【题 名】论个人数字图书馆
【作 者】陈光祚 阮建海 臧国全
【机 构】武汉大学图书情报学院 430072
【刊 名】《中国图书馆学报》，2002年第3期
【关键词】个人数字图书馆 数字图书馆 电子信息组织 网络信息管理
【文 摘】本文论述了个人数字图书馆的定义及建立个人数字图书馆的必要性和可行性，比较了个人数字图书馆与面向公众的数字图书馆的区别，给出了评价个人数字图书馆软件的指标体系，指出宣传普及个人数字图书馆的理论与方法将是图书馆用户教育的另一热点。
【Abstract 】The following seven aspects are discussed in this paper: (1) the definition of personal digital library, (2) necessity and feasibility of building personal digital library, (3) the difference between personal digital library and public digital library, (4) indexes of evaluating personal digital library software. At last, we point out that disseminating the theory and principle of personal digital library will be another hot point of library user education.
【正文】所谓个人数字图书馆，是指个人为了读书治学的目的，在自己的计算机上采用免费或基本免费的全文数据库软件，将有关的网上信息和自创的数字化信息资源进行采集、存储，使之成为有组织的信息集合，以供自己个人有效利用的数字图书馆。个人数字图书馆是数字图书馆的一种类型。它是最贴近用户个性化需求的数字图书馆。可以说，个人数字图书馆就是“e ”时代的私人藏书楼。建立个人数字图书馆是广大网络用户的要求，而图书馆普及个人数字图书馆建设的理论与方法，将是继普及文献检索知识之后的另一个用户教育的热点。
1．营造“e ”时代的私人藏书楼——个人数字图书馆
在古代，私人藏书楼（以下简称“私藏”）在传播文化、培养人才及保存文化典籍方面起了很大的作用。后来，随着公共图书馆这一社会最经济最合适的共同使用图书方式的出现与发展，公共图书馆占有越来越大量的读者而成为社会重要的文化阵地，私藏的地位日益被取代。但是应该承认，私藏（个人藏书）一直延绵至今，个人学者都有规模不等的藏书。私藏在图书文献的收藏方面更具治学的针对性，使用的方便性，引用的频繁性。然而，它需要相当大的经济支持，一般规模不大，主人仍需使用图书馆。“私藏”与图书馆是互相补充、相辅相成的。
今天社会已进入“e ”时代，也就是电子信息和网络时代。整个因特网就其信息资源来讲就是一个巨大无比的图书馆。网上的大量信息（论文、专题数据库、新闻、E-MAIL 等）可供用户下载，大量是免费的，当然也有收费的。但是网上资源由于过于庞杂，所驻存的网站网页不稳定，内容质量参差不齐，检索使用不便，使得用户利用这个巨大无比的图书馆时力不从心，不得要领，无所适从。于是就出现了各种网络信息的检索工具和提供个性化服务的众多项目。
或许有人会问，网上存在浩如烟海的数字化信息资源，并提供有数以千计的搜索引擎、网络导航等检索工具，并且许多图书馆和商业性机构在网上提供非赢利性或赢利性的数字图书馆服务，其信息加工的标准化程度高，查找方便，信息更新及时，上网即可获得个人所需信息。加之当前网上信息服务正倡导与实行个性化服务力求满足个人用户的特殊要求，建立个人数字图书馆有必要吗？
我们的回答是肯定的。理由如下：
（1）从信息资源配置和利用模式来看，个人数字图书馆的存在是必要的、合理的。从历史来说，公共图书馆的发展与普及，在任何时候都不可能完全取代和消除个人藏书的存在。在我国漫长的封建社会中，为数不少的私人藏书楼在保存文化典籍、传播文化、辅助培养人才等方面起了不可磨灭的作用。在图书出版的总数中，大部分是个人购买的，而非图书馆所购买的。私人藏书是治学者的案头之书，是他们最接近的也是使用最频繁的信息来源。文献计量学的统计也表明，在作者的引文献中，个人藏书的被引率往往是最高的。当然，个人藏书在规模、支持费用等方面局限性，是不能满足人们的全面信息需求的，而必须依靠面向公众（面向全社会或一定范围的公众）的信息源。在传统模式中，这种面向公众的信息源和信息服务主要就是各种类型的图书馆。它们的营运成本也由社会机构（包括政府、团体、
