资料建档管理制度
一、 资料员对工程资料负总责,负责工程准备阶段的竣工验收文件和公司文件及工程资料的收集、整理、保管和归档工作;
二、 对工程建设过程中各单位提供的工程资料进行审核、签收,及时办理施工过程中应由建设单位签认的工程资料进行收集,汇总各参建单位文卷归档的工程资料;
三、 工程资料的验收应与工程验收同步进行,工程资料不符合的不得进行工程竣工验收;
四、 甲方在组织工程竣工验收之前,资料员应会同监理单位组织相关技术人员对工程资料进行预审验收,并提请城建档案馆归档进行预验收,未取得预验收意见的,不得组织工程竣工验收,要求整改完善重新提请预验收;
五、 工程竣工验收三个月内,应会同监理、施工单位向市城建档案馆移交一套符合要求的工程档案;
六、 甲方的基建资料包含内容:1、决策立项阶段文件2、建设用地、征地、拆迂文件3、勘察、测绘、设计文件4、承发包文件5、开工审批文件6、工程定量监督、安全监督备案文件7、财务文件8、工程竣工验收文件9、其他九个文件类别。