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全面预算管理实践 薪资设计与预算编制

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这样设计薪资和编制预算,才能把企业的优秀人才留住 6.3 薪资设计与预算编制

薪资设计主要包括以下几个方面: (1)确定薪资总额占销售总额的比率

确定薪酬调整总额首先需要确定薪酬总额调整的依据,即是依据利润、增加值还是销售收入来提取薪酬总额。

其次,要确定劳动分配率、薪酬费用率和薪酬利润率的目标值。一般的,可以根据行业内的平均水平或标杆企业的水平进行确定。

然后,依据经营目标、历史工资水平测算出预期薪酬总额。

最后,据此计算出薪酬调整总额,并按照薪酬激励策略和原来各部门在薪酬总额中所占的比重、各部门的业绩,确定各部门的薪酬调整总额。

在分配到各部门的时候,还应该考虑到员工不同的薪酬模式带来的不同,例如生产系统依据计件发放薪酬,销售系统依据提成发放薪酬,高管依据年度业绩发放年薪等。同时,应当预留出部分做年底奖金和调节之用 (2)确定薪酬结构的比例

对于基本薪酬和绩效薪酬占多少比例,要根据每个企业业务和发展阶段及企业文化、人才类型的特点而定。越是工作的结果有挑战性、不确定性的岗位绩效薪酬的占比越大,相应的工资总额较高;而对于没有挑战性、不确定性的岗位,工作的结果只要按部就班就可达到的,如文员基本薪酬占比较大,虽然基本薪酬占比较大,但并不意味工资较高。薪酬结构的比例一般可以参照的情况如下(见表6-3薪酬结构比例表)。

表6-3薪酬结构比例表

(3)确定绩效薪酬分比。由于每位员工的预算绩效薪酬不一样,导致KPI 得分的含金量不同,即1分所对应的金额不同,所以要确定绩效薪酬分比(表6-4绩效薪酬分比表)

表6-4绩效薪酬分比表

(4)调整薪资等级;

调整薪资等级是涉及绩效调薪,绩效调薪是指根据员工的绩效考核结果对其基本薪酬进行调整,调薪的周期一般按年来进行,但也可以按半年来进行。绩效调薪的确定涉及两个因素:

一是员工的绩效水平的高低,绩效水平越高,调薪的级别也就应该越高,绩效平平的员工不应该获得绩效提薪、绩效水平差的员工应该对其岗位工资进行级别下调;

二是该员工在其工资范围中所处的位置,如果该员工所获得的报酬已经处于工资范围的上端,那么当级别无法上调时,应当对《基本薪酬等级表》进行修订,适当增加级别,而保持员工上调调薪的级别,如果该员工有很强的管理能力,也可以提拔一个等的岗位工作。

薪资预算必须解决企业的三大问题,即人力资源成本与企业盈利合理的分配,企业发展与员工成长的同步性,员工创造与员工分享的顺序。 薪资预算编制的步骤:

第一步:根据组织结构,进行部门岗位的划分定岗、定编、定员(见表6-5部门岗位人员定编表)。

第二步:进行职位评估,调整薪资等级,从而确定薪酬等级体系。

第三步:根据企业的预算方案,进行年度薪酬预算,就是企业打算拿出多少钱用于支付薪酬福利。

第四步:上下结合编制整体薪酬预算。自上而下,自下而上法,得到的数值肯定存在一定的差距,就需要反复测算,不断的进行调整,最终使两种方法测算的数据趋于一致,做为最终的薪酬预算。

(1)自上而下法

先由决策者决定公司的总体薪酬预算总额,以及加薪的幅度,然后再将预算总额分配到各个部门,各个部门再分配到每一个员工。

主要优点:容易控制整体的薪酬成本;

主要缺点:预算缺乏灵活性,因主观因素多从而降低了预算的准确性,不利于调动员工的积极性。

(2)自下而上法

先估算各部门、各岗位需要的薪酬数量,再进行汇总,编制出整体预算。 主要优点:灵活性高,因接近实际从而员工容易满意; 主要缺点:不容易控制薪酬成本。

第五步:通过薪酬报告比较外部市场的价格,再进行最后调整,实现外部公平。

表6-5部门岗位人员定编表

编制薪资预算要学会用总体薪酬的思路,而不仅是货币报酬来解决问题。货币报酬的作用是有限的,受企业盈利能力和员工感觉的限制。货币报酬的激励作用是硬性的,而且也是不可逆的,员工一切向钱看,企业管理就会走进死胡同。薪酬制度更多是让员工有合力,所以要给团队领导者更多的精神激励;而在薪酬激励上,90%给团队激励,10%给个人激励,

这90%薪酬激励的资金可用在团队活动上,来增强团队合作和员工参与感。通过更多地鼓

励团队合作从而提高员工的创造力,这样可以大幅度提高绩效,从而扩大企业盈利水平。

薪酬管理的目标是鼓励员工创造性工作,而不是鼓励员工僵化地工作。所以说企业“只认功劳不认苦劳,苦劳是功劳的基础”。员工只有创造性工作加上努力付出才能出成果,有成果才有功劳。

编制薪资预算要有透明度,不透明度会挫伤了员工的工作积极性。许多企业在年度调薪的时候,总能看到各个部门与分管领导神神秘秘在计算每一个员工应该加多少工资,而员工却不知道什么时候该调薪,调薪的标准、依据是什么? 哪些人应该调薪? 调薪原则与条件又是什么? 不透明度造成员工议论纷纷,本来是一件好的事情,变成对员工的伤害。

编制薪资预算要公开透明,首先就要告诉员工,预算的销售收入增长多少,员工的薪酬总额就增长多少,比如,预算的销售收入增长30%,员工的薪酬总额就增长30%,薪酬增长30%主要在绩效工资上,让员工吃定心丸,同时对销售收入增长消除抵制。另一方面透明意味着公开、公平、公正、合理,这是全面预算编制的原则。其次编制薪资预算要让员工参与,就是明确告知员工每年编制薪资预算时,就是企业统一调薪的时间,公司调薪的范围是什么,依据标准,不同的级别所调整的比例。这样的公开透明有利于形成团队精神、多一份对完成预算销售收入增长的信心。最后,员工参与编制薪资预算才能深刻地理解,企业是一个创造财富的平台,财富是大家共同创造的,薪酬是员工自己计算给发的,只有集中精力去努力工作,达成预算目标,才能回报自己。


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