学校等）所承担的。在当今的“e ”时代，传统印刷型的信息资源纷纷进行数字化上网，再加上众多的期刊、报纸、杂志、图书都在网上出版发行，甚至传统的信件也通过E-MAIL 收寄，因特网成了储存、传播人类有史以来最大的信息资源库的工具。人们从网上免费和交费下载与自己工作、生活、研究相关的各种信息，日积月累，下载的信息多了，就需要管理。个人数字图书馆就是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏的数字化信息进行管理的工具。
（2）从提供个性化服务角度来讲，个人数字图书馆实现了真正意义上的个性化服务。人类社会进入了网络信息时代，因特网是一个超大规模的信息资源库，为了有效利用这个信息资源库，出现了众多的检索工具。但是，包括数字图书馆在内的众多的因特网信息资源检索工具提供的大都是一个范围较大的、比较粗放的工具。目前网上提供的各种个性化服务从其原理上讲仍是基于机械性的匹配，只能说是处于个性化服务的初级阶段，难以满足个人的真正需求。个人数字图书馆的建立才是提供真正个性化服务的有效途径。
（3）从收录信息资源的类型来说，个人数字图书馆也比面向公众的数字图书馆广泛。个人数字图书馆除网上下载文献外，可收录个人文章与著作的电子文本、自己的E-mail 文件等等。在一个库内，所收录的文件类型和格式可以是多种多样的，如文本文件、HTML 文件、DOC （WORD ）文件、WPS 文件、图形，乃至动态图象、音乐等文件。这在正规的数字图书馆某一特定数据库中是很难做到的。个人数字图书馆的收录文件之所以多类型、多格式、多编码、多文种，是因为它采自网上不同的网站和数据库，但它们都同属某一主题。可以混合建库。因而库结构显得杂乱、不够标准化。但这种做法正是个人数字图书馆的优点。例如以文本文件作为存储的主要形式是它体积小，可以进一步作文字编辑处理。而以HTML 格式存储，则可以保留必要的图象图形，并保留进一步进行链接的功能。DOC 文件是学者们产生自己文件、彼此交换文件的常用形式。而面向公众的数字图书馆则收录范围较广，收录文献类型较为单一，不同类型的文献往往分别建库。使用时得分别检索浏览。所以，现在已经构建和正在建设的数字图书馆无法实现个人数字图书馆这种的功能。
（4）个人数字图书馆具有固化信息的功能。即它一旦建立，就相对独立，不受网络通讯的影响，不受网站及其资源的更新而消失的影响，也不受有关软件变更的影响。个人图书馆中的信息资源是个人“到手了”的资源，因而具有“实在性”。它是一种“实藏”。目前因特网上广泛存在的虚拟图书馆也无法取代个人数字图书馆。
（5）简易性是个人数字图书馆的另一特点。面向公众的数字图书馆一般由公共图书馆、高校图书馆、科学研究部门图书馆、商业性机构支持经营。它们一般是将原来所负担的为公共提供信息服务的职能在网上得以实现，数据库构建复杂，要求有专职人员，成本甚高。而支撑个人数字图书馆的软件功能相对简单，对收录的信息一般不进行著录、标引等预处理，检索时以对全文关键词扫描为主。构建个人图书馆可由用户自己一人完成。
目前来看，建立个人数字图书馆也是可行的。
首先，从可采集的信息资源来看，供个人数字图书馆采集的信息资源已具相当规模，并呈指数增长趋势。个人数字图书馆的信息来源除主人的数字化稿件、家庭像册、导入的外部文件外，大量的是对网页的抓取和拖放。据估计，目前因特网上的网页数量已达数十亿页，并呈快速增长的趋势，这为个人数字图书馆提供了可采集信息的保障。
其次，从建设成本和运行费用来看，建立和运行个人数字图书馆的费用是很低廉的。在已具备微机和上网条件的情况下，支撑个人数字图书馆的软件大都是免费的，可在网上直接下载。个人数字图书馆的运行费包括抓取和拖放网页时的上网费。
再次，从软件技术上讲，能够胜任个人数字图书馆主要功能的软件已基本成熟。
综上所述，“e ”时代的私人藏书将会有很大发展，建立个人数字图书馆的时代已经到来。
2. 个人数字图书馆与面向公众服务的数字图书馆之比较
关于个人数字图书馆较之面向公众服务的数字图书馆的特点及其两者的比较可列表如下：
一个理想的个人数字图书馆软件应具备下述功能：
1 信息的组织方式。指个人数字图书馆对导入信息及个人自产信息的组织方式。包括：
1．1 建新库。
1．2 建新文件夹。
1．3 独立存库。信息一旦导入，脱离原文件而独立地存储在个人数字图书馆中。
1．4 对导入文件自动建立索引。
1．5 对记录的编辑功能。对导入到个人数字图书馆中的信息可根据个人的需要进行编辑，
包括增加、删除、修改内容，字体大小及颜色的设置、插入图片。
2 可导入的文件类型。导入信息是个人数字图书馆的最主要信息来源。由于存储信息的文件格式是多样的，所以能导入广泛类型的文件是评价个人数字图书馆的重要指标之一。包括：
