信息技术
某县移动公司物资管理系统的设计与实现
钟贞魁
（江西环境工程职业学院）
摘要：以某县移动公司营销中心物资管理为背景，从实际工作出
发，在分析目前物资管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统
开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套基于B/S结构的物资管理系统，使物资管理者可以省时省力高效率地完成物资管理工作。
关键词：移动公司物资管理分析
在移动通信市场竞争日趋激烈的情况下，移动公司推出的活动也越来越多，这些活动大多是充话费送礼品，根
不同客户，所送的礼品种类也各不同。据不同的话费金额、
县移动公司要知道这些物资的库存，各片区的办理数量等实时业务指标就很费时费力。某县移动公司为实现实时对物资情况的查询统计，上线了一套物资管理系统，项目的最终目标是为现有市场分析和未来市场拓展提供辅助决策的手段。
1县移动公司营销中心物资管理中存在的主要问题某县移动公司营销中心清欠员每月要上报月度库存清册，其数据都是从厅店上报到片区，片区汇总后再给清欠员，清欠员还要统计汇总再报送，目前存在的主要问题是:
1.1库存信息由厅店上报给分管该片区的渠道经理，再由各渠道经理上报给营销中心，某县移动公司有7个片
100多个厅店，而且物资种类繁多，查对繁琐，统计容区，易出错，每次统计都很费时费力。
1.2物资的分发是由营销中心库管员下拨给渠道经理，再由渠道经理下拨给厅店，厅店可以通过已有的BOSS 系统将物资办理给客户，对于销售不了的物资，厅
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店要退回给渠道经理，渠道经理接收退回的物资可以下拨
给同片区的其他厅店，或者退回给营销中心，物资管理分3级管理，所有工作都是手工操作，效率低，而且容易出错。
2系统设计
2.1系统基本功能与特征。某县移动公司物资管理系统的设计必须要考虑系统的基本功能与特性，物资管理系统应该具有三个基本功能，即输入、处理与输出功
入库的信息及时输入系统，经过统能。物资管理员把出、
计汇总数据处理之后输出的可以是直接利用的报表。在进行系统设计之前应该充分了解企业物资管理的工作流程，让系统能够实现提高工作效率，优化工作流程的效
经过反复调研，分析出移动公司物资管理系统应具有果。
的功能如下：
2.1.1方便各级人员进行信息查询。营销中心能够实时查询整个公司的物资进、销、存情况，渠道经理能够实时
销、存情况，厅店也能实时了了解自己分管片区的物资进、
解自己厅店的进、销、存情况，这也是本系统的主要任务。
2.1.2能与已有的销售系统无缝对接。厅店办理业务使用的是省里统一的BOSS 系统，每日的销售数据可以从BOSS 系统中导出，新开发的物资管理系统要能够兼容导出的数据格式，这样可以导入厅店的每日销售数据，不需
厅店的代码、要人工统计销售数据，提高工作效率。另外，
片区的代码等都要和已有的系统统一，提高系统的扩展性。
4GPS 存在的问题
虽然我们国家现在正在大力推行客运车辆的GPS 安装，但是在实际运营中还是存在一定的问题。例如，技术问
企业实际需求、日常维护、初期投资较大等问题也都常题、
常困扰着客运企业。所以，在实际运营中客运企业管理者，要想推行GPS 工作一定要循序渐进，注意观察和了解客运司机的心理，做好疏导工作，让大家真正认识到生命比金钱贵重。
按照交通部的部署与规划，全国所有客运企业要加强GPS 的安装与使用，促使客运交通安全事故的减少、线路班次调度的合理、驾驶员操作的规范、车辆技术管理的科学，为客运企业创造更好的经济效益和社会效益，使企业能持续、快速、健康地发展，向智能化管理的现代企业迈进。
参考文献：
含了以下方面：车辆定位：固定时间连续定位、测速、运动方向等。监控报警：超速、疲劳驾驶、卸料、意外长时间停车等。远程监听：用于抢劫报警后的现场判断。断油断电：用于紧急情况下的远程锁车。SOS 紧急求助：驾驶员感到危险时人工触发，级别最高的报警。车载电话：免提通话、手柄通话、显屏通话（外接耳麦）。文字调度：外接调度屏、手柄等。语音播报：外接语音播报器，带喇叭。图像传输：1-4路摄像头，带夜视。自定义报警：由用户根据需要连接各种检测开关，支持触发摄像头拍照。
