巡查管理办法
编制 : 日期:
批准 : 日期:
文件编号: SKS - B - 001 审核 : 日期:
1.0、目的
为督促改进各部门日常工作状况,规范人员行为、强化流程管理。内部建立巡查管理要求及奖惩制度,达到改善运营状况、提升产品质量、完善体系运作流程的目的,特制定本办法。 2.0范围
2.1 本办法适用于所有巡查人员。巡查人员涵盖主管级及以上在岗人员。 2.2 巡查项目包含本规范巡查条例但不限于本规范条例。需依照XXXX 2.3 奖惩条款适用特种产品所有在职员工。 3.0权责
3.1巡查人员:负责对特种产品生产、检验、办公场所、仓库及特种产品相关工作场所进行定期巡查,并对问题进行跟踪至结案。
3.2 体系办:负责巡查项目的收集汇总、并于每周事业部例会中追踪其完成状况,对无法完成事项责任到人;负责本办法的制定、修订和解释。
3.3 人事部:依据品质部提供的巡查等相关数据,定期对相关员工的工资进行核算及发放。 4.0定义 无 5.0 流程图 无 6.0 内容及要求 6.1 巡查时机
6.1.1 xxx事业部中层以上管理人员在正常出勤的时间内(不含出差),每周至少要进行一次过程巡查,并将巡查具体的时间点需详细记录于《管理层人员巡查记录表》中;
6.1.2当产品出现重大的顾客抱怨或生产运行有阻力时,高层或管代可适当加大巡查频次。 6.1.3 当内、外部相关因素趋于稳定时,高层或管代可考虑减低巡查频次或暂停巡查。 6.2 巡查要求
6.2.1 巡查事项包含但不限于:人员纪律、员工诉求、工艺符合性、设备运行保养、材料贮存、半成品状态、成品状态、文件管理执行情况、记录规范性、7S、设备仪器点检、各种隐患(含质量、设备、人员、场地、安全等)、改进建议等。
6.2.2 巡查范围包含但不限于特种产品生产、检验、试验、办公、仓储等场所。
6.2.3 各巡检人员巡查到工作及流程存在的问题,需详细填写于《管理层人员巡查记录表》中,必要是,可对责任部门提出建议处理方法,责任部门要对提出的问题写出整改方案。
6.2.5 巡检人员遇有突发性问题,重大问题无法解决可直接向部门总监汇报协调处理。 6.2.6 xxx事业部中层管理以上人员巡查工作非特殊情况,不可找下属人员代理巡查。 6.2.7 巡查人员可参照附件一《巡查项目明细表》进行巡查。 6.3 巡查不合格项处理
6.3.1 巡查中发现的问题点,能够在现场及时整改的,责任部门必须在现场予以整改;
6.3.2 不能在现场及时整改的,责任部门人员必须在《管理层人员巡查记录表》中填写对应、合理的纠正预防措施,并明确具体的改善完成时间;
6.3.3 各巡查人员在执行巡查时,必须将上次发现的问题点进行跟进,并将跟进结果记录于《管理层人员巡查记录表》中;
6.3.4 体系办每周五负责收集、整理各巡查问题点的项目与改善情况,并在下周一事业部例会中讨论相应的执行情况及奖惩要求等。 6.4 奖惩制度
奖惩要求具体参考附件1:巡查项目明细表 7.0 相关文件
7.1附件一:巡查项目明细表
7.2 GJB9001B-2009 【质量管理体系要求】 7.3 GJB 546B-2011 【电子元器件质量保证大纲】 7.4 特种产品程序文件及相关作业指导类文件 8.0 相关表格
8.1《管理层人员巡查记录表》 SKS-DJ-494
附件一:巡查项目明细表
附1.2绩效加分项目