关于成立物流设施建设项目管理小组请示
公司领导：
截至6月底，临沂分拨中心建设项目已完成可研报告并提交到公司投委会审批。项目获得批准后，将立即进行具体施工的准备工作。工程项目管理是一项非常复杂且具有较强的技术性和专业性工作，需要有丰富相关项目经验的专业人员负责管理。物流执行部与科技管理部进行了多次沟通，为了在项目建设过程中统筹全局，把握整个项目的管理目标和方向，避免出现以包代管等管理问题的发生，达成以下共识：
一、物流设施建设项目应尽量采用EPC总包方式进行。
二、设立专门的项目管理小组，该小组为常设机构，接受物流执行部与科技管理部双重管理与考核。负责对项目全过程、全方位（含对总包方的管理）的业主方管理（具体工作内容和岗位设置见附件）。鉴于物流执行部和科技管理部目前没有相应人员编制。建议为该小组招聘五名具有项目管理经验的人员。
三、按规划要求，三年建设20座即每年开工建设7－8座测算，最多时大概需要工程管理人员10人左右，不足的人员由科技管理部根据实际情况临时从控股企业抽调。
妥否，请批示。
科技管理部、物流执行部
2011-7-4
附件－项目管理小组工作内容和岗位设置
1、项目管理小组的具体工作内容：
1.1执行国家法律法规和化肥公司规章制度，编制工程项目建设实施计划并组织实施，对安全、质量、工期、投资控制等承担相应责任。
1.2针对本项目建立工程建设管理制度和工作流程，包括但不限于：计划统计管理、设计管理、造价管理、质量管理、HSE管理、施工现场管理、采购（含招标）管理、合同管理、风险管理、沟通管理、工程财务管理、档案管理等，在建设过程中严格执行制度规定和工作流程。
1.3编制项目管理计划书、初步设计及概算、采购计划、招标方案、评标报告、开工准备、重大合同、重大变更、动用预备费、竣工验收方案，报化肥公司核准或审批。
1.4办理项目所需的各项审批手续，包括但不限于建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、国有土地证、环评、安评、职业卫生审查、海洋倾倒、交通影响、消防审查、施工许可证等主要文件。
1.5编制设计任务书，委托具有资质的设计单位，进行设计管理，组织各类技术、经济专家审查初步设计。
1.6委托具有资质的招标代理单位，进行招标策划，审查招标文件，参与开标、资格预审（或资格后审）、评标，确定中标人并签订合同。
1.7对承包商的设计、采购、施工的HSE、质量、进度、费用进
行全过程监督管理，全面负责监督与管理总承包的设计和采购工作，做好工程变更管理和进度款支付控制。
1.8负责委托监理公司对项目实施监理，并对监理公司的工作进行全面的监督和检查。
1.9负责委托第三方具有相关资质的单位对工程质量进行监督、检验。
1.10组织投料试车、竣工验收和工程决算，办理工程接收手续，做好有关工程档案管理和固定资产移交工作，总结项目建设经验。
1.11 及时协调解决工程建设中出现的问题，按时上报工作计划、工作信息和统计报表。
2、项目管理小组的岗位设置及人员配备：
针对上述工作内容，拟设置计划和统计管理岗、采购合同管理岗、造价管理岗、HSE和风险管理岗、施工管理岗共5个岗位5个人。各岗位涵盖职能及人员配备要求如下：
计划统计管理岗：具有计划统计管理职能、沟通管理职能、设计管理职能、档案管理职能，拟配备1人，要求具有类似工程设计或工程设计管理经验，计算机应用及语言文字能力强，具备工程档案管理知识。
采购、合同管理岗：具有采购（含招标）管理职能、合同管理职能，拟配备1人，要求具有工程采购与合同管理经经验，具备工程管理知识。
造价管理岗：具有造价管理职能，拟配备1人，要求具有工程造
价管理经验，具备工程造价管理知识。
HSE管理岗：具有HSE管理职能、风险管理职能，拟配备1人，要求具有HSE管理经验，具备风险管理知识。
施工现场管理岗：具有施工管理职能，拟配备1人，要求具有项目管理经验，具备工程管理知识。