关于举办聊城大学外国语学院重阳节慰问敬老院活动的策划(方案)
一 活动名称
“九月九,让夕阳情更长久”
二 活动背景
每年的农历九月初九是重阳节,为了发扬中华民族民族尊敬老人的
传统美德,外国语学院百灵鸟青年志愿者服务队决定开展一次关于“重阳慰问敬老院老人”的活动。
外国语学院百灵鸟青年志愿者服务队秉承着“热心为社会,真情暖人
间”的理念,热情支持、参与志愿服务活动并发扬中华民族传统美德。
三 活动目的
通过此次志愿活动,为敬老院的老人提供力所能及的服务,给他们带
去温暖。与此同时,志愿者也可以利用本次机会在活动中充实自己,在奉献中享受快乐,使得活动得以有效地展开,并提升学院和服务队的影响力和声誉。
四 活动时间与地点
活动时间:2010年10月17日(星期日)
活动地点: 敬老院
五 活动参与人员:部分2009级2010级在校生及服务队全体成员
六 主办单位(组织机构):
外国语学院百灵鸟青年志愿者服务队
服务队人员工作分配:
活动申报及联系协调事宜:刘璐 邵芬
志愿者选拔与管理:梁嘉 卢文秀 刘云霞
演出各项具体事宜:冯超 曹怀娜
活动当日所需物品管理与发放:蔡山美
机动人员: 武艺
七 活动流程
(一)、活动准备阶段:
1. 首先,向学院老师及学生会项目负责主席申报该活动并征求老师及主席意见;
2.申请成功后,由服务队人员与敬老院联系,确定各项具体事项(包括具体时间,地点,活动开展方式等)
3.确定服务事项后,在2010级学生中挑选表演节目的同学,主持同学及15名服务志愿者。
参与演出节目的志愿者和服务志愿者由2010级同学自愿报名,再由服务队选拔(节目单及志愿者名单见附件)
4. .联系民间艺人到敬老院参加演出;
5.服务队人员联系学院宣教中心,及各方记者,做好宣传工作的前期准备;.
6.准备活动当天所需物品如工作牌,绶带,音响,话筒等;
7.服务队志愿者负责人组织志愿者开会,讲明活动当天的集合时间,地点,出行方式(自行车)及各注意事项。
(二)、活动举办阶段:
1.在指定地点集合,由负责人清点人数,强调途中的安全问题;
2. 由服务队人员统一发放志愿者工作牌和绶带;
3.集体骑自行车到敬老院,途中由服务队人员组织,注意安全问题;
4.抵达敬老院后,再次清点人数;
5.服务队负责人与院方沟通配合分配志愿者安置老人,并布置场地; 6主持人开场,演出志愿者准备演出;
7.演出结束后,.志愿者陪老人聊天,为老人打扫卫生,个人卫生(如修剪指甲)及房间内卫生(如扫地);
8.活动期间服务队人员注意与宣传人员的沟通配合,做好宣传工作;
9.志愿服务活动结束之后,清理活动场地,护送民间艺人返回,清点物品(包括志愿者的工作牌绶带等)及组织志愿者们原路线返回。
(三)、活动后续阶段:
1. 活动后进行工作总结,针对活动中出现的问题进行研究讨论总结
经验,以便制定更好的活动方案;
2.与敬老院联系,听取他们的意见,及时改进;
3. 征集志愿者的感想,积极听取志愿者的建议。
4. 积极配合宣传
八 活动中应注意:
组织志愿者往返敬老院的安全问题;
百灵鸟青年志愿者服务队 2010-10-9