环境与土木工程学院学生会经费使用说明 为了进一步规范院学生会活动经费的使用，减少不必要的经费开支和浪费，特制定该使用说明：
一、 打印、复印经费管理
1、自2013年起，各部门在学院办公楼旁打印店的打、复印经费每学期为50元/部门。
2、对大批量打、复印材料（如：迎新宣传资料、学生会在招新报名表等）到学校图书馆一楼指定的打印店制作（经主席同意即可）。
3、因部门活动需要经费不够的，统一到109办公室复印（经分管副主席同意即可）。
4、在上述规定外产生的打、复印经费将不能报账。
二、 横幅制作经费管理
1、院学生会开展活动需做横幅的，经团委书比准后方可后校门打印店（理工宾馆后面的理发店旁边）制作。
2、未经团委书记批准在其他地方制作横幅的经费将不能报账。
三、 发票费用管理
1、学生会购买百元发票的价格为40元/张，超过该价格的需经主席同意。
2、发票真伪可以到发行该发票的税务机（国税局或地税局）关官方网站查询。
四、 日常活动活动经费管理
1、日常活动经费按照院学生会经费管理办法进行预算申请。
2、原则上活动经费使用必须控制在预算范围内，但因特殊情况需追加经费的，需经主席同意。
3、除上述规定外产生的费用自行负责。
五、 舞蹈大赛、晚会经费管理
1、经费使用实行预算管理，各项费用必须纳入经费预算。
2、原则上经费的使用应严格按照预算执行，特殊情况下的经费超支，必须通报分管副主席或晚会导演组，经团委书记同意。
3、由于负责人重大过失，或私自因公支出的费用自行负责。
六、 特殊活动经费管理
1、特殊活动指未列入学生会工作计划和各部门工作计划的活动。
2、该部分活动实行同晚会经费使用的管理方式。
七、节约经费的措施
1、 可以将资料在打印店打印，然后上班时间在109办公室复印。
2、 在109办公室复印时，若不是正式场合需要，应利用废纸复印。
3、 发票的索取和购买有很多技巧和方法（如：在某商店消费金额比较多时，
可以多要发票；长期合作的老客服也可以购买到比市场均价低一些的发票；通过熟悉的关系网也可以买到等等）。
4、 预算结合实际，并有一定额度的风险储备资金。
5、 熟悉经费使用的相关规定，规范经费使用行为。