停车费、高速费报销规定及注意事项
一、 停车费、高速费报销规定
1. 应本着力争为公司节约开支、节省经费的原则,严格按照公司制度进行停车费、高速费的报销。
2. 出车时须严格按工作流程,认真、如实填写各种单据、表格内容。
3. 出车所发生的高速费,要求调度进行逐单审核。
4. 出车所发生的高速费、停车费须在一周之内报销。
5. 如发现报销与实际不符,一经查实按公司制度给予处罚(当事司机辞退 、同车次配送员扣除当月全部奖金)。
二、 高速费报销注意事项
1. 出车所发生的高速费、过桥费,要在发票背面注明目的地,并于当日或下次出车前,找调度确认签字(每一张都要签字)。
2. 司机须在《停车费、高速费报销明细》中逐一记载。
3. 配送员在《出车登记表》中记载本次出车的高速费用。
4. 高速费发票中载明的进出时间应与出车登记表、GPS 行车路线相一致。
三、 停车费报销注意单项
1. 司机须在《停车费、高速费报销明细》中逐一记载。
2. 配送员在《出车登记表》中记载本次出车的停车费用。要求停车费与相应的医院、患者家逐一对应。
3. 在同一地点停车开出多张单据的,单据编号应连续。
四、 其他注意事项
1. 报销日期:本周三报销上周一至周日的停车费、高速费。
2. 报销单据要求:
1) 司机填写的《停车费、高速费报销明细》
2) 配送员填写的《出车登记表》停车费、高速费小计
3) 合格的票据(票据要符合财务要求、高速费要有调度签字) 请全体员工严格遵守!