2．1 文本文件。格式有TXT 、DOC 、WPS 、RTF 。
2．2 网页文件。格式有HTML 、HTM 、ASP 、XML 、MHT 、SHTML 。
2．3 压缩文件。格式有ZIP 、ARJ 、RAR 、ACE 。
2．4 多媒体文件。格式有BMP 、GIF 、JPG 、DPEG 、PCX 、TIF 、SWF 、PDF 、A VI 、RM 、
MP3、DAT 等。
2．5 其他类型的文件。格式有EML （MS OUTLOOK接收的E-mail 格式）、INI 、ICO 、
CAJ 。
3 导入功能：包括：
3．1 导入文件夹中的所有文件和选定单个文件导入。
3．2 目录捆绑功能。
3．3对因特网网页的在线抓取功能。包括抓取整个网页、对网页所选定的图文并抓、仅
抓取网页中选定的文字部分、仅抓取网页中选定的图片。
3．4对网页内容的在线拖放功能。包括网页中的文字和图片的拖放。
3．5导入时的自动压缩功能。
4 检索功能。 包括：
4．1 组合检索。
4．2 单词检索。
4．3 布尔逻辑检索。
4．4 题名限定检索。
4．5 全文检索。
4．6检索词可是文献中的任何字符串。有些软件在文件导入时自动建立索引词，这种索
引词的质量很差，检索时检索词又只能选自于索引词，导致检索效率严重下降。
4．7 对DOC 文件直接检索。直接对WORD 文档中出现的关键词进行检索，而不是调出
WORD 文档后再利用WORD 软件中“编辑”菜单的“查找”项进行关键词检索。
4．8 对CAJ 文件直接检索。
4．9 是否用词表。
4．10 检索速度。
5 检索结果的输出功能。包括：
5．1 将检索结果的题名一次全部列出显示。
5．2 对检索结果命中的每篇文献有字频统计功能。
5．3 检索结果的排序。包括按相关度、按字顺、按入库时的时序选择排序。
5．4 对命中的WORD 文档及CAJ 文件进行全文浏览时，无需调用专用浏览器。
5．5 对命中文献中的检索词有反象显示功能。包括对题名和正文中的检索词都进行反象
显示，并直接指向反象显示的第一处。对所有类型的文件都进行反象显示。
5．6 检索结果显示时，无乱码。
5．7 检索结果显示时，显示窗口可自动覆盖原文件。
5．8 检索结果的打印功能。
5．9 输出时的格式转换功能。包括可转换为TXT 、DOC 及HTML 格式。
6 软件的辅助性能。包括：
6．1 汉字内码自动转换功能。 包括GB 、BIG5及HZ 三种汉字编码之间的自动转换。
6．2 软件的易用性。包括联机帮助，界面设计符合心理学的要求，使用过程中有向导。
6．3 软件的可持续更新保障。
6．4 软件的购买费用。
6．5 软件的保护个人隐私功能。个人数字图书馆中存放的一些信息属个人隐私（如接收
的E-MAIL ），不希望被别人看到。为了保护个人的隐私，个人数字图书馆就应采
用相应的措施，包括可设置系统口令、可设置数据库口令、可设置数据库中文件的
口令等，并提供更改口令的操作。
6．6 自动备份功能。
6．7 配套资料。包括用户手册、系统说明书。
6．8 软件可管理的数据库容量。与面向公众的数字图书馆相比，个人数字图书馆可管理
的数据库容量要小得多，无需超大规模的数据库支撑，但容量要适中。
6．9 软件大小。
6．10 软件自带必备的插件。安装个人数字图书馆软件时，一般需安装一些插件。如果自
带插件，就比较方便。否则，就要搜索所需插件，给用户带来麻烦。
6．11 软件的稳定性。
4．宣传普及个人数字图书馆的理论与方法将是图书馆用户教育的另一热点
建立个人数字图书馆是广大用户的需要。因特网发展到现在，网上信息资源已非常丰富，用户在网上浏览时，常常下载与自己学习、研究、生活相关的信息，下载的资料多了，有效利用和管理就非常困难。另外，用户若使用面向公众的数字图书馆，每次都需上网，有些网页还不能下载，只能网上浏览，费钱又费时。所以用户急需建立个人数字图书馆来有效管理下载的网络信息及导入和自产的信息。
宣传普及个人数字图书馆的理论与方法是图书馆把开发信息资源的另一把钥匙交给了用户。《文献检索》课的开设是中国图书馆进行用户教育的重要一步。现在看来，把建立个人数字图书馆的理论与方法教给用户将使用户教育上一个新的台阶。
即将兴起的个人数字图书馆将打破现有的信息服务的格局，为图书馆的信息服务增加一份全新内容，这与图书馆的工作是不矛盾的，是对图书馆工作的补充。除了面向公众的数字图书馆外，又有大量的个人数字图书馆出现，等于为信息资源开发增加一个新的生力军。图书馆应热情支持、并结合图书情报学的理论大力宣传与普及个人数字图书馆的理论和方法，使用户教育上一个新台阶，丰富教育内容。