计算机管理系统论文关于计算机管理系统的论文
计算机信息管理系统促进现代企业管理探析
［摘要］随着计算机在社会各领域中的广泛应用，计算
机信息管理系统也在不断发展与深入，传统的企业管理模式已经不能适应“新经济”时代的“信息网络化”，大大制约了企业的发展。企业只有加大应用信息技术的力度，广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段，整合企业资源，塑造现代化管理模式，才能提升企业竞争力。
［关键词］计算机信息管理系统；企业管理；竞争力
随着信息技术的飞速发展，企业信息化建设在理论和实
践上也发生了深刻的变化，信息科技不再只是提高效率的工具，即代替手工作业，而是着重于从管理的内涵和企业资源变化规律着手，建立符合计算机特点的管理模式，塑造未来的企业运作模式。我们知道，未来的世界是高度信息化的世界，谁掌握了高科技，谁的信息多、更新快，谁就能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此，企业要想在这种竞争的环境中生存、发展、壮大，就必须把握住市场的脉搏，及时调整自身的生产经营战略，从而适应市场的不断变化。实现企业竞争力和企业的整体效益，走企业全面信息化的道路势在必行。
一、 计算机信息管理系统定义及发展
计算机信息管理系统是以计算机为工具，收集、存储、分析和处理数据，得出管理人员需要的信息的系统。它是一门新的科学，跨越了若干个领域，如管理科学、系统科学、运筹学、统计学以及计算机科学。在这些科学的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交错的系统。从国际技术发展趋势来看，20 世纪90 年代出现了集中全新的管理技术。
二、传统信息管理模式存在的弊端
1） 传统的组织结构使信息网络受限。传统管理模式是按职能展开的，其组织结构是机械性结构，纵向分层次，横向分部门，是一个受限由上而下的信息网络，也就是典型的金字塔结构。每个层次是一个权利等级，每个职能部门是一个封闭的独立王国。这种组织结构使企业的内部信息采集、处理和传递成为分散的、重复的有时甚至是矛盾的。
2） 传统的手工式数据处理和分析难以满足现代经济管理和社会管理对信息大量化、决策科学化的要求。随着社会管理的日益复杂化，对各类信息的需求不仅在量上，而且在质上提出了更高的要求，传统的处理方式将造成大量的重复工作，需要大量的人力物力和财力。譬如：在银行交易过程中，随着当今经济的飞速发展以及银行日交量的巨大化，如果还靠传统的手工账本处理，难以想象得需要多少的人力、
物力和财力，否则银行将失去它的意义。
3） 传统的人工信息处理方法的复杂化不能满足现代社会对信息需求的及时性、时效性、准确性。传统的手工劳动繁琐复杂，对多元分析非常困难，许多人因为没有较深地数理基础不能完成信息处理工作，或者需要很长时间，不能及时完成信息处理工作，或者由于人为失误，错误处理信息工作等等。都将给企业的生产运营带来不必要的麻烦，甚至造成严重的后果或损失。
4） 传统的信息管理模式造成存储空间的极大浪费和传输的不便。传统的信息资料需要纸质保存，需要占用很大的空间，而且容易受到自然和人为破坏的危险。当信息需要传递时，尤其在距离较远的异地，数据的传输困难将使企业有可能失去最好的商机。
三、现代企业信息化管理和实现手段
由于有现代计算机和通信技术的支撑，实现现代化信息管理已经成为可能。计算机信息管理系统是一个可以在全公司范围内应用的、高度集成的系统，数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。它的快速处理和分析功能，能节约大量的人力、物力和财力，避免人为数据和落地点，提高了工作效率和数据的准确性和及时性，保证数据的可靠性、科学性。
而且在数据共享和数据传输上都非常方便，使决策者随时了解掌握公司经营全面情况和市场行情，在几秒钟内就能做出科学决策，准确把握商机，提高企业盈利能力和竞争能力。
现代化企业计算机信息系统的模型设计可以从三方面来考虑。第—是数据的采集层面，主要是完整、准确和及时地反映管理对象的变化和运动，以此来确定企业信息系统的数据采集点，从而进一步确认采集的内容和程度，确定历史数据的储存和利用方法。第二是对企业各个管理业务，管理流程和控制方式的设计，这是企业信息系统设计的难点，管理对象的变化应该是按照企业的需要和计划来进行的，也就是说是完全受控的，而管理业务流程则又是多变和复杂的，它不仅和管理对象有关，而且和人、管理方法、市场、社会环境有关。第三是计划管理。找出每—个环节变化的规律和条件。
数据结构的稳定，是计算机信息系统建设的重要前提。数据结构模型在事务处理层上，是结合具体事务处理流程对原始数据进行采集。根据数据组织的需要，数据可分为静态数据和动态数据两大类。只有这样才能保证在数据库设计时，数据结构的稳定性。
管理层和决策层对数据的要求是系统分析和设计的第二个重点。这个层次管理业务是在数据采集的完整性基础进
行的，它主要反映在对统计数据和计划数据的需求。统计数据是对现实情况的真实反映，计划数据反映了企业对各项任务的安排和要求，在此基础上进行数据加工、分析和比较，形成各种报表。
四、实际应用案例介绍
以曾经亲身使用的“销售管理系统”为例。软件的设计实际需要一种较高的管理思想贯穿其中。销售处的业务不是单纯存在的，站在较高角度上看，一件产品的销售实现涉及到众多部门，有财务处、计控处、质检处等。根据物流特点。当财务处接到预收账款后，下发到款通知单，然后销售处据此签合同，下足够量的秤单，客户持此秤单到仓库提货，之后，质检处根据计算机开据的出库单品种打印质保书，财务处同时开据销售发票，冲减预收账款。该系统比较完整，数据在整个系统中基本上无落地点，保证了数据的准确性、实时性，整个销售系统形成了一个闭环系统。如果客户发生什么问题，可以很容易找到责任出在哪里，同时，还可对系统进行有效的监督和管理。在这个系统中，财务处、销售处、质检处、计控处等都不是独立作业的，需要相互合作，互相沟通、协调，而且需要进行必要的跨部门的集成，这种信息网络清楚而且自由流通，从而有较高的决策参与度，这样的管理才是一种高效的、合理的模式。
企业信息化管理成功运行的先决条件是有与之相适应的现代化企业管理运行模式，它所具有的基本特征为：企业组织结构扁平化；企业组织应以作业而非职能部门为中心；所需信息完整的一次性获取，企业管理建立在集约信息系统之上；企业各部门活动并行化，而非顺序式运作；扩大与供应商和顾客的接触，以顾客的需求来引导企业的经营方向；使用团队方式进行管理。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟，拓展自己，才能把握住市场的脉搏，重新焕发出企业强有力的生命力。