内刊管理制度
一、 目的
为了进一步推进公司企业文化，建立企业与员工之间的沟通桥梁；对内建设企业文化，对外树立企业形象；保证公司内刊运作的规范性和可持续性，特制定本制度。
二、 范围
本管理制度适用于重庆延锋博奥汽车零部件有限公司所有员工。
三、 职责
顾 问： 负责企业文化建设方向，企业内刊建设发展的纲领性工作；
主 编： 负责每期期刊的审稿及定稿工作；
责 任 编辑： 负责每期内刊内容框架策划、文稿汇集、期刊的初审、编委会人员之间的工作
协调与衔接及反馈的总结；
通 讯 员： 负责部门内部的文稿采集与撰写工作；
专 栏 作 者： 负责公司专栏的文稿采集与撰写工作；
人力资源部： 负责内刊的编辑、出版、发行等各项工作，并对通讯员及专栏作者进行管理； 各 部 门： 负责推荐优秀的通讯员，并对内刊的创办、发行做实际性的支持工作； 直接/部门经理：1、需要对本部门所提供的稿件负有审核、修改、定稿的责任。
2、带动、指导、帮助本部门爱好写作的员工积极撰写稿件并积极投稿。
3、各部门每期至少向编辑部提供1篇新闻类和1篇非新闻类的稿件。 编辑部是公司内刊的办事机构，所有成员为兼职，不单独设立编制。
编辑会的任务是：宣传并做好组稿工作；对各类来稿做好收稿、审核、编辑、排版、校对等工作；组织好出版、发行、回访及通讯员和专栏作者的管理工作。举行各种形式的交流会，建立通讯员网络，根据内刊宗旨和方向，制定内刊的总体规划、年度计划、单期计划，按计划出版内刊。
四、 内刊工作流程
1、责任编辑于每单月10日前组织通讯员例会，讨论及决定各稿件的安排。
2、各部门通讯员及专栏作者负责本部门或本专栏的稿件收集、图片收集。
3、每双月5日前，完成对通讯员及专栏作者稿件的收集以及对自由投稿稿件的修改及审核。
4、每双月12日前，责任编辑负责选稿，并确定各版次、版面的栏目内容。
5、每双月17日前，主编完成内刊的设计排版。
6、每双月20日前，完成印刷及发行工作。
7、每单月10日前，回访、收集员工意见及建议，开始下期准备工作。
五、 管理
通讯员及专栏作者由编辑部任命，负责所在部门、工区及专栏的的信息采编。
1、通讯员与专栏作者的任职条件
1.1 热爱写作，并具有一定的文字写作水平。
1.2 热爱生活、热爱工作、善于发现身边的人或事并愿意分享身边的点滴。
1.3 具有认真负责的工作态度，能把握新闻的时效性，能定时向编辑部提供稿源。
2、通讯员及专栏作者产生的办法
2.1 通讯员及专栏作者由员工自荐或由部门提名推荐，由编辑部评审后聘用。
2.2各部门根据需要配备1员通讯员；每个专栏需要1名专栏作者。
3、通讯员及专栏作者权利与义务
3.1 通讯员及专栏作者受编辑部委托，在部门内部进行新闻采访或专题调查，在适应范围内
可以要求所在相关部门提供协助支持。
3.2 通讯员及专栏作者有权利参加编辑部组织的各种内外培训及各类活动。
3.3 通讯员及专栏作者对每期内刊有义务提供本部门/专栏内的新闻及稿件，并对其提供的
稿件或新闻线索的真实性、准确性负责
4、通讯员及专栏作者的奖惩
编辑部在年底对各部门进行考评，对工作积极、成绩突出的部门、通讯员及专栏作者予以表彰、奖励（主要以投稿、稿刊数量、和质量将作为评选优秀通讯员或专栏作者的标准）。
6.1 加、减分表
7、通讯员及专栏作者的日常管理
7.1 各部门负责人是通讯员及专栏作者的归口管理部门，各部门负责人有义务督促指导通讯
员及专栏作者的工作。
7.2 编辑部按各部门上报的通讯员及专栏作者名单，建立通讯员及专栏作者档案，定期根据
通讯员及专栏作者来稿情况进行综合考评，公布发稿数量，并抄送各部门负责人。
7.3 通讯员及专栏作者因工作调动、离职或其他原因不能继续担任工作的，由所在部门报编
辑部同意后另行补充人选。
六、 稿件的管理
1、 新闻源
1.1 公司各部门新闻，由部门通讯员进行采编。
1.2 原则上各部门的通讯员每双月5日前将当期稿件和编辑部安排的专题报道稿件报送责
任编辑部，特别重大的新闻也必须在截稿日（双月12日前上缴）。
1.3 公司其他员工来稿可以直接投递到稿箱或发送邮件或交至部门通讯员处。使用笔名者请
注明工作部门、真实姓名、联系方式等内容，以便及时发放稿酬。
2、 稿件、图片的审理及管理
2.1 主编及责任编辑对稿件进行终审时，仍有疑问的稿件，经请示顾问同意后方可刊登；所
有稿件均需经主编审阅同意后方可刊发。
2.2 所有来稿编辑部均统一存档，并登记好稿件、图片名称、通讯员、专栏作者姓名，交稿
时间、是否刊发意见等信息。
2.3 编辑部对上报的稿件有修改权，并将修改意见反馈给通讯员，认为需补充资料或补做采
访的，通讯员应予以配合。
3、 稿件的质量要求
3.1 文字稿件要求主题鲜明，文笔通畅，内容充实、生动，有趣味性和可读性。新闻稿件要
求真实，名称、时间、地点、数字等一定要核实准确。因版本要求，稿件原则上控制到500-1000字为准。
3.2 新闻照片要求主题突出、角度新颖、新闻价值高、画面清晰，数码照片要求分辨率高。
原始照片需存档，备以后使用。
七、 稿酬的发放与管理
1、 稿酬标准：稿件不分内容、形式及作者，以刊登上内刊为基础，统一每篇文章60元。
2、 稿件刊发以后，由执行主编将当期刊要发放的稿费编制稿酬发放登记表，经主编、财务经理、
总经理签字审批后，由执行主编向财务部门请款并发放。具体发放行式另行通知。
八、 内刊的出版和发行管理
1、 原则上保证公司全体员工人手一份。
九、 附则
1、本制度由人力资源部解释和修订。
2、本制度自印发之日起实施。