交给学生处负责学籍管理的工作人员。

(五)、按《有关规定规定,协助教务处,实训中心做好如下工作:

1、 协助教务处、实训中心选好实训组长,带领学生按时完成课题任务。

2、 协助教务处、实训中心有效地组织、安排好社会实训。保证有效的通讯联络,及时准确地掌握学生实训进程、效果。在有条件的情况下应到实训单位了解学生实训情况。

3、 协助毕业办按政策规定(必须交足费用)办理提前工作审批手续。并请毕业办反馈就业情况。

4、 属于上述第3条的学生可不计入到课率考核。但必须保持有效联络。

(六)、负责办理毕业手续,健全毕业生档案,向有关部门转交工作要有交接手续。否则延误离校学生正常手续办理将负有失职责任。(在学生毕业前如因个人工作变动而无法结束此项工作的,由接任者最终完成。)

(七)、树立以“教学为中心”,通过“二元互导”管理模式,狠抓学习成绩,提高工作。

1、 坚持“听课、查人、督学”原则。认真填写听课记录和学生出勤日报表。严查缺课学生,监督学生听课。了解、分析学生听课效果。特别做好节、假、周末前的到课率工作。

2、 定期听取学生意见。掌握本班学生上课听课情况,帮助学生研究学习方法,提高听课质量。

3、 经常与认课教师沟通,组织学生座谈,分析原因、交流学习经验、制定措施,提高及格率。座谈会的内容要在班会记录上进行记录。

4、 对厌学的学生及时做针对性教育,并可通知家长共同分析厌学表现、原因。共同工作,促其转化。

5、 期末临考前要发辉学生干部的作用,组织好考前复习,做到措施有效,不流于形式。

(八)、做好学生考评工作

1、 做好日常学生操行评定考核工作。

2、 认真按《奖学金及三好学生评选办法》规定,评选优秀学生,经系主任审校上交学生处。

3、 对各方面表现突出的学生、学生干部提出表奖建议。

4、 对违反纪律构成行政处分的学生提出处理意见。对学生干部违纪要先报学生处和学工委后再研究处理。

5、 认真接待申请解除处分的学生。认为可以接受申请的,事先将表现事实集中汇报学生处。(程序:本人申请、个人总结、班委会意见、辅导员意见和保卫处、舍务老师均要签意见并上报表现事实材料,由军事训导办提交院纪执行委员会讨论)。不能批准的要做思想工作,指明努力方向使其正确对待自己,继续努力。

(九)、要积极配合舍务管理教师做好舍务管理工作。每天必须到自己分管的学生宿舍进行巡查。对于舍务管理教师反馈的信息及时处理,并将工作效果反馈给舍务管理教师,并做好查寝记录。

(十)、统考最后一天(省考部)、放假前一天、假期结束学生返校后第一天晚间、特殊节假日(元旦、元宵节、平安夜、圣诞节)留校加强防范工作。 (十一)、毕业生最后离校时要配合舍务老师做好安全防范工作,防患于未然。

(十二)、发现患病学生,要在半小时内进行探视,如属重病者立即组织人员妥善安排就医,并通知家长。

(十三)、对于学院已经做出的有关处罚、处分学生的决定,可通过适当渠道提出异议。不得私下尤其是在学生面前散布和发表不同意见。

(十四)、做好学生参加专科、本科自考的组织工作。

1、 组织学生进行统考的报名(涂卡、交费)工作。

2、 对学生进行考前教育(如遵守考纪、文明乘车、保持车辆和考场卫生等)。

3、 组织学生参加统考,为相关部门提供提高统考应试的乘车人数,按乘车人数收缴乘车费,督促学生带齐考试必备的身份证、准考证。

三、 学生思想教育职责

1、 针对学生情况及学院中心工作制定有效的针对性教育计划。经系主任批准,报学生处批准执行。(周、月计划)

2、 针对性教育天天抓,认真做好记录(谈话人姓名、班级、摘要内容)。

3、 对于学生的一般违纪行为(需要进入院纪学习班学习的),要积极配合训导办将进班学习通知传达给违纪学生本人,并督促其按时参加学习,写出保证书。事后进行跟踪教育,使其不再犯类似的错误。

4、 对于学生各类违纪行为的处罚经研究确定后,要负责将处理结果在两日内(特殊情况经学生处处长以上级别的领导批准,可适当延长时间)通知学生本人和家长,并负责教育、督促学生接受处罚、改正错误。

5、 对各类学生信息的处理要有针对性教育的记录,并要把信息处理结果反馈给相关部门。

6、 被除名学生离校后,要严格按有关规定做好善后处理工作。

7、 对于学生的严重违纪行为,不得徇私包庇。必须交由保卫处处理并积极配合保卫处进行调查、取证,以期尽快结案。即时将学生违纪情况通知学生家长。事后做好受处分学生的引导、教育、转化工作,使其不在重犯。

8、 协助保卫处通知勒令退学或开除学籍的学生离校时间,在限期内每天要到寝室督促学生离校,杜绝恶性事件发生。对于在限期内无法令其离校的,要以书面形式将情况移交保卫处处理。如因特殊情况,学生暂缓离校的,要写出情况说明,报保卫处批准,并向舍务管理教师反馈,妥善处理。否则将负有处理不利的连带责任。

9、 关心学生成长,鼓励学生进步,积极参加党团活动。

10、根据“关于进行育优工程的决定”,每班精心选拔4—5名好让上进的学生进入“育优工程”队伍。

11、积极支持培养学生参加学生自治管理,经常保持对话制度,提高他们管理能力。

12、积极支持学生参加各种有益的社团活动。

13、关心、支持班级开展体育、文娱等有益青年学生健康的活动。

14、严格把关选送优秀学生进入校卫队等学生组织。

15、经常与家长沟通或走访,使家长与学校教育保持一致,共同帮助学生进步!

四、 工作量与工作质量考核

1、 保证从质到量完成“第二条”学生管理工作,各种工作记录齐全。

2、 认真完成“第三条”搞好学生思想教育,各种工作记录齐全。

3、 专职辅导员每周一、四留校组织学生上晚自习;兼职辅导员按值班表留校值班。

4、 专职辅导员正常工作量为管理200人。

5、 学院对专、兼职辅导员所属班级的到课率、自习率一并进行考核,到课率指标为:98%。

6、 学生处对各班的一般违纪、严重违纪情况按“五整顿”扣分标准每月统计一次,进行评比。


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