Agenda and Schedule
日程安排 日程安排是指一项工作的开展程序、进行步骤、时间安排，也可以是这些因素的多维 组合， 还可以是一段时间内各项活动的统一安排。 日程安排是公司业务环节中非常重要的工 作，也直接体现出职员本人的组织能力、合作精神、办事是否有条理。公司里的年轻的工作 人员经常需要为即将出差的上司拟定日程表。
Part I Occasions That Call for Writing (书写场合)
√ 年度计划：当新年将近，秘书须做好下一年的工作安排，包括国家法定节日、公司日常 事务和下一年的重要事项。
√ 月工作计划： 首先要记下年历上每月的重要事项， 然后在月历上标明当月业务旅行计划 和其他事项。
√ 周工作计划：首先要记下月历上每周的重要事项，然后在周历上标明约会、会议和其他 将要进行的事项。
√ 日工作计划：它告诉你的老板每天的主要事项的时间安排。
√ 行程或活动安排 …
Part II How to Write (如何书写)
日程安排常见行文格式为：
√ 标题
√ 时间及事件
√ 备注：可根据需要进行内容的添加 …
Part III Tips on Writing (注意事项)
√ 格式的编排上必须直接、清晰、明白，为此经常采用格式化的排列方式。 √ 格式化的排列不用大段的密集文字进行叙述。
√ 会议的议事日程一般要分项说明。 分项说明时可采用完整的句子， 但短语结构使用的更 为经常。
√ 在同一份时间表中最好做到前后格式统一、体例一致。
√ 时间的表达应当使用 24 小时制，以免引起混淆。 …
Part IV Useful Words and Phrases（单词和短语）
A. Words (单词)
1 agenda n. 议程
2 calendar n. 日历
3. chronologically adv. 按年代顺序排列地
4. conference n. 会议
5. feature v. 特别介绍
6. itinerary n. 旅程安排
7 reorder v. 重新排列
8 roundtable n. 圆桌会议
9 schedule n. 时间表
B. Phrases （常用短语）
1 CEO: Chief Executive Officer 首席执行官
2 charitable giving 慈善捐款
3 daily calendar 日工作计划
4 monthly calendar 月工作计划
5 make for 动身前往
6 tentative itinerary 暂定的旅行计划
7 weekly calendar 周工作计划
8 r yearly calendar 年度计划
Part IV Sample Letter （信函范文）
a. Yearly calendar
YEARLY CALENDAR年度计划
d. Itinerary Post-Conference Tour Itinerary 会议后与会者旅游日程安排
Beijing-Kunming-Dali-Xishuangbanna-Kunming-Hong Kong
北京—昆明—大理—西双版纳— 昆明—香港
Date: September 28 - October 6, 2002日期：2002 年9月28日— 10月6日 Costs: US$1234 per person (double room)费用：每人需缴付1234美元
US$ 1637 per person (single room) 每人需缴付 1637 美元 （单人房） September 28 — Fly to Kunming 9 月 28 日 — 飞往昆明
Arriving in the afternoon and transferring to Chuncheng Hotel
下午到达，入住春城酒店
September 29 — One day tour in the Stone Forest 9 月 29 日 — 石林一日游 September 30 — Early morning flight to Dali Boat cruising in Erhai Lake, and visit
Butterfly Spring
9 月 30 日 — 清晨飞往大理 洱海荡舟并游览蝴蝶泉
October 1 — One day tour in Dali 10 月 1 日 — 大理一日游
Three Pagodas, and Lijiang City游览崇圣寺三塔，后到达丽江古镇
October 2 — One day tour in Lijiang 10 月 2 日 — 丽江一日游
Yufeng Temple游览玉峰寺
Jade Dragen游览玉龙雪山
October 3 — Fly to Xishuangbanna and stay in Miaozhai Hotel
10 月 3 日 — 飞抵西双版纳，入住苗寨酒店
Visit Manfeilong White Pagoda游览曼飞龙白塔
October 4 — October 5: two days tour in Xishuangbanna
10 月 4 日、5 日: 西双版纳两日游
the Olive Dam Markets of Minority People
参观橄榄坝少数民族集市
Tropical Botanic Plant Garden, and Jingzhen Octagonal
Pavilion游览热带植物园及景真八角亭
Fly back to Kunming in the evening夜间飞回昆明 Stay at Kunming Hote入住昆明酒店
October 6 — Fly to Hongkong 10 月 6 日 — 飞往香港
The tour terminates at Kunming Airport. 到达昆明机场时，全部旅行结束。 Remarks: 备注：
The following services will be offered: 我们的服务内容如下：
Luggage handling 行李运输
Airport construction fees included 承担机场建设费
Sightseeing in air-conditioned coaches 空调车接送游览
An English-speaking guide for a group of more than 10 persons
10 人以上的团队提供英语导游服务
Daily lunches and dinners at downtown restaurants in each city
每日市区内酒店的午餐及晚餐
Accommodation with continental breakfast at tourist class hotels
经济型饭店的住宿及欧式早餐