3GPS 的主要优点“防范于未然”是GPS 的基本功能。交通管理各职能部门在发挥其安全监督管理作用的同时，企业客户通过相关配套的客户端应用软件，对运行数据进行宏观分析，能够提升企业的管理水平，为企业带来经济效益。客运企业为了能够解决车辆超速、超员难以控制，安全隐患难以消除，驾驶员疲劳驾驶无法有效控制，紧急情况无法报警求助，生命和财产安全无法得到保证，运营地域广造成车辆信息难以搜集和管理、管理决策困难等问题。在运营调度和节能减排方面，GPS 监控系统也能提供强有力的帮助。
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信息技术
2.1.3完善的单据打印功能。要求所有的入库、出库、厅店名称、所属片厅店信息表的数据项有：厅店代码、退库操作能够马上打印出单据，用户只需签字确认，不需区；
物资种类表的数据项有：种类代码、手写单据，提高了工作效率。种类名称；
2.1.4系统操作简单，无需进行培训，公司职员就会使种类代码、物资名称、物资表的数据项有：物资编号、用。单位、单价；
2.2系统总体设计。由于物资的管理分3级管理，每物资状态表的数据项有：状态编号、说明；一级用户使用系统的界面和风格相同，所具有的功能模块仓库信息表的数据项有：仓库代码、物资编号、入库数不同。图1列出营销中心管理员的功能模块，图2列出片量、出库数量、日期、物资状态等；
新文件名、日区管理员的功能模块，图3列出厅店管理员的功能模块。上传文件记录表的数据项有：原文件名、
期、备注。
3系统实现及难点
笔者利用ASP 和SQL server2000实现物资管理系统。系统的基本设置及出、入库的操作主要是对数据的添加、删除、修改操作，不会很复杂，系统的难点主要在数据的统计查询，下面介绍系统实现的难点与技巧。
3.1虚拟仓库。本系统不同于一般的物资管理系统，本系统需要统计中心仓库、片区仓库、厅店仓库的进销存，片区和厅店都有很多，因此在库存信息表中，必须增加仓库代码的字段，用他们的编码虚拟出很多的仓库，每笔物资的变更都要记录仓库代码，在统计查询时就可以根据仓库代码进行分组，统计出各仓库的库存信息。
3.2灵活应用交叉表查询。交叉表查询时将某个表中的字段进行分组，一组列在交叉表左侧，一组列在交叉表上部，并在交叉表行与列交叉处显示表中某个字段的各种计算值。本系统很多报表输出时，都是左边列出物资名称，上部显示片区或厅店，所以我们可以根据仓库信息表中的仓库代码进行分组，建立交叉表，使得输出的数据便于分析和使用。
3.3合理设置物资的状态。物资的状态有：入库、出销售、退库等，由于此物资管理系统分3级管理：中心、库、片区、厅店，所以在设置状态代码的时候，把管理级别因素考虑进去，把状态代码设置成两位：第一位表示仓库级别，第二位表示状态，例如：11表示中心仓库入库、12表示中心仓库出库、13表示中心仓库销售、14表示中心仓库退库；21表示片区仓库入库、22表示片区仓库出库等。
4结语
基于B/S结构的物资管理系统，充分利用网络的优势，县移动公司通过该系统可以进行物资管理工作的事前、事中与事后的实时控制，从而建立完整、规范的物资管
2.3数据库设计。某县移动公司的物资管理系统，要理业务体系，规范物资管理工作，实现实时、异地的监督与做很多的统计查询工作，数据库表设计的好坏直接影响到检查，以提高企业的市场竞争力。程序开发的难度，在设计数据表字段的过程中，要充分考参考文献：虑需要存储的信息，以及方便统计查询需要增设的一些字[1]唐国平，皮天华，徐应文. 赤天化集团公司物资管理系统的设
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管理员信息表包括的数据项有:用户名、密码、用户级
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别及备注信息；2005.11.
登入日志的数据项有：用户名、登入时间、IP 地址；作者简介：钟贞魁（1981-）男，江西兴国县，讲师，主要从事计算
片区名称；片区代码表的数据项有：片区代码、机专业教学，研究方向：软件工程，网站设计。