XX新型材料有限公司管理文件关于自行车骑行活动的策划执行建议文 件 编 号 : ZY/MK-20140910 版 本 号 : 1.0发 抄 总 附 主送至 ：全体员工 送 ：秘 密 等 级 ：普通 发 出 部 门 : 市场部 颁 发 日 期 : 2014.09.10 审 批 核: 准:页数 ：4页 件 ：题词 ：骑行、执行建议文 件 分 发 清 单 分发部门/人 销售部 行政部 份数 签收人 签收日期 分发部门/人 数量 签收人 签收日期文 件 更 改 历 史 更 改 日 期 版 本 号 更 改 原 因2013.09.101.0首版发行
自行车骑行是 XX 公司打造的融合健身与营销双重目的的特殊活动，为了便 于骑行活动的组织与执行，特制定本文件。本文件为建议指导文件，执行中可根 据实际情况做必要调整，调整后方案报总经理批准后落地执行。 一、时间安排 1、骑行时间尽量安排在周六、周日，时间不超过三天； 2、提前一周与合作方沟通确定骑行时间，并告知所有参与人员； 3、出发时间、到达时间、骑行时间、就餐时间等需清晰明确。 二、地点线路 1、骑行地点与线路直接决定骑行效果，要求与代理商提前商定骑行线路并 确保所通过线路畅通； 2、骑行以县城专业市场、核心广场、大型超市等人口聚集区为主，乡镇以 人口密集、经济发展较高的乡镇为； 3、骑行以实际效果为准，不以骑行地点多少及线路长短为衡量标准； 4、骑行原则以公司周边 200 公里以内区域代理商； 5、线路规划时注意大车的行驶安全问题，避开不允许行使及无法行使路线。 三、人员安排 1、提前确定参与人员名单，通知所有参与人员做好个人事物安排； 2、确定人员分工，包括总体规划、线路确定、客户沟通、餐饮住宿、现场 管理、费用申请及管理、物料申领及管理、后勤保障、活动拍照及报道等事项； 3、现场管理关系活动整体效率与效果，现场管理负责人必须根据实际情况 （比如乡镇、 市场及社区的大小、 布局和意向度等） 及时、 灵活进行安排调整 （比 如是否骑行、骑行人数、宣传人数、物料发放等等） 4、活动前一天，召开活动全体参与人员会议，明确相关事项安排，确认相 关准备工作是否到位。 四、车辆准备 1、根据参与人数确定活动车辆，包括汽车与自行车，提前告知行政部门； 2、活动前进行车辆检修及保养，包括大车、面包车、自行车等，大广告牌、 条幅、车棚、车筐等都进行注意检查。
五、物料准备 1、物料由专人负责申领、管理及分发，尤其是关于赠品的申领及分发； 2、物料一般包括 T 恤衫（绿色） 、文化衫（三种颜色） 、广告扇（2 种） 、单 页、招商手册； 3、音响由物料负责人进行管理，包括音频文件（优盘）管理；相机由拍照 人员负责申领及管理。 4、必要的自行车维修工具、雨衣等由后勤保障人员负责准备。 六、住宿准备 1、住宿需提前联系，必要时可与代理商沟通，由其协助寻找合适住宿地点； 2、住宿要求干净、卫生、安全，可以停放车辆，原则选择外环宾馆； 3、建议可以考虑团购方式。 七、餐饮安排 1、就餐原则上不做强制规定，可根据实际情况就近选择就餐地点； 2、就餐确保食物的安全卫生，避免因卫生问题出现意外情况。 八、预算管理 1、活动费用预算由专人负责申领及管理，费用支付确保两人在场； 2、预算包括住宿、餐饮、油费及备用金，其中住宿每人每天不超过 100 元， 餐费每人每天不超过 80 元，油费根据路程确定数额，备用金以总预算的 10%到 15%之间为宜。 3、活动预算由市场总监批准后申领，活动结束后及时进行报销。 九、形象礼仪 1、所有参与人员统一着装，体现公司良好形象； 2、骑行、宣传、就餐、沟通等过程注意礼仪问题，个人着装、动作行为、 沟通用语等符合礼仪要求，体现公司的整体素质和形象； 3、严禁食用客户除纯净水以为的任何食物。 十、注意事项 1、安全第一 活动必须确保安全，无论开车、骑行、住宿、就餐等必须确保所有参与人员的安全，尤其是骑行过程中需要特别注意安全问题，在路口及人 员密集区高度注意。要求所有参与人员，尤其是组织者及公司管理人员必须时刻
注意安全问题； 2、纪律观念 骑行是公司集体外出活动，必须遵守组织纪律，服从活动组织人员安排，严禁脱离集体及不服从安排行为出现； 3、证件准备 证； 4、纯净水 5、天气预报 6、突发情况 骑行活动需准备足够纯净水，所有人员及时补充水分。 提前查询天气情况，并做必要准备。 如遇突发情况需要组织者及参与的公司管理人员及时应对！ 全部参与人员带好身份证，驾驶员带好驾驶证，检查好行车（说明：本版本为试行版本，另外骑行活动灵活性较高，实际中可根据进行实际 情况添加创新性元素，提升活动效果，但方案必须经公司集体讨论通过后执行。